臨時(shí)庫(kù)房安全管理規(guī)定(參考版)
2024-11-15 00:57本頁(yè)面
【正文】 。及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退貨或更換處理。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)追究庫(kù)管員的責(zé)任。此類(lèi)物品經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后，庫(kù)管員根據(jù)《資產(chǎn)報(bào)損單》進(jìn)行賬務(wù)處理。此類(lèi)物品在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，以免影響服務(wù)質(zhì)量。此類(lèi)物品在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)由專(zhuān)業(yè)主管進(jìn)行驗(yàn)證，如果經(jīng)驗(yàn)證可以使用，則填寫(xiě)《領(lǐng)料單》出庫(kù)。庫(kù)管員必須提前三個(gè)月對(duì)有保質(zhì)期的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)。 庫(kù)房物品報(bào)廢出庫(kù)程序?qū)τ杏行诘奈锲?，?kù)管員要做好有關(guān)記錄，并在物品或標(biāo)識(shí)上注明入庫(kù)時(shí)間、有效期。 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每年配合總經(jīng)理辦公室及相關(guān)部門(mén)/管理處，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。 盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存材料的盤(pán)點(diǎn)每月25號(hào)31號(hào)，庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存材料明細(xì)賬對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，并編制《材料盤(pán)點(diǎn)表》，確保賬實(shí)相符，并于每月31號(hào)前將《材料盤(pán)點(diǎn)表》報(bào)管理處主管會(huì)計(jì)。d、個(gè)人工具器具發(fā)生損壞、報(bào)廢或丟失，使用人需及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心經(jīng)理（或主管）和資產(chǎn)管理員，部門(mén)經(jīng)理及專(zhuān)業(yè)主管根據(jù)實(shí)際情況，區(qū)分是否屬于正?；蚍钦p失，并依據(jù)公司《資產(chǎn)賠償辦法》做出處理意見(jiàn)，通知資產(chǎn)管理部門(mén)。c、個(gè)人工具器具的領(lǐng)用以舊換新，要在服務(wù)中心預(yù)算控制內(nèi)。b、服務(wù)中心資產(chǎn)管理員每季度協(xié)助使用人對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。a、建立《個(gè)人工具器具領(lǐng)用登記表》 服務(wù)中心資產(chǎn)管理員，為每個(gè)工具使用人建立《個(gè)人工具器具領(lǐng)用登記表》。個(gè)人工具器具指使用年限在一年以下、單位價(jià)值在100元左右的常用工具。 工具、設(shè)備的報(bào)損程序。庫(kù)管員根據(jù)《個(gè)人工具明細(xì)表》，清點(diǎn)退還的工具，并在《個(gè)人工具明細(xì)表》和《員工調(diào)（離）職工作移交單》上簽字。員工持經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的《個(gè)人工具明細(xì)表》及《領(lǐng)料單》到庫(kù)房辦理相關(guān)手續(xù)，庫(kù)房管理員同時(shí)在《個(gè)人工具明細(xì)表》上簽字并存檔。 工具的借用、歸還：借用人必須在《工具借用表》上簽字確認(rèn)，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還, 庫(kù)管員應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。 每日根據(jù)《入庫(kù)驗(yàn)收單》、《領(lǐng)料單》分別登記固定資產(chǎn)、低值易耗品三級(jí)賬。 合格品填寫(xiě)紅字《領(lǐng)料單》，在單據(jù)上注明“退庫(kù)”字樣并由部門(mén)主管及庫(kù)管員在《領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)。上班后，有關(guān)人員應(yīng)立即到庫(kù)房補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。事后部門(mén)經(jīng)理在《領(lǐng)料單》上補(bǔ)簽。 庫(kù)管員發(fā)放屬于化學(xué)品的物品時(shí)，應(yīng)在《化學(xué)品收發(fā)臺(tái)賬》中進(jìn)行登記；使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將此類(lèi)物品或物品的廢舊容器送交庫(kù)房，庫(kù)管員應(yīng)做好相應(yīng)記錄。 領(lǐng)料人持手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)料，庫(kù)管員根據(jù)《領(lǐng)料單》發(fā)料。 屬于化學(xué)品類(lèi)的物品，應(yīng)在專(zhuān)門(mén)設(shè)置的區(qū)域存放，并設(shè)置警示標(biāo)識(shí)，此類(lèi)物品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存應(yīng)符合《化學(xué)品管理程序》的相關(guān)規(guī)定。 材料儲(chǔ)存 庫(kù)房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔、通風(fēng)良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲(chóng)、防盜等保護(hù)措施，確保材料、物品的質(zhì)量和安全。 收貨手續(xù)齊全后，《入庫(kù)驗(yàn)收單》的第三聯(lián)由采購(gòu)部留存歸檔。 驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理員填寫(xiě)《入庫(kù)驗(yàn)收單》，
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