【正文】 以前的手工操作已經(jīng)跟不上電子信息時代的發(fā)展，檔案也實行了電子化的管理。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者，檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神，只有具備了這種思想境界和良好的職業(yè)道德水平再加上自己扎實的業(yè)務水平，才能把一個單位的檔案工作干的更加出色，同時為本行業(yè)的基礎(chǔ)工作提供了堅強的后盾。提高檔案工作者業(yè)務水平是個緩慢的過程，需要投入大量的時間去培養(yǎng)一個優(yōu)秀的檔案工作者，檔案工作者在不斷的學習不斷地實踐工作中才能提高自己的業(yè)務水平。只有足夠經(jīng)費作保證才能讓檔案有個更好的存放環(huán)境和保管環(huán)境，要想達到現(xiàn)代化的管理，就要給檔案配備現(xiàn)代化的管理庫房和管理工具，這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備都需要足夠的經(jīng)費作保證。檔案的業(yè)務工作的各項方面、庫房管理、檔案工作者等都需要制定不同內(nèi)容的管理制度去規(guī)范，只有檔案工作各方面的制度建立健全了，檔案工作才能順利開展，同時也能得到良好的工作成績。在年初就要把檔案工作列入工作的議事日程上來；同時把檔案工作列入工作的計劃和總結(jié)中；成立專人負責的檔案管理工作的領(lǐng)導小組及銷毀鑒定檔案領(lǐng)導小組。只有基礎(chǔ)工作做牢固了，整個單位的工作才能扎實。作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業(yè)務工作管理好呢？根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗認為應該從下面幾個方面抓起。第五篇：怎樣做好檔案管理工作怎樣做好檔案管理工作檔案指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。經(jīng)過認真、細致的分析,得出如下結(jié)論:科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。本文采用例證分析的方法,對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。其實,檔案管理工作對我國現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。在任務、無落實。單位檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則單位檔案工作在各級領(lǐng)導的重視下進行了檔案的達標升級工作。四是檔案利用不規(guī)范。三是檔案綜合管理力度不夠。單位近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。三是,領(lǐng)導重視不夠,雖有微機和檔案網(wǎng)絡,但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點:一是部分領(lǐng)導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響,為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。不利于形成單位管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個單位的檔案意識進一步弱化。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。因此,做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升單位在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映單位整體發(fā)展狀況和管理成果。關(guān)鍵詞:檔案管理單位管理中圖分類號:G256 文獻標識碼:A 文章編號:1674098X(2011)06(c)020301檔案管理工作做好了,一方面為領(lǐng)導及時了解單位狀況,適時調(diào)整管理策略提供準確依據(jù),為管理決策提供支持性證據(jù)。科學規(guī)范的管理檔案,是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規(guī)范化、科學化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。四、善于交流，接受新信息，達到資源共享作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。對于本單位自生文件，領(lǐng)導簽發(fā)后，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因