【正文】 臺：舊時對。[收悉] 收到并已了解。[如實] 按照客觀實際的本來面目。[簽署] 在重要文件上正式簽字。Q [簽訂] 訂立合同或條約并簽字。P [批示]（上級對下級的公文）以書面形式表示意見。參見[制訂]。參見[制定]。M [明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[考核] 考查審核。用于信函下款末尾的敬辭。[屆時] 到時候。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。常用作結(jié)束語。常見于信函中。[貴]敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。如獎勵、幫助等。如應(yīng)用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。付：交給；授予。如：無可奉告（常用于外交辭令）。[奉告] 告訴。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質(zhì)表現(xiàn)出來。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標點。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[查照] 示意對方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查處] ①調(diào)查處理。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。C [參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況。[不至于] 表示不會達到某種程度。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。[不盡] 不完全是；未必。[不貸] 不予寬恕。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[報送]（將有關(guān)材料向上級機關(guān)）呈報并發(fā)送。[報批]（向上級）報告并請求予以批準。一般用于上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)或個人獎?wù)?、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。頒：發(fā)下；布：公布。[按時] 依照規(guī)定或預(yù)定的時間。[屢次] 多次；一次又一次。L [濫用] 胡亂地、過度地使用。K [考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。[謹啟] 恭敬地陳述。J [鑒于] 覺察到；考慮到。也有寫作“函答”的。H [函復(fù)] 通過信件（公函或便函）進行答復(fù)。在與平行機關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。[公布]（政府機關(guān)的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發(fā)布，使大家知道。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。諸：文16言詞，是“之于”的合音詞。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關(guān)部門。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動。E [額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。[此令] 就此命令。[此復(fù)] 就此答復(fù)。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。[查收] 檢查或清點后收下。②檢查處罰。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗等）。[不致] 不會引起某種后果。如：不勝感激。如：不盡如此。貸：饒恕。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。[報請]（向上級機關(guān)或有關(guān)部門）報告并請示。[報經(jīng)]（向上級）報告并經(jīng)由（上級處理）。②授予。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。公文常用詞語匯釋表A [按期] 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。[遵照]依照；按照。[遵行]遵照實行或執(zhí)行。[遵從]遵照并服從。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。如“自行辦理”、“自行解決”。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請接洽”。[茲因]現(xiàn)在因為。如“茲就……問題，提出如下建議”。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。如“準予畢業(yè)”。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。如“專此報告”。[專此]專門在這里。[衷心]出自內(nèi)心。[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準則。[制訂]創(chuàng)制擬定。[制定]定出。[指正]指出錯誤，使之改正。[指令]上級對下級所做的指示和命令。[正本]文件的正式文本。[照此]按這樣(去辦)。[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。如“記錄在案”。[運作]進行工作或開展活動。如“來函閱悉”。[援用]引用。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。[予]給予。[與會]參加會議。[用]使用。[應(yīng)予]應(yīng)該給以。[應(yīng)于]應(yīng)該在。[應(yīng)邀]接受邀請。其對應(yīng)詞是“往屆”。[應(yīng)屆]本屆。[應(yīng)]應(yīng)該。[印鑒]留供核對的印章底樣。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。[議題]會議討論的題目。[議案]提交會議討論的建議。[亦須]也必須。[以資]用來作為。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。[以儆效尤]儆，使人覺悟。[以此]用這個。[以]用；拿。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。[宜]①合適。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。[業(yè)于]已經(jīng)在。[業(yè)已]已經(jīng)。[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。[嚴禁]嚴格禁止。[嚴加]嚴格加以。[嚴辦]嚴厲查辦。[須即]必須立刻。如“行文各地”。②將要。[詳悉]詳細地知道。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。有提醒警告作用。[下達]向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、意見)。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。②知道。[希予]希望給予。[勿]表示禁止或勸阻。主要用于下行文，屬指令性用語。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。[為止]截止；終止。如“望認真研究，妥善解決為要”。[為要]是重要的。如“請速予批復(fù)為盼”。[為盼]希望受文者按來文要求去辦。[為荷]感謝受到你們幫助。[為]為了。多用于下行文，屬期望性用語。[望]希望；盼望。W[完稿]脫稿。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[通病]指一般都有的缺點。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。[通報]①動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。[體會]體驗領(lǐng)會。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特做如下決議”、“特決定如下”。T[特]特地。[事由]本件公文的主要內(nèi)容。[事]事情；事項。[實施]實行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“審閱報告”。[審修]對文稿審閱修改。[審批]審查批示。如“審改文稿”。[審發(fā)]審查發(fā)出。[審定]審查決定。[上報]向上級報告。[商定]協(xié)商確定。[商]與……商量。[尚望]還希望。[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。[刪改]刪削并改動。[刪]去掉文中的某些字句。S[三令五申]再三地命令和告誡。[如下]如同下面所敘述或列舉的。[如上]如同上面所敘述或列舉的。[如期]按照預(yù)定的日期。②繁忙的事。[冗]①多余的。如“大會將于日內(nèi)舉行”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。[任命]下命令任用。[任免]任命和免職。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。如“頃聞X X同志不幸病逝”。如“頃接來函”。如“頃奉上級指示”。[頃奉]剛才接到。如“請予審批”、“請予批示”。[請予]請給予。[請柬]邀請書，俗稱“請?zhí)?。②謄清了的稿子。[清點]清理查點。[清冊]詳細登記有關(guān)項目的冊子。[切勿]千萬不要。[切實]切合實際，實實在在。③懇切；迫切。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。[切切]①千萬；務(wù)必。[切]切實；務(wù)必。[簽章]在文件上簽名蓋章。[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。[洽商]接洽商談。[訖]完結(jié)；截止。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。[期于]希望達到；目的在于。②日期；預(yù)定的時日。[破案]查清涉及法律的事件。[批轉(zhuǎn)]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。[批示]上級對下級來文批注意見。[批復(fù)]對下級來文的批示答復(fù)。如“挪用公款”。[擬于]打算在。[擬稿]起草文稿。[擬訂]草擬。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。如“免去”、“免職”。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。多用于下行公文的要求之中。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。如“聆聽教誨”。[聆聽廠聽”的文言詞。[列舉]一個一個地舉出來。[立案]在主管機關(guān)注冊登記、備案。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。[可否]可不可以。K[考察]實地觀察；調(diào)查了解。[均須]都必須。[均]全；都。[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。[據(jù)此]按照這個。[具名]在文件上簽名。[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。[就緒]已經(jīng)安排好。[就地]在原地。如“該公司未經(jīng)批準，徑自開展人才招聘活動”。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。[徑]直接。如“驚悉X X同志病逝”。如“來函謹悉”。如“X X公司謹啟”。如“欣聞……，謹電致賀”。[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。表示預(yù)定時間準時做某事。[接洽]聯(lián)系洽商。[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。[校訂]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。[見諒]原諒(我)。[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價。[鑒戒]可以使人警惕的事情。[鑒]審察；仔細看。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。如“本條例自即日起施行”。[即可]就可以。J[基于]根據(jù)。[匯總]匯集到一起。[會簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。[后經(jīng)]后來經(jīng)過。[核準]審核后批準。[核實]審核查實。[核減]審核后決定減少。[核定]審核決定。[核]仔細地對照和考查。[函告]用信函報告或告訴。[函復(fù)]用信函答復(fù)。[函]信件。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。多用于單位、團體或國家。[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。[規(guī)格]指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。如“敬請光4臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。[光臨]敬辭，稱賓客來到。[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。[公布]公開宣布，讓大家都知道。[根據(jù)]依據(jù)。[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。G[該]指示詞，指上文說過的人或事 [概]大略、大概；一律。[復(fù)核]復(fù)查核對。用于下級接受上級的指示、命令。[廢臵]認為沒有用而擱臵一邊。[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。[反之]與此相反。F[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。E[訛誤](文字、記載)錯誤。[敦請]誠懇地邀請。[敦促]誠懇地催促。[度](量詞)次。如“緊急動議”。也做“往往”解釋。[定予]一定給以的。如“此事待討論后再行定奪”。[定案]案件、方案等做最后的決定。[電悉]通過電報(電話)了解到。[當(dāng)即]當(dāng)時；立即；馬上就。如“大有余地”、“大有……之勢”。如“大力支持”。D[大]超過一般的；十分；很。[存疑]把疑難問題暫時擱臵起來不做處理。如“交財務(wù)處存查”。[存案]在有關(guān)機關(guān)登記備案。[此批]中央或地方機關(guān)，對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。[此令]就這樣命令。[此復(fù)]就這樣答復(fù)。[此布]在這里宣布。[此]這個。[純系]純粹是。[承蒙]受到(客套話)。[呈請]用公文向上級請求或請示。[呈報]用公文報告上級。如“援引成例”。[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長。[查收]檢查后收下。[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。[查對]清查核對。[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“草擬文件”。如“參酌處理”。如“參照執(zhí)行”。[參閱]同“參看”。[參看]讀一篇文件時參考另一篇。[部署]安排、布臵(工作或活動)。[不予]不準許；不給。[不宜]不適宜。[不時]隨時。[不失為]還可以算得上；稱得上。如“不法分子”、“不法行為”。[不啻]不止；如同。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。[瀕于]臨近；接近。[本應(yīng)]本來應(yīng)該?？捎糜跈C關(guān)、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。如“存檔備查”。如“此事已報上級備案”。[報送]向上級呈報。[報請]用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。[報批]呈報上級機關(guān)請求批準。[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。[報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。[報呈]用公文向上級報告。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹?。[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。多用于莊嚴、隆重的場合。[案卷]分類保存以備查考的文件。[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。第三篇：公文常用詞匯公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：A[按期]按照規(guī)定的期限。1抗