大型國有企業(yè)公司對外接待工作管理辦法(參考版)
2024-11-15 13:04本頁面
【正文】 。六、附則第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起開始實施。第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化，符合禮儀要求，按制度和程序辦事，克服隨意性；既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，又要增加兄弟單位之間的感情，同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。第五條協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。第三條安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。、總則第一條為進一步提高公司的接待管理水平，促進接待工作的規(guī)范化，更好地反映我公司精神面貌，增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作，達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境，樹立良好企業(yè)形象的目的，特制定本管理辦法。六、附則第十七條本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起開始實施。每十五條著裝整潔大方，舉止談吐文明禮貌，服務(wù)熱情、周到、耐心，保持良好的精神風(fēng)貌，從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準，堅持請示報告制度，在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。3）安排送客車輛，如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。接待后的工作1）誠懇地向來賓征求接待工作的意見，并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。6）、安排宴請和瀏覽。4）、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。2）、妥善安排來賓的生活。3）、做好接待前的細節(jié)工作。第十二條一般性接待工作的程序：接待前的準備工作1）、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。如本人有事離開辦公室時，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好，以免泄密或丟失。當客人來訪時，應(yīng)熱情迎接，主動引客人到辦公室或接待室交談。四、接待工作的的程序與規(guī)定：第十一條日常接待工作的規(guī)范：接打電話時，要使用文明語言如“您好”、“請問貴姓”、“您找哪位”、“請稍候”、“謝謝”等等之類的禮貌用語。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待，辦公室配合。第八條接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；既要熱情周到、也要講節(jié)約，量力而出，反對鋪張浪費。三、接待工作的基本原則第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，增強接待工作深度，宣傳企業(yè)形象，提高公司聲譽，并廣泛獲取信息。第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。二、接待工作的主要任務(wù)第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、注行。要求內(nèi)容真實、文筆流暢，不得含有涉及公司機密的內(nèi)容。要求根據(jù)工作、活動進展情況及時攝錄，保證資 2 料的完整并有配音說明：拍攝照片清晰，力求有表現(xiàn)力和藝術(shù)性。綜合部負責(zé)組織協(xié)調(diào)，并提供人員和設(shè)備。；負責(zé)對公司重大活動影像資料的拍攝、整理、保存，如各類慶典、禮儀、公關(guān)活動等。，加強宣傳材料的管理，保證公司宣傳材料的規(guī)范化、標準化、樹立公司良好的企業(yè)形象，就公司平面宣傳資料和影像宣傳資料的制作和使用做出規(guī)定。公司未經(jīng)許可不得以任何形式隨意向外透露、公布有關(guān)公司的數(shù)據(jù)、不得代表公司出席公眾活動。，凡屬于能夠起到宣傳公司、推介公司的工作內(nèi)容、重大事件、先進事跡、優(yōu)秀人物及各類活動、有關(guān)會議等應(yīng)及時宣傳報道。反映公司有關(guān)內(nèi)容的消息、通訊、圖片、影像等原則上由綜合部統(tǒng)一撰寫，投稿前必須填報審批單，由總經(jīng)理審批后方可進行安排。、宣傳性文章、公司簡介。、召開的重要會議、做出的重大決定和舉措，或涉及全公司的宣傳報道，統(tǒng)一由綜合部進行整體策劃。 公司各部門要樹立宣傳意識，重視宣傳報道工作。 公司對外宣傳是通過宣傳欄、報刊、廣播、網(wǎng)絡(luò)等社會媒體對公司進行宣傳報道，是展示公司形象，擴大公司影響，提高公司知名度，推進公司品牌建設(shè)的必要措施，目的在于為公司創(chuàng)造良好的社會氛圍，架設(shè)公司與社會相互溝通的橋梁，使社會了解公司，認同公司的品牌及文化。第四篇：公司對外宣傳管理辦法對外宣傳管理辦法為進一步做好公司的對外宣傳工作，加強公司宣傳資料的管理，特制定本公司《對外宣傳管理辦法》。在一個越來越開放的社會，企業(yè)的生存空間已是越來越市場化，對社會的依存度也越來越高，早已不局限于某個行政區(qū)域內(nèi)活動。、各部門自行制作的專項文字或影像宣傳資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核出版。，要根據(jù)工作、活動進展情況及時攝錄，保證資料的完整。（分項）的施工特點，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)活動等內(nèi)容，按工程進度拍攝工程的全景照片。、工程簡介宣傳資料，由企劃部統(tǒng)一策劃制作?？偨?jīng)理辦公室負責(zé)報道公司各單位的工作進展。，簡報由綜合部負責(zé)內(nèi)容的組織采編和制作。分別負責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)工作、活動的影響資料的拍攝和整理、保存；負責(zé)與申報國家各類優(yōu)質(zhì)工程獎項相關(guān)的文字、影像資料的編輯、拍
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