【正文】 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行修理、調(diào)試后，應(yīng)及時(shí)檢查和核對。會計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門管理和使用，非會計(jì)電算化人員一般不得使用，特殊確需使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不影響會計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。移交清單交委托單位一份，公司留存一份 六 電腦記賬操作管理制度。由經(jīng)辦委托單位會計(jì)事項(xiàng)的主辦會計(jì)整理好所需移交的會計(jì)資料等，編制移交清單一式兩份。每季度檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。接管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。會計(jì)主管或總 2 經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接管人員。不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。三、代理記帳的操作規(guī)范根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計(jì)人員，非會計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利（一）代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制、編制或取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)財(cái)會人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充、重開的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充、重開；承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：委托人、受托人對會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)；七、檔案管理制度對委托單位提供的原始憑證等會計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。六、代理記賬的操作規(guī)范根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計(jì)人員，非會計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作；代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止；定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)；依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?jì)處理或提供不實(shí)的會計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)；代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位；承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)；不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益；代理記賬人員定期參加會計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員?；卦L。報(bào)稅。做賬。接票。會計(jì)檔案保管(1)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對委托人的會計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找；(2)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會計(jì)檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞(3)嚴(yán)格按照會計(jì)檔案管理辦法，對保管到期的會計(jì)檔案及時(shí)清理造冊，按規(guī)定程序報(bào)批銷毀；(4)嚴(yán)守會計(jì)檔案機(jī)密，確保會計(jì)檔案安全。(5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。記賬會計(jì)(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算，包括整理會計(jì)原始單據(jù)，編制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，編制會計(jì)報(bào)表等；(2)整理會計(jì)記錄資料，協(xié)助管理會計(jì)檔案；(3)定期或不定期提供公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)情況說明，提出必要的建議和意見；(4)解答企業(yè)在會計(jì)核算和會計(jì)報(bào)告方面的日常問題。承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。鄭州億通財(cái)稅咨詢有限公司2011年06月28日第四篇：代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范紹興縣超強(qiáng)財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計(jì)憑證、會計(jì)帳冊