【正文】 ”7腳注：1 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社142頁 腳注：２ 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社142頁腳注：３ 李曉彤 理論前沿［J］ 2014年第八期《淺談當(dāng)前的秘書會務(wù)工作》 腳注：４ 向國敏會議學(xué)與會議管理［Ｍ］ 知識產(chǎn)權(quán)出版社188頁 腳注：5 向國敏會議學(xué)與會議管理［Ｍ］ 知識產(chǎn)權(quán)出版社194頁 腳注：6 向國敏會議學(xué)與會議管理［Ｍ］ 知識產(chǎn)權(quán)出版社344頁 腳注：7 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社160頁參考書目：陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社向國敏會議學(xué)與會議管理［Ｍ］秘書學(xué)筆記 楊玲。“九、提高會議效率（一）建立并會套開、會議審批等制度，嚴(yán)格控制各類會議（二）強化文件把關(guān)、分流機制，大力精簡各類文件簡報（三）推行領(lǐng)導(dǎo)活動呈批制，減少以黨委、政府或兩辦發(fā)文。（六）寄感謝信。該派車的派車，有司機的要及時提醒，不要讓與會人無故滯留。選擇的方式可以看會議的規(guī)模，但消息一定要讓公眾了解。（二）報道會議消息。七、會后的掃尾工作（一）文件的回歸和歸檔。（四）收集媒體對會議的報道提供給領(lǐng)導(dǎo)。（二）注意內(nèi)外有別，驗收單位秘密。定稿打印前，要請主席簽字，一經(jīng)簽字就不能再修改，但是與會者指出錯誤，主席或秘書可改。要求格式規(guī)范，才有保存價值，方便整理、使用。一般是可以通過事先閱讀會議文件來熟悉專業(yè)術(shù)語。準(zhǔn)備充分。會前至少要了解發(fā)言人的姓名身份。要求秘書要具備較強的聽知能力，熟練掌握速記技能，反應(yīng)敏捷，可以安排多名秘書同時記錄，而后共同整理匯總。（五）會議記錄的方法：詳細(xì)記錄、摘要記錄、簡要記錄5。（三）會議記錄的格式分為：記錄頭、記錄主體、審閱簽名。（二）會議記錄的內(nèi)容首先要有會議類型的描述，以及會議的時間、地點、參與人、記錄者、主持者；不可少的是會議的流程，包括會議討論的話題、重要的發(fā)言、決定的事項和未確定的論題。可用于會議期間和會后的宣傳報道。使用錄音工具來補充會議記錄，使記錄更原汁原味，也更方便整理。要求邏輯清晰，力求記錄完整，需要語言規(guī)范，當(dāng)然可以會后補充，但要求準(zhǔn)確，包括手寫和打字，一般使用速記法。五、會議記錄會議記錄是會議客觀進(jìn)程和內(nèi)容的原始記載，既包括一般會議的記錄，也包括各種會見和會談的記錄4會議記錄能夠為之后查考提供依據(jù)；同時會議記錄便于傳達(dá)會議的內(nèi)容和會議精神。不能只顧安排自己領(lǐng)導(dǎo)的車，而忽略其他來賓。（四）做好會議記錄工作，會議記錄應(yīng)將主要討論的觀點。（一）做好會議的報到和簽到工作 在組織與會人員簽到時，要手中備一份與會人員的名單、聯(lián)系方式及與會人員的抵離時間表3（二）在接待與會人員時!態(tài)度一定要禮貌熱情，在證實報到人員的身份后，再將事先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給與會人員，還要對報到人員住處的電話號碼進(jìn)行詳細(xì)登記，以備隨時聯(lián)系2。當(dāng)然安全設(shè)備也是必不可少的。會前幾天應(yīng)該給這些人通知好，并并確保他們有收到通知。三、會前準(zhǔn)備（一）、通知與會者和發(fā)言者參與會議的人要有知悉會議議題的權(quán)限或必要。大概有多少人發(fā)言，發(fā)言時間多長，發(fā)言人的順序，這是會議的重點內(nèi)容，不容差錯。二、會議策劃（一）、明確會議目標(biāo)：會議的目的性強，要完成上級布置的任務(wù)，主要是發(fā)布指示命令，制定、貫徹決策，或者商討難題解決問題，也有重要消息的宣布告知。會議是一種圍繞特定的目的來商討問題、布置任務(wù)、貫徹指示、交流信息的具有組織形態(tài)的活動。今天，會議已成為當(dāng)代社會開展政治活動、經(jīng)濟(jì)活動、文化活動和其他活動的重要方式之一1關(guān)鍵詞：秘書 會務(wù)工作 會議一、會議的含義和作用會議一詞有兩個含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)的商議事情的集會；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織2。一場成功的會議離不開秘書人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真細(xì)致的工作，秘書人員的會務(wù)工作包括前期準(zhǔn)備工作，會議期間宣傳工作服務(wù)工作和會后的掃尾工作。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。三、會議善后工作，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機及BP機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。、材料分發(fā)。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。（5）擺放適量花卉。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。，編排好會議程序，制定注意事項。要想做好會議服務(wù)，應(yīng)注意完善以下幾項工作:一、會前準(zhǔn)備工作，明確工作職責(zé)。會務(wù)工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果。、收集、歸檔工作。、機票等。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。、發(fā)言人是否到齊。二、會間組織與服務(wù)工作，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。（5）擺放適量花卉。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（1）懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。如出席證、列席證、工作證、請柬等。、討論地點。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。大型會議還要制訂詳細(xì)的會務(wù)工作方案。第三篇：會務(wù)工作注意事項會務(wù)工作會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是辦公室的一項重要的職責(zé)，在籌備組織的過程中，稍不注意就會出現(xiàn)難以彌補的錯誤，造成不良影響。一方面，要按照有關(guān)要求，形成會議紀(jì)要，會議報告，會議簡報等等，一方面還要對本次會議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié)，肯定成績，分析不足。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管，不要保留在個人手中。會前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件，會議期間產(chǎn)生的文件和會后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。整理會議文件。維持好會場秩序，會議開始后與會人員入座就緒，及時關(guān)閉會場大門；開會期間關(guān)閉手機或調(diào)票已事先訂好，會務(wù)人員此時需要做的就是安排好送站車輛，確保與會人員安全到達(dá)車站或機場。這里需要注意的是參加會議的主要領(lǐng)導(dǎo)不簽到，固定會議或人員較少的會議也可不簽到。此刻特別重要的是要落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人、上臺領(lǐng)獎人是否到齊。常用的簽到方式有簿冊式（手寫簽到）和卡片式（電子簽到）。簽到與引導(dǎo)。列個單子逐項檢查。、通風(fēng)、投影等設(shè)備運轉(zhuǎn)有效，逢冬夏兩季還要提前打開空調(diào)。首先找出主位，然后依次左右左右。、橫幅等（咱們辦事處嚴(yán)格遵守八項規(guī)定，會標(biāo)橫幅由LED屏幕代替）。由于會議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會有一定差別，但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。一般情況下，一次成功的會議是依靠的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會人員范圍等，報告莊主任審定同意后，可采取電話或書面的方式進(jìn)行通知安排。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。（一）擬定議程。因此，必須以高度的責(zé)任心做好會議籌備工作。據(jù)統(tǒng)計，會前籌備的效果占會議有效性的70%。做好會務(wù)工作，需要在會前、會中、會后分別樹立細(xì)節(jié)意識，抓好相關(guān)細(xì)節(jié)，才是確保會議順利舉辦的關(guān)鍵。這種活動方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于社會生活、公務(wù)活動的各個領(lǐng)域。三、會議日程及時間：14日上午8：30—10：00在xxx國家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗交流，10：30—12：00在xxx國家稅務(wù)局進(jìn)行經(jīng)驗交流；14日下午在市局直屬分局進(jìn)行經(jīng)驗交流；15日上午在xxx會議室討論，下午領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人講話?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、參會人員：各區(qū)、市、縣國家稅務(wù)局，市局直屬分局、稽查局分管領(lǐng)導(dǎo)、法制征管科科長、從事流xxx工作的人員及各區(qū)、市、縣局重點分局局長，市局征管科、法制科、計財科、信息中心、流轉(zhuǎn)稅科、所得稅科負(fù)責(zé)人。報告自然是沒有整理出來，小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢?二、問題討論1．怎樣做好會見的準(zhǔn)備工作? 2．會見與會談準(zhǔn)備工作的基本要求是什么? 3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談