【正文】 。2．不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。6．底圖一般不予外借。4．歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。2．借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無關(guān)人員翻閱。四．檔案借閱1．借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。4．庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。2．膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號(hào)類別。二．立卷歸檔文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。（（主要收集部門：行政部）4．會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）5．公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）（主要收集部門： 行政部）7．公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；（主要收集部門：行政部）8．公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)電子盤片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部）9．公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；10．公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等；（主要收集部門：行政部）11．公司基本建設(shè)工程施工竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）12．公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）13．公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）14．公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）15．公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、員工名冊(cè)、報(bào)表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）16．公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）17．公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）18．公司重大活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）20．公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部），最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。五、檔案保密檔案保管人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。借閱的檔案應(yīng)如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。檔案保管人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要、決定等公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等相關(guān)文件資料公司制定的章程、制度等文件材料公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件二、檔案保管公司各類文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。公司檔案及文件管理制度10為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度?！氨Ｃ苤贫取惫ぷ鳎唇?jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。，編制必要的檢索工具和參考資料，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用。八、檔案工作人員崗位職責(zé)《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅(jiān)持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項(xiàng)工作做好服務(wù)。，交流檔案管理經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)，開展檔案工作的檢查評(píng)比，不斷促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。2.、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，鉆研各類檔案理論基礎(chǔ)知識(shí)，充分掌握綜合檔案室?guī)齑鏅n案的各種情況，做到心中有數(shù)，操作自如。、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的`準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。銷毀檔時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會(huì)同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。，慎重從事。，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。介于兩種保管期限，保管期限從長(zhǎng)。其中會(huì)計(jì)檔案見會(huì)計(jì)檔案保存期限表。，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。，庫(kù)房應(yīng)專門安裝空調(diào)設(shè)備。防止有害生物對(duì)檔案的危害。，庫(kù)房?jī)?nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期。二、檔案庫(kù)房管理：，外來人員不得擅自進(jìn)入。，照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專用檔案盒(袋)內(nèi)。定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，做到賬、物相符。，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。否則應(yīng)追究責(zé)任。，庫(kù)房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。但要如期歸還。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級(jí)程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時(shí)做登記。13公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料隨時(shí)歸檔。、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。(技術(shù)會(huì)議、專題會(huì)議、年度工作會(huì)議)，在會(huì)議結(jié)束后歸檔。，由財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔。，安裝調(diào)試后歸檔。、專題項(xiàng)目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。書寫工整、圖像、字跡清晰。(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。（6）負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。（2）負(fù)責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。檔案銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。銷毀前要造具清冊(cè)、提出銷毀報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審批。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門修改、補(bǔ)充。（3）從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價(jià)值。（2）保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。、銷毀制度（1）根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。5）行政部嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能。4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。2）檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。2）定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。（7）定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（5）查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。否則應(yīng)追究責(zé)任。（2）非綜合行政部人員不得隨便進(jìn)入行政部，行政部門窗及箱柜應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖。（5）凡屬不