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藥品經(jīng)營企業(yè)自查報告精選兩篇合集五篇(參考版)

2024-11-16 00:43本頁面
  

【正文】 關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7707707807901四項為合理缺項)。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理并做好記錄。關鍵項達到7項(另7007002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。四、進貨與驗收我店采購員嚴格按“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業(yè)審核按GSP要求進行。關鍵項3項,一般項10項。三、設施與設備我店經(jīng)營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內(nèi)服藥、易串味藥單獨陳列。關鍵項4項,一般項8項。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。同時建立了員工檔案、健康檔案。驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員均為高中(中專)以上學歷,達到GSP認證標準。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。每年進行一次質量內(nèi)部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續(xù)性和可操作性。我店根據(jù)藥品經(jīng)營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店經(jīng)營活動的質量管理和監(jiān)督,并定期對驗收員、養(yǎng)護員進行職業(yè)技能培訓及崗位人員培訓。對上述存在的問題,我店做了認真的分析研究,制定了措施,要求各崗位人員加強業(yè)務學習自覺性,力爭在較短的時間內(nèi)熟悉掌握各項業(yè)務知識,努力提高服務質量,同時我們將以這次GSP認證為契機進一步增強質量管理意識,對全店硬件建設和軟件管理不斷加強和完善,努力使我店的質量管理工作逐步走向現(xiàn)代化、規(guī)范化和制度化,為確保廣大人民群眾用藥安全有效作出應有的貢獻。九、主要問題及整改措施為更好的實施GSP,我店通過匯報、看現(xiàn)場、查資料、調(diào)查詢問等方式進行了全面自查。票據(jù)的領用和注銷必須按規(guī)定辦理交接登記簽收手續(xù)。八、票據(jù)管理制度加強票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失,誰領用誰負責,因票據(jù)遺失造成的經(jīng)濟損失由責任人賠償。發(fā)現(xiàn)藥品不良反應及時上報。藥品不良反應報告制度概念明確、職責清晰、程序規(guī)范。認真對待處理客戶意見,及時采取有效的改進措施。退貨記錄完整、準確、規(guī)范、手續(xù)、簽名齊全,并按規(guī)定保存。凡不合格藥品或有問題藥品應及時與供方聯(lián)系,妥善處理。退貨藥品管理退貨藥品專人保管,專區(qū)存放,專帳記錄。做好藥品的銷售工作為規(guī)范藥品經(jīng)營業(yè)行為,給消費者提供放心的藥品和優(yōu)質的服務,處方藥調(diào)配經(jīng)處方審核復核,其它藥品銷售人員能堅持問病,做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事項,根據(jù)顧客所購進藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客,確保人民用藥安全有效。重視藥品的養(yǎng)護工作根據(jù)藥店的質量管理制度,我根據(jù)藥品儲存條件對藥品進行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時記錄營業(yè)場所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時,及時采取調(diào)控措施。規(guī)范藥品陳列管理藥店根據(jù)GSP要求,規(guī)范藥品陳列管理工作,做到按用途分類擺放,同時做好藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標志明顯、清晰。購進進口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質量管理機構原印章《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》的復印件:從源頭上把好質量關。六、計算機系統(tǒng)概況隨著GSP認證的推行,我們?yōu)榱烁玫墓芾砼c銷售,對電腦軟件進行升級換代,按照新版GSP認證軟件編制了新的記錄臺帳、記錄表格,按GSP要求規(guī)定,重新編制質量管理體系文件,建立了健全的質量管理制度,工作程序,并將各項工作納入現(xiàn)代化微機管理,有效地保證了門店工作的規(guī)范運行。四、質量管理體系文件概況為了執(zhí)行新版GSP認證的管理工作,我們制定以下質量管理體系文件:門店藥品進貨和驗收質量管理制度門店藥品陳列管理制度門店藥品銷售及處方調(diào)配管理制度門店藥品拆零藥品管理制度門店藥品養(yǎng)護檢查管理制度衛(wèi)生和人員健康管理制度門店服務質量管理規(guī)范藥品不良反應報告制度不合格藥品管理制度質量管理工作檢查考核制度1門店中藥飲片管理制度1冷藏藥品管理制度1計算機管理制度五、設施設備情況:按照經(jīng)營藥品的相關規(guī)定及要求,門店經(jīng)營面積110平方米,店內(nèi)嚴格實行分區(qū)管理,標志明顯。為了保證門店所經(jīng)營藥品的質量安全,每年對直接接觸藥品的營業(yè)人員及質量負責人進行至少一次健康體檢,只有體檢合格的員工方可繼續(xù)從事其工作,體檢不合格的員工必須立即停止工作,調(diào)離崗位。門店共有xxx名員工。質量負責人、質量機構負責人:xxx為主的質量領導小組,驗收、養(yǎng)護人員:xxx?!耙再|量求生存,以誠信求發(fā)展”的企業(yè)宗旨,遵循互惠互利,共同發(fā)展,誠信至上,依法經(jīng)營的道德規(guī)范。經(jīng)營地址:xxxxx,經(jīng)營范圍:生化制品、中藥材、中藥飲片、生物制品(不含預防性生物制品)、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑。營業(yè)場所內(nèi)設“顧客意見簿”和“缺藥登記本”,明示服務公約。藥店所售的藥品,處方均有醫(yī)師開具的處方,每張?zhí)幏蕉冀?jīng)我店的專業(yè)醫(yī)師審核合格后方銷售藥品。藥品養(yǎng)護工作從藥品進店就開始,每天進行溫、濕度的檢測,如不在正常范圍便及時處理,并建有詳細的監(jiān)控記錄。所購進的藥品有400多個品種,全部由經(jīng)營質量管理員驗收入店,按藥品的存放要求陳列于柜臺,并按類別分類擺放,貼有明顯標識,便于取藥和藥品養(yǎng)護。發(fā)現(xiàn)劣質藥品,扣下并上報藥品監(jiān)督管理部門。藥店藥品從市內(nèi)正規(guī)大醫(yī)藥公司購進,有購貨計劃與合同,合同明確雙方的質量責任,并建立了供貨方檔案和藥品質量檔案。藥品的質量是藥店的命脈,把好質量關是至關重要的。養(yǎng)護員每天對溫、濕度進行檢測,并做好相應的記錄,如超過適宜藥品貯存的條件,則做相應措施的處理,除濕、降溫或增加溫度并填寫溫、濕度記錄。藥店內(nèi)柜臺、陳列為玻璃結構,另有溫、濕度計、玻璃門和防鼠夾等設備,所配備的設施與現(xiàn)經(jīng)營的藥品相適應,并設有明確的設施和維護人員。營業(yè)設施、設備。從業(yè)人員中,質量負責人(藥店負責人)、養(yǎng)護員、營業(yè)員均參加了賈汪區(qū)藥監(jiān)局舉辦的藥品質量管理培訓班學習。藥店6個從業(yè)人員的文化水平和專業(yè)素質符合藥品經(jīng)營要求,均按要求參加過賈汪藥品監(jiān)督管理部門每年舉辦的崗位培訓。通過5年的運營,已形成成套的質量管理模式,各項檔案齊全,制度完善、執(zhí)行良好。藥店制定了各種經(jīng)營質量管理制度,并嚴格按照實施,對藥店藥品經(jīng)營管理質量的管理和控制有著較好的保證和促進作用。二、藥店《藥品經(jīng)營許可證》換證自查情況建立健全藥品管理制度。藥店從籌建到營業(yè)均按我省藥品零售企業(yè)管理規(guī)范要求實施,逐條逐款對藥店軟、硬件進行投入。從開業(yè)以來,我店嚴格按照藥品經(jīng)營管理質量規(guī)范要求,從擬定采購計劃、采購、驗收、入庫、定價、上架等均按質量管理規(guī)范要求辦理,從開業(yè)至今已5年時間,從未出現(xiàn)過藥品質量問題,每年區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的GSP跟蹤檢查評價較好。經(jīng)營范圍:中成藥、化學制劑、抗生素。藥品經(jīng)營自查報告4一、企業(yè)基本情況徐州市賈汪區(qū)老礦百佳藥店屬于個體開設藥店,于20xx年10月申辦,20xx年11月20日獲《藥品經(jīng)營許可證》,當月辦理了工商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記。三、自查情況自本藥店20xx年12月13日成立(或者變更)以來,嚴格執(zhí)行藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范,依法經(jīng)營,規(guī)范管理,沒有出現(xiàn)違法違規(guī)經(jīng)營行為,經(jīng)自查認為,本藥店的從業(yè)人員,設施設備,經(jīng)營過程符合《藥品經(jīng)營許可證》換證的相關要求。售后管理在營業(yè)場所設處方審核員咨詢臺、明示服務公約,公布監(jiān)督電話和設置了顧客意見薄。對于國家嚴格管理的含特殊藥品復方制劑的藥品,嚴格按規(guī)定索取購藥人身份證,并限售最小2個包裝和做好購藥記錄。服務態(tài)度熱情,處方藥經(jīng)處方審核員審核后方可調(diào)配銷售,處方審核員均在處方上簽字,對處方所列藥品不得擅自更改或代用,對配伍禁忌或超劑量的應拒絕銷售,必要時經(jīng)醫(yī)師更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售,無醫(yī)師處方不得銷售。銷售藥品時如實開具發(fā)票,做到了票、帳、貨、款一致。每月對陳列藥品的質量進行檢查,發(fā)現(xiàn)質量問題及時下架,放入待處理藥品區(qū)并填寫質量復查通知單,報質量管理員確認并作出處理決定。藥店配備溫、濕度計,每天上午9:00,下午3:00定時記載營業(yè)場所溫、濕度,如發(fā)現(xiàn)溫、濕度異常,及時采取調(diào)控措施。藥品陳列與儲存作業(yè)區(qū),沒有存放、儲存與藥品無關的物品。在藥品陳列過程中,我藥店實行了分類陳列,做到藥品與非藥品分開、處方藥與非處方藥分開、一般藥品與易串味藥品分開。對實施電子監(jiān)管的藥品進行了電子監(jiān)管掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國電子監(jiān)管系統(tǒng)平臺。藥品質量驗收的管理藥品質量驗收工作是對藥品質量進行有效控制的重要環(huán)節(jié),我店在藥品質量驗收工作中制訂了嚴格藥品驗收的管理規(guī)定,對購進藥品不符合要求的不能上架銷售。藥店建立采購記錄,采購記錄要有藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、日期等,采購中藥材、中藥飲片的要標明產(chǎn)地,做好購進與裝斗記錄。(4)采購員根據(jù)藥店實際情況應與供貨企業(yè)簽訂購進合同,合同明確質量條款,如無購進合同,也需與供貨企業(yè)簽訂質量保證協(xié)議書。(3)供貨單位銷售人員的合法性檢查供貨單位銷售人員的經(jīng)營行為與其企業(yè)依法批準的經(jīng)營方式,經(jīng)營范圍相符,索取供貨方銷售人員的身份證復印件和法人委托書的原件,法人委托書的售權范圍和有效期,以及法人簽字或蓋章等。(2)購進藥品的合法性采購員在采購藥品必須保證所購藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的藥品、符合法定的質量標準,有法定批準文號和生產(chǎn)批號。(1)由采購員向供貨方索取相關資料如生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證認證證書及開戶戶名、開戶銀行及帳號、稅務登記證、組織機構代碼等的復印件并加蓋供貨企業(yè)原印章。對計量器具嚴格按《國家計量法》中的有關規(guī)定,定期由計量監(jiān)督局檢定,合格后方可使用,對設施設備的檢修與維護,規(guī)定了專人負責,確保設施設備的正常運行和使用。營業(yè)環(huán)境整潔,布局符合《藥品經(jīng)營許可證》要求。中藥柜2組:高5米,長15米,寬0、6米,除濕桶1個,滅火器1個,滅蠅燈1個,粘鼠板2個,溫濕度表1個。貨架8組,規(guī)格:長5米,寬0、3米,高2米。我藥房還建立了健康檔案,每年定期在市疾病預防疾控中心對直接接觸藥品的員工進行健康檢查并配有健康證,檢查合格后方可上崗,以確保藥品在人員衛(wèi)生方面不被污染。藥店經(jīng)過集中培訓和個人自學相結合的方式進行學習,并對培訓結果進行考核,建立了培訓檔案。藥店由質量管理員起草了質量管理制度、質量職責及程序26項,由負責人簽批并實施,以確保質量管理工作有章可循、有據(jù)可依、有憑可查。采購員、營業(yè)員:XXX參加了XX市食品藥品監(jiān)督局的培訓考試取得了上崗資格證。質量管理員、處方審核員、驗收員:XXX,中藥學執(zhí)業(yè)藥師。我藥店自成立以來,按藥品經(jīng)營許可證要求規(guī)范運轉,目前經(jīng)營狀況良好?,F(xiàn)在我藥店在銷售過程中,嚴格按照《藥品經(jīng)營許可證》銷售的管理規(guī)定,依法銷售藥品,保證了經(jīng)營行為合法,經(jīng)營藥品質量合格。質量管理體系包括:質量管理制度部門及崗位職責、操作規(guī)程、報告、檔案、記錄和憑證。經(jīng)營設備齊全,能夠滿足藥品經(jīng)營需求。貨柜8組,規(guī)格:長5米,寬0、5米,高0米。藥店營業(yè)場所面積65平方米。專業(yè)技術人員占員工總人數(shù)的75%。(或者XX市XX區(qū)XX大藥房成于20xx年12月13日由XX藥店變更而來,該藥店位于XX市XX區(qū)XX家園C3號樓5號廳,經(jīng)濟性質為個體,屬小型藥品零售企業(yè)。我公司對照換證方案進行自查內(nèi)審,認為基本符合省、市《藥品經(jīng)營企業(yè)換證工作方案》要求。主要表現(xiàn):一是對員工的培訓還有待進一步加強;二是各部門、崗位對質量管理工作自查的自覺性和能力還有待加強;三是售后服務工作的力度還需要加強,要進一步做好藥品質量查詢和藥品不良反應調(diào)查工作。對購銷單位、經(jīng)營品種和銷售人員等建立數(shù)據(jù)庫,對其法定資質和經(jīng)營權限進行自動關聯(lián)控制,對庫存藥品動態(tài)進行有效管理;藥品運載車輛配備了溫度調(diào)節(jié)設施并保證運輸過程中滿足藥品儲存溫度要求。具有合法有效的《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范認證證書》、《營業(yè)執(zhí)照》;企業(yè)無掛靠經(jīng)營、走票行為;無出租、出借、轉讓《藥品經(jīng)營許可證》行為;無違法經(jīng)營假劣藥品行為(《藥品管理法實施條例》第八十一條規(guī)定的情形除外)。三、對照換證方案自查總結及存在問題近五年來,在省、市藥品主管部門的關懷指導下,經(jīng)過全體人員的共同努力,完善了質量管理體系,加快了企業(yè)發(fā)展。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質量查詢,對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。保證服務質量,執(zhí)行質量查詢制度,做好售后服務。(八)銷售和售后服務銷售部門嚴格按照有關法律法規(guī)和企業(yè)的質量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。(七)出庫與運輸藥品出庫嚴格執(zhí)行按批號發(fā)貨的原則,嚴格執(zhí)行出庫復核制度,對藥品名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、產(chǎn)地、數(shù)量、銷售日期、質量狀況等逐項進行復核,復核中發(fā)現(xiàn)有質量疑問立即停止發(fā)貨,并報質管部處理,保證不合格藥品不出庫。每天做好溫濕度記錄,及時調(diào)整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。認真做好藥品養(yǎng)護。外用藥品,OTC藥品均按照規(guī)定的標識驗收。驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢
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