【正文】 作用：下情上報、上情下達、同級機關(guān)互通情報 特點：快、新、簡、準。簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。述職報告：各級各類機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標規(guī)劃的文字書，是實現(xiàn)目標的指路燈。計劃是一個總的 名稱，規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗的重要資料。是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別：，事務(wù)文書的作者沒有限定；，事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式，沒有法的規(guī)定性；，事務(wù)文書的制作沒有嚴格的法定程序； ，它代表國家的意志，事務(wù)文書執(zhí)行效用沒有法的權(quán)威性。(三)語言要質(zhì)樸、確切，表達要準確事務(wù)文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。(二)注意結(jié)構(gòu)體式要求開門見山、條理清楚、層次分明等。特點：第一，制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴格規(guī)定；第二，事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威；第三，使用頻率高，應(yīng)用范圍廣。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。特點：舉薦賢能；公私兼顧 分類：自薦信；推薦信 或：目標明確的推薦信；廣泛性的推薦信寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。特點：褒揚性、時效性、公開信寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個人表示熱情關(guān)懷和親切問候的一直專用書信特點：公開性、溝通性種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問；寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。特點：表謝意、感情性、禮節(jié)性寫作要求：內(nèi)容真實；敘事精煉；感情真摯實例：感謝信農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。不涂改不用鉛筆紅筆。用語準確不模棱兩可。證明信也可直接稱作證明。不得涂改并書寫工整。核對公章及有效期限。特點：證明性、時效性種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信寫作要求：不得弄虛作假。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實格式：標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款專用書信類：書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書；單位、集體公務(wù)申請書； 或：思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面注意事項：（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤。上海XXXXX公司XXXX年XX月XX日申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。為此，我公司鄭重聲明：一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。聯(lián)系電話：***聯(lián)系人：張2017年9月11日聲明種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：嚴正聲明近日據(jù)消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“”的“廠家直銷”活動。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城胡同號張先生聯(lián)系。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。聲明的特點：周知性、嚴肅性啟事：種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類 格式：標題、正文、落款 實例：尋人啟事鄧某某，男，十四歲。注意：不要寫成“啟示”。“事”即“事情”。字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。如確實需要改動內(nèi)容，改動處必須加蓋印章。③語言要避免歧義，以免引起糾紛。張三2017年9月11日條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。實例：收條今收到紅星商店送來的2017年4月份財務(wù)報表貳份。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。借款人：XXX2017年9月11日借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字；是己借款，非己寫條；利用歧義；以“收”代“借”；財物不分；兩用借條；借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據(jù)；或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據(jù)。從即日起一周內(nèi)歸還。注意如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。正文之后可以加“此據(jù)”二字。借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當場銷毀。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。數(shù)字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。格式：①標題：在條據(jù)的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù)，即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。（二）憑證性條據(jù)：借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條含義：憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據(jù)要回收作廢或撕毀。此致敬禮！學(xué)生：張三2017年9月11日 留言條：大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用。請假條格式：標題：請假條；稱謂：寫有關(guān)部門負責(zé)人等；正文：寫請假的原因和起始時間；敬語：此致 敬禮；落款：署名和日期實例：請 假 條王老師：我因昨日淋雨受涼，感冒發(fā)燒，渾身乏力，醫(yī)生建議在家休息。④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關(guān)要求等。②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。條據(jù)：條據(jù)類應(yīng)用文指人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。特點：實用性、禮節(jié)性、書信性 種類：（一）條據(jù)類：借條、收條、欠條、請假條、留言條（二）啟示類：告示、啟事、聲明、海報（三）申請書類（四）書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信寫作要求：（一）要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的規(guī)范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。主送機關(guān)：視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定，一般只有一個主送機關(guān)。注意事項：一函一事；用語得體1意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。但有時若內(nèi)容涉及多個部門，也可多頭主送。發(fā)函字號：函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發(fā)的函，一般在機關(guān)代字后面加上一個“函”字。有時上級機關(guān)對下級機關(guān)詢問一般性問題也可用函。主送機關(guān)：提出請示的下級機關(guān)就是主送機關(guān)、行文對象。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間，不相隸屬的機關(guān)和平級機關(guān)之間不能使用。正文：緣由事項期復(fù)結(jié)語文尾：請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)印章。在實際工作中，上行文標題的發(fā)文機關(guān)名稱常常被省略。注意事項：實事求是；不得夾帶請示和意見請示：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關(guān)方面都盡快了解情況。特點：單向性、陳述性類型：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、遞送報告寫作：標題：報告的標題一般是由發(fā)文機關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發(fā)文機關(guān)名稱，但事由和文種不能省略 主送機關(guān)：報告的主送機關(guān)具有單一性，一般為發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)（或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)），因而通?？捎昧?xí)慣性簡稱。注意事項：事例要典型；評議得當；敘述要全面簡明；掌握結(jié)構(gòu)比例報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。正文：①表彰、批評性通報概述事實分析評價作出決定提出希望 ②情況通報概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求文尾：通報的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。主送機關(guān)：指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機關(guān)名稱。注意事項：明確行文的目的；不要濫用通知；注意結(jié)尾慣用語通報：通報是上級機關(guān)對下級機關(guān)中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。文尾：通知的文尾包括發(fā)文機關(guān)和成文日期。④任免通知：標題：應(yīng)明確事項性質(zhì)，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。③知照性通知：標題：一般應(yīng)寫明會議名稱，構(gòu)成“關(guān)于召開會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。②頒轉(zhuǎn)性通知：標題：應(yīng)用完全式，依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣，可使用也可省略“關(guān)于”一詞。正文：①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。注意事項：內(nèi)容表述要通俗；注意選擇發(fā)布途徑；通知：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，以及任免人員的情況特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時效性 類型：指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)+主要事由+文種組成的三項式標題 ；另一種是省略發(fā)文機關(guān)的兩項式標題。