【正文】 第五篇：上報函件格式中 國 水 利 水 電 第 四 工 程 局五 郎 河 工 程 項 目 部 文 件合同編號項目部(技)[2015]001號關于上報的函監(jiān)理部：附件：****年**月**日主題詞： 函工程項目部名稱 年 月 日印發(fā)。附件：20年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話： ）附件。附件： 2013制度建設計劃2013年1月30日第四篇：函件格式附件3 份號公開保密屬性 緊急程度〔20〕號關于的函: 一、一類標題（一）二類標題。第三篇：函件關于報送人力資源部2013制度建設計劃的函總經部：根據《關于做好2013制度建設相關工作的通知》（電函〔2013〕1號）文件精神及工作要求，人力資源部結合工作實際梳理了已發(fā)布制度和擬新制定的制度，并匯總編制了本部門2013年制度建設計劃。我校準備召開秋季運動會擬向市體委借用大運動場及體育館請以我校的名義擬一份致市體委的公函。材料寫作公司為提高業(yè)務人員的水平研究決定選派某些人員去大學中文系、計算機系、外語系進修一年請就此事擬寫一封函和一封復函。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。二是有些語言分寸失當有獻媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。3語言不得體、不準確此函的語言有較多問題。2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題竟要求與此事無關的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。其次是結語不規(guī)范。最后再次懇請予以關照學校年月日這篇公函存在以下幾個方面的問題1格式不正規(guī)首先是標題不規(guī)范。為此我們將不勝感激有關住宿費用等事宜統(tǒng)按貴校的有關規(guī)定辦理。在進退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實人濟且有樂于助人之美德。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到學院進修。致以崇高的敬禮市公關學校印章一九年月日病文修改學校關于解決進修教師住宿的函大學校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。如果需要我校給貴處辦什么事情請盡管提出我校會竭力去辦。為提高我校教育質量懇請貴處設法在貴校給解決住宿問題。但位教師進修住宿問題至今也沒有得到解決。目前我校又面臨一個很難解決的問題。現(xiàn)實中上下級之間一般不用函。3相同點兩者都可以用來交流反映情況。2相同點兩者都有答復有關事項的功用都是被動的來行文的具有被動性。1相同點請求批準的函和請示都有請求批準的功用。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結尾而要用“特此函告”、“特此函復”之類的用語結尾。這類文字非但無助于工作的開展。公函一般也不使用針對個人的寒暄用語。如月日的來信和隨信寄來的定單一份我們都已經收到了。“特此函復”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內容可重要可不重要。復函要針對詢問做答不能答非所問。問答函希予協(xié)助請即函告特此函詢請復請批函請予批準請予協(xié)助解決盼復去函為荷為盼為要是荷敬請函復盼予復函特此函達盼蒙允諾復函此復特此函復特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報抄送尤其不抄報如內容涉及有關機關需要有關機關協(xié)辦或知曉也可抄送。使對方了解事情的原委方便回答 來函 2提出商洽內容或請求對方解答的問題或請求批準的事項。但有時內容涉及部門多也有排列多個主送機關的情況如《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》國辦函19932號的主送機關有七個之多“國家計委、經貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局”。2作為函件為區(qū)別于請示、批復的文號用流水編號如“X X 函第X X 號”3處理較為一般事項的函沒有發(fā)文字號。函是正式公文其發(fā)文字號有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號。函的標題要概括含的主要內容使人一目了然。函的內容必須單純一份函只能寫一件事項。函的內容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運用得十分廣泛。2靈活性和廣泛性。函主要用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題體現(xiàn)著雙方平等溝通的關系這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機以免再延誤該輪的正常生產。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決但貴廠一直未明確答復?，F(xiàn)將有關事項函告如下一、會議報到時間略二、會議地址略三、聯(lián)系人及電話略特邀請您屆時出席。附件省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見抄送單位附件各二冊省人民代表大會常務委員會蓋章一九九九年月日邀請函例文關于出席研討會的邀請函秘書長最近國家部科學研究院批準關于課題研究的項目。根據大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去望抓緊認真處理并及時將處理結果報來。附件公司二期改造項目評估報告略工商銀行蓋章一九九年十一月五日轉辦函例文省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函省人民政府省九屆人大三次會議已經閉幕?？煞裾埡瘡汀Ｆ渲性?、理由部分要寫充分以便獲得有關部門的同情和支持。請示是向直接領導的上級機關請求指示、批準時使用的公文。五、要加強領導和管理促進合肥經濟技術開發(fā)區(qū)各項工作的健康發(fā)展。三、合肥經濟技術開發(fā)區(qū)的建設和發(fā)展納入合肥市經濟技術發(fā)展總體規(guī)劃建設發(fā)展資金由你省自籌解決。經國務院領導同意現(xiàn)函復如下一、同意合肥經濟技術開發(fā)區(qū)為國家經濟技術開發(fā)區(qū)實行現(xiàn)行的國家經濟技術開發(fā)區(qū)的政策。根據縣政府領導同志指示特函知你局迅速處理此事并將有關情況及時上報。此事經媒體披露后在群眾中引起強烈反響。而上級機關的辦公部門向下級機關行文特別是涉及布置重要工作提出要求答復重要事項等都須明確授權問題常用“經指本級機關領導同志指示”等語句。下級詢問上級用“請示”上級答復下級用“批復”不相隸屬機關之間用“函”。國務院辦公廳蓋章一九九三年一月三日指平級機關之間互相詢問、答復有關問題時使用。略四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展支持紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。略二、技術監(jiān)督局