代理記賬業(yè)務規(guī)范方案(參考版)
2025-05-01 00:49本頁面
【正文】 專業(yè)整理分享 。會計檔案移交時，代理記賬機構(gòu)應當編制移交清冊，逐一登記造冊，并由委托方進行簽收。在甲方不拖欠代理費的情況下，在代理記賬委托合同終止后4個月內(nèi)，乙方將甲方上年度和本年度的會計檔案全部進行移交。在年度終了后三個月內(nèi)，會計代理記賬機構(gòu)將委托方上年度會計檔案進行移交。嚴格按照會計檔案管理辦法提供查詢、借出、復印和抄錄服務，并在會計檔案登記簿上登記，做到無遺失、無錯漏、無損毀。嚴格按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找。除更正代理記賬機構(gòu)留存的財務報告外，還應同時通知接受財務報告的單位更正。對每一委托人建立分戶業(yè)務檔案，由代理記賬機構(gòu)檔案室負責保管，內(nèi)容包括：委托人概況、代理記賬委托合同、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、財務報告、納稅申報表以及票據(jù)交接清單、會計文書資料送達回證、會計資料內(nèi)部傳遞程序表等相關(guān)資料。代理記賬日常會計檔案由代理記賬機構(gòu)代為保管。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。交接人員及監(jiān)交人分別在移交清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。1會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。開通投訴管道，接受委托方投訴，負責做好調(diào)查核實、協(xié)調(diào)處理、回復安撫等工作，讓委托方滿意。 由相關(guān)部門定期或不定期回訪和關(guān)懷委托方，向委托方了解代理記賬人員工作情況，與客戶溝通、交流，接受客戶評價，聽取客戶意見和建議，并傳達給其他相關(guān)部門，督促加以改進。如阻止無效立即向代理記賬機構(gòu)匯報。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，并要求委托方經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。并由有關(guān)部門進行檢查、考核、評比。不得在委托方或通過委托方獲取代理收費以外的任何利益。八、代理記賬的管理規(guī)范根據(jù)會計業(yè)務需要足額配備具有相應技術(shù)職稱的專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作。 會計資料在代理記賬機構(gòu)內(nèi)部各工作崗位之間傳遞必須遵循一定的工作流程規(guī)范，不得隨意變更先后順序。要求外勤會計向委托方返回會計資料時，雙方要在會計文書資料送達回證上簽字。要求裝訂時加具會計憑證封面，會計憑證封面至少應注明：委托方名稱、代理記賬機構(gòu)名稱、年度、會計期間、記賬憑證張數(shù)及起止號數(shù)、主辦會計、檔案保管。 ①整理、裝訂。 會計資料整理、歸檔，回訪關(guān)懷委托方 。再由稽核會計負責對納稅數(shù)據(jù)進行審核，代理記賬業(yè)務負責人進行最終的審核。每月1日至15日。由主辦會計根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄編制財務報表，由稽核會計負責對財務報表進行審核，代理記賬業(yè)務負責人進行最終的審核；⑩代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責人和委托方負責人簽名并蓋章后，由外勤會計按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外報送。由稽核會計負責對記賬憑證進行審核，代理記賬業(yè)務負責人進行最終的審核；④打印整理憑證。由外勤會計及時對原始憑證進行初步審核、歸類整理，對于違反規(guī)定或不合規(guī)范的原始憑證按照《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定處理； ②編制記賬憑證。根據(jù)委托方業(yè)務量的大小確定會計業(yè)務處理時間，一般是在每月底最后一日至次月10日。要求外勤會計應及時、主動地與委托方聯(lián)系取得原始會計資料，接收票據(jù)時應使用票據(jù)交接清單，清單上至少應注明：清單編號、交接時間、票據(jù)張數(shù)、票據(jù)金額、交接人員簽章。根據(jù)委托方業(yè)務量的大小確定交接票據(jù)時間，一般
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1