【正文】 總之，作為一名合格的辦公室秘書，除了要具備良好的職業(yè)素質(zhì)外，更要不斷提高自己的觀察力和實踐能力，不斷提升自己的綜合實力，在工作中與同事建立融洽的協(xié)作關系，增強同事對你的信任感和認同感，與大家和諧相處，就一定能成為一名合格的辦公室秘書。要堅持正確的思想導向，大力提倡埋頭苦干，任勞任怨的奉獻意識。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。三是對自己像旁觀者一樣清醒。這是秘書的美德。做好秘書工作離不開方方面面的配合與支持。只要每一件工作當成一種事業(yè)去追求，就會在工作實績中獲得無限的樂趣和豐厚的精神回報，我們的精神境界就會得到升華，人生價值就會得到實現(xiàn)。一是對事業(yè)有春天般的熱情?！罢f”和“寫”同樣重要，辦公室秘書都要加強鍛煉，力求做到精雕細刻、千錘百煉，工作上人人都能“打通關”，個個都是“多面手”。特別是文字水平，是一個工作人員素質(zhì)的綜合反映，是辦公室秘書的最基本要求。四是精于表達的功夫。辦公室的工作是與人打交道的，是學院的窗口和紐帶。辦公室秘書要深入到征收管理的主戰(zhàn)場和基層最前沿，主動、積極地與人交往，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、情節(jié)，做到“打破沙鍋問到底”，“不到黃河不死心”，真正從實踐中獲取新知，收到實效。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學習習慣。一是勤奮好學的功夫。在工作效果上，要多出精品、減少次品。在工作措施上，要以最少的投入爭取最好的效果，用最短的時間做更多的事情。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目。實事求是是我們的一大工作作風，也是職業(yè)道德，工作紀律。要注意思維的超前性。隨著改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價值取向正在經(jīng)歷一場變革，辦公室秘書應在這場變革中走在前面。必須善始善終地把學習放在第一位，扎實、認真地學習馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀。二是豐實的理論頭腦。在很大程度上，代表著一個部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。一是堅定的政治頭腦。特別需要指出的是，在起草文稿的時候，秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時候提出自己的意見供領導參考，而且可以在起草時直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領導人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實、全面、生動地反映傳達領導的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動。以及做一些收集、補充和核實；有時，是領導口授主要內(nèi)容，秘書記下后負責文字的加工整理；有時則是領導只口授一個要點，或者同秘書一起在討論中形成一個要點，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點，形成文字。文稿的起草過程，常常是由領導和秘書合作進行的。幫助領導攥寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是秘書應盡的責任。秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。要做好秘書工作，必須具備以下基本素質(zhì)。近些年來，隨著形勢的發(fā)展，秘書工作內(nèi)容越來越豐富，工作領域越來越寬廣，工作要求越來越嚴格。要做一名合格的辦公室秘書，必須具備扎實的文字功底，敏銳的政治頭腦，刻苦的學習態(tài)度，較強的交際能力，熟練的協(xié)調(diào)技術，務實的工作作風。勇于創(chuàng)新，要求不空談、重實干，在思想上是先行者，在實踐上是實干家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。在工作中，切忌主觀臆斷、捕風捉影，分析問題必須從客觀實際出發(fā)，既不惟領導是聽，也不惟“本本”是從。要堅實事求是的工作作風，一切從實際出發(fā)，理論聯(lián)系實際，堅持實踐是檢驗真理的唯一標準。自覺加強保密觀念也是秘書人員必須遵守的職業(yè)道德。一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到，遇有變化，要事先說明原因，使人信服。五是恪守信用，嚴守機密。對領導對群眾都要一視同仁，秉公辦事，平等相待。要善于協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作。熱情服務，謙虛謹慎，這是秘書人員應具有的工作作風和良好美德。要具體而緊張的工作中，要腳踏實地，不計個人得失，有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。秘書人員的工作性質(zhì)，要求其埋頭苦干，決定其工作主要是實干。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領導的前提下發(fā)揮。二是服從領導，當好參謀。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項工作職責，認真輔助領導做好各項工作。各行各業(yè)的工作人員都要忠于職守，熱愛本職。秘書人員辦理公務，聯(lián)系事務，雖然是公事公辦，介社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。這樣在實際工作中才能更好的為領導當好參謀助手?？梢圆┎杀婇L，學習各方面的知識以豐富自己。社交對于秘書人員來說同樣重要。三是廣泛的社交能力。在各位領導和同志們的幫助下，我在此方面有所改善。另一方面要用系統(tǒng)的觀點，統(tǒng)籌安排工作。根據(jù)職責的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領導的意圖組織各類會議和活動，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織管理能力，就無法把工作做好。今后會更加努力提高此方面的能力。這就要求秘書人員要加強寫作實踐，熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表過技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。所以，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規(guī)律。第二，秘書人員應具備三種基本能力一是較高的文字水平。人的一生就是一個不間斷的學習和實踐的過程。三是博學不窮，篤行不倦。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴，不該問的不問，不該講的不講，工作中不能夸夸其談，言過其實。二是敏于事，慎于言。作為秘書人員，只有在做事的工作過程中見賢思齊、從善如流，才能夯實做人的基礎，從而才能把事情做好。從小處說要完成一項工作，從大處說要成就一番事業(yè)，必須先具備做人的優(yōu)秀品質(zhì)。有人說“天下文章一大抄”，這是有道理的。五、必須非常注重化為己有。同時，要多學習別人寫得好的 材料，學習別人運用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句，如何論證的，等等，必要 時，要象解剖麻雀一樣解剖文章。實踐中，要非常注意總結(jié)反思。所以文秘人員要想把工作做好，提高自己的工作能力，實踐是最好 方法。一個合格的文秘人員，其背后隱藏多少艱辛，只有從事文秘工 作的人員才知道。一些材料當時可能用不著，說不定哪天會用到，作為文 秘人員，在一些細小的問題上都要留心，要有說者無心，聽者有意的本領，要見微知著，平時有積累，用時就能夠信手拈來，水到渠成。有的人工作比 較吃力，排除其它因素外，重要的一條就是不善于積累。有的人之所以聰明，工作能力強，就在于他們善于積累知識。三、必須非常注重知識積累。所以講悟性，要講兩句話，第一句話是“功到自然成”，就是平時要不斷地學習，不斷地積累，不斷地思 考，不斷地歷練，來提升我們的思想水平。悟性好的人，不僅接受快，進入情況快，而且能融會貫通，形 成思維的擴散性和創(chuàng)造性。”只有多思、深思、思出成效，才能不斷提高高自身的政策理論水平和業(yè)務知識水平，最終成為某一方面的行家里手，使我們的意見、建議更具針對性、更具專業(yè)性、更有參 考價值。作為秘書人員來講，要學會 在繁忙的工作中真正坐下來，靜下心，“鬧”中取靜，冷靜思考。同時，思考也是創(chuàng)新的第一步，沒有思考能力就沒有行動能力，就談不上創(chuàng)新。一個善于并且會正確思考的人，是一個真正有能力的人。拿破侖說，世界上有兩種東西最有力量，一是劍，二是思想。學習雖然艱苦，但是充實自己的一種有效途徑，所以學習要鍥 而不舍，長期堅持，不能三天打魚，兩天曬網(wǎng)，興趣來了就學，沒有興趣就不學習。同時，文秘人員要跟上科技發(fā) 展的腳步，對日常辦公用的計算機要能夠熟練地操作，能編排打印各種文檔，