【正文】 必要時(shí)打印紙質(zhì)版文件發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人，并做好發(fā)文簽收登記工作，同時(shí)要求各部門負(fù)責(zé)人做好文件的宣貫工作。五、發(fā)文管理公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類紅頭文件（簽字審批版）進(jìn)行下發(fā)和歸檔。（十二）兩頁(yè)和兩頁(yè)以上的公文，應(yīng)在每頁(yè)圖文區(qū)最下端的居中或左（右）下角位置標(biāo)注頁(yè)碼。（十）除附圖、附表外，所有公文均應(yīng)采用A4型紙，其圖文區(qū)的尺寸為：上白邊（天頭）和下白邊（地腳）20mm，左白邊和右白邊25mm。分發(fā)欄一般用三條橫線相隔分為三欄。日期中的“零”應(yīng)當(dāng)使用特殊符號(hào)中的“○”，不得使用阿拉伯?dāng)?shù)字中的“0”或英文字母中的“O”。（八）公文成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字書寫完整的年、月、日。只有一個(gè)附件的，只標(biāo)注“附件”。若一行書寫不下時(shí)，另起一行與上一行附件名稱順序號(hào)后第一個(gè)字對(duì)齊書寫。有兩個(gè)以上附件時(shí)，附件名稱按順序“XXX”、“XXX”，從上至下對(duì)齊平行書寫。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、署名和成文日期之前加注附件說(shuō)明。正文中的結(jié)構(gòu)序數(shù)，第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題，后引用文號(hào)。年份不能省略或簡(jiǎn)寫。正文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和其他有關(guān)規(guī)定，并做到所表述的問(wèn)題客觀真實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、用詞規(guī)范，所使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合國(guó)家發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定。（五）公文主送單位即公文抬頭，是指收受、辦理、執(zhí)行公文的地方政府及其有關(guān)部門、公司內(nèi)部各有關(guān)部門、其他企業(yè)事業(yè)單位等。標(biāo)題除必須使用書名號(hào)、引號(hào)和頓號(hào)的以外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，在文號(hào)下方居中書寫，并應(yīng)少于正文每行的列數(shù)。（三）發(fā)文編號(hào)由承辦部門代字（用漢字表示）、發(fā)文年份（阿拉伯?dāng)?shù)字外加方括號(hào)）以及本發(fā)文順序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字表示）組成。函（復(fù)函）、報(bào)告、內(nèi)部請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等其他文種以及就內(nèi)部一般事務(wù)所發(fā)通知、通報(bào)等，使用非套紅版頭。記載和傳達(dá)公司及各部門內(nèi)部會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用。與公司以外其他企業(yè)、事業(yè)單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或處理時(shí)使用。傳達(dá)重要精神或者情況，表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤時(shí)使用。發(fā)布企業(yè)管理制度、決定、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)地方政府及其有關(guān)部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，聘用和解聘企業(yè)管理人員等情況下使用。報(bào)告可以有專項(xiàng)報(bào)告或綜合報(bào)告。（二）報(bào)告。請(qǐng)示是上行文，需要相關(guān)部門知悉的，可以用抄送形式。三、公司公文分類：（一）請(qǐng)示。第五篇：公文管理制度公 文 管 理 制 度一、目的為規(guī)范公司公文管理，統(tǒng)一公文格式，優(yōu)化公文起草發(fā)放流程，提高公文辦理水平，提升企業(yè)形象，結(jié)合公司實(shí)際，制定本。（六）本單位已不符合國(guó)家、省和總局政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷；臺(tái)和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時(shí)廢止。（四）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。七、公文管理（一）公文由辦公室所設(shè)的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。（三）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負(fù)責(zé)催辦和督辦。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見送交有關(guān)科室傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。所在來(lái)文均應(yīng)附《來(lái)文處理單》送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。六、收文辦理（一）收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。分局社保局行文涉及到另行制定有關(guān)政策和辦法的應(yīng)請(qǐng)示總局社保局方可行文。辦公室應(yīng)對(duì)草擬的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期歸檔。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門負(fù)責(zé)人、擬稿人是否簽字，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。審核的重點(diǎn)是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)科室會(huì)簽，是否有錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，語(yǔ)法是否有錯(cuò)誤、層次是否清晰等。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。根據(jù)行文目的確定文種。（二）草擬公文應(yīng)做到：符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，同時(shí)也要遵守全單位、本系統(tǒng)的保密制度和保密事項(xiàng)。（三）總局社保局辦公室有權(quán)對(duì)墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（一）總局、分局社保局應(yīng)設(shè)或指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。農(nóng)場(chǎng)社保局根據(jù)需要可使用公告、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、意見、函等體式的公文。文件分發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；分發(fā)密級(jí)文件時(shí)，要按機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對(duì)象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄密。在校對(duì)中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問(wèn)或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。（五）公文的印制與發(fā)送1．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問(wèn)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。2．發(fā)文文稿按以下辦法送領(lǐng)導(dǎo)審簽：①文件內(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā).②領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見、姓名和具體時(shí)間。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。3．公文必須使用國(guó)家法定的規(guī)范漢字和計(jì)量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡(jiǎn)體字。