【正文】 它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用于指導(dǎo)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、互通情報(bào)的一種摘要性的內(nèi)部文件。規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂或由群眾集體討論規(guī)定的、具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束力的應(yīng)用文書(shū)?？偨Y(jié)：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體?？偡Q(chēng)為“計(jì)劃性文種”。分類(lèi)：表格式會(huì)議記錄、便寫(xiě)式會(huì)議記錄計(jì)劃：?jiǎn)挝弧⒉块T(mén)、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書(shū)面的形式寫(xiě)下來(lái)，就是計(jì)劃。種類(lèi)：反映情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露問(wèn)題、科學(xué)研究 特點(diǎn)：典型性；真實(shí)性；指導(dǎo)性 格式：標(biāo)題+署名+正文注意事項(xiàng)：目的明確；精心選材；語(yǔ)言準(zhǔn)確清晰會(huì)議記錄：在召開(kāi)會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)的記錄人員如實(shí)的記錄會(huì)議的基本情況、與會(huì)代表發(fā)言?xún)?nèi)容和會(huì)議決定事項(xiàng)的一種應(yīng)用文體。調(diào)查報(bào)告：是一種應(yīng)用文體。因此，其語(yǔ)言應(yīng)以質(zhì)樸、確切為主，表達(dá)要盡量簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒浮華。把握好“靈活性”與“固定性”之間的尺度。作用:（一）咨議性作用（二）對(duì)具體工作具有規(guī)定約束作用（三）喻明事理的作用（四）留存?zhèn)洳?，溝通情況的作用注意事項(xiàng)：(一)深入調(diào)查研究，掌握真實(shí)材料 只有深入實(shí)際開(kāi)展調(diào)查研究，才能獲得鮮活的、真實(shí)的材料，只有建立在豐富、真實(shí)的材料基礎(chǔ)上的認(rèn)識(shí)和結(jié)論才更有利于指導(dǎo)工作。種類(lèi)：(一)計(jì)劃類(lèi)：如計(jì)劃、規(guī)劃、安排、設(shè)想等；(二)報(bào)告類(lèi)：調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等；(三)規(guī)章類(lèi)：章程、規(guī)定、制度、準(zhǔn)則、公約等；(四)會(huì)議類(lèi)：會(huì)議計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、會(huì)議記錄等；(五)信息類(lèi)：演說(shuō)稿、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、啟事、聲明等。特點(diǎn)：禮儀性、書(shū)信體種類(lèi)：紀(jì)念邀請(qǐng)信、會(huì)議邀請(qǐng)信、商務(wù)邀請(qǐng)信 注意事項(xiàng)：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場(chǎng)合第五章事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作事務(wù)文書(shū)：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用文寫(xiě)作的重要組成部分。感情要充沛真摯，語(yǔ)言要樸實(shí)精煉推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書(shū)信。此致敬禮！鄉(xiāng)人民政府(公章)年月日表?yè)P(yáng)信：表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰某個(gè)單位、組織或個(gè)人的先進(jìn)事跡、高尚風(fēng)格的專(zhuān)用書(shū)信。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。感謝信：感謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函，它兼有感謝和表?yè)P(yáng)的雙重意義。隨身攜帶注意其期限。特點(diǎn)：憑證性、采用書(shū)信格式種類(lèi)：以組織名義出具的證明信、以個(gè)人名義出具的證明信 或：手寫(xiě)式證明信、印刷式證明信寫(xiě)作要求：實(shí)事求是不弄虛作假。證明信：證明信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。存根聯(lián)和正式聯(lián)一致。必須簡(jiǎn)明扼要。介紹信：機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。書(shū)信在人們的日常生活和各個(gè)方面發(fā)揮著巨大的無(wú)可替代的作用。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)是一種專(zhuān)用書(shū)信，要求一事一議。二、冒用我公司名義進(jìn)行直銷(xiāo)是一種侵權(quán)行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區(qū)，要求其賠償我公司的名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)確認(rèn)，其所售產(chǎn)品非我公司生產(chǎn)。重酬。穿黃背心，白色運(yùn)動(dòng)短褲，黑塑料涼鞋。北京口音，癡呆。啟事的特點(diǎn)：周知性、商洽性、祈請(qǐng)性聲明的概念：政黨、政府、團(tuán)體或個(gè)人公開(kāi)說(shuō)明對(duì)某一問(wèn)題、事件表明立場(chǎng)、態(tài)度和主張而發(fā)表的文書(shū)。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項(xiàng)、協(xié)助解決的問(wèn)題，公開(kāi)向公眾說(shuō)明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書(shū)。啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。⑤條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書(shū)書(shū)寫(xiě)，一般不能用紅色筆寫(xiě),更不能用鉛筆寫(xiě)。④內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。②條據(jù)涉及的錢(qián)物數(shù)量要寫(xiě)清楚，數(shù)字要大寫(xiě)，數(shù)字前不能留空白，后面要寫(xiě)明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。實(shí)例：領(lǐng)條今領(lǐng)到學(xué)校學(xué)生處發(fā)給本班的衛(wèi)生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。 百貨公司財(cái)務(wù)（章）張三2017年9月11日 領(lǐng)條：領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門(mén)領(lǐng)東西時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的條據(jù)。如果是代人收的話(huà)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“代收條”。收條：收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開(kāi)出的憑條。此據(jù)。實(shí)例：借條今借到 XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。注意要在第一行的開(kāi)頭寫(xiě)明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。格式：①標(biāo)題：借條；②正文：寫(xiě)明被借單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱(chēng)及數(shù)量、歸還的具體期限。然后再下移一行寫(xiě)明時(shí)間。③落款：條據(jù)的右下方為落款部分。如涉及到錢(qián)物，要寫(xiě)明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫(xiě)，是錢(qián)，未尾要加上個(gè)“整”字。②正文：緊靠標(biāo)題的下方空兩格書(shū)寫(xiě)正文。憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等，通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成?？梢圆挥脴?biāo)題，具名和時(shí)間比較隨便，熟悉的寫(xiě)個(gè)姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫(xiě)出全名和具體日期為好。因此，特向老師請(qǐng)假兩天(9月11日～9月12日)，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。⑤落款：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。稱(chēng)呼要頂格。標(biāo)題要居中。條據(jù)的特點(diǎn)：憑證性、說(shuō)明性、簡(jiǎn)便性種類(lèi)：（一）說(shuō)明性條據(jù)：請(qǐng)假條、留言條、便條含義：說(shuō)明性條據(jù)主要是向有關(guān)人員說(shuō)明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。便條與單據(jù)的區(qū)別：（一）便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書(shū)信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。（二）措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，符合對(duì)象、場(chǎng)合。注意事項(xiàng)：內(nèi)容要有針對(duì)性；突出重點(diǎn)，行文靈活；第四章日常文書(shū)日常文書(shū)：日常文書(shū)也叫日常應(yīng)用文，是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書(shū)。正文：前言、主體、結(jié)語(yǔ)文尾：一般在文尾注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。特點(diǎn)：具體性、多向性、靈活性類(lèi)型：指導(dǎo)性意見(jiàn)、建議性意見(jiàn)、商洽性意見(jiàn)、實(shí)施性意見(jiàn)寫(xiě)作：標(biāo)題：意見(jiàn)的標(biāo)題通常是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，也有一部分是由事由和文種構(gòu)成的省略式標(biāo)題。正文：開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)文尾：函應(yīng)在文尾注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。主送機(jī)關(guān)：一般函的行文對(duì)象具有明確性和單一性，因此大多數(shù)情況下函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。特點(diǎn)：簡(jiǎn)潔靈活、樸實(shí)得體、平等溝通 分類(lèi)：致函、復(fù)函 或：商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批與審批函、告知函、引發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)函寫(xiě)作：標(biāo)題：題有“函”與“復(fù)函”的區(qū)別，復(fù)函在事由中需要寫(xiě)明答復(fù)什么問(wèn)題的復(fù)函；有些審批函的標(biāo)題與“批復(fù)”標(biāo)題相同，采用四項(xiàng)式標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+受文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+文種，表示同意的復(fù)函可在事由部分標(biāo)示出“同意”文字；若函的內(nèi)容較簡(jiǎn)單沒(méi)必要在標(biāo)題中寫(xiě)明，可省略事由部分。正文：批復(fù)依據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)語(yǔ)文尾：文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章注意事項(xiàng)：注意表態(tài)明確；依據(jù)要充實(shí)可行1函：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等事項(xiàng)。特點(diǎn)：被動(dòng)性、針對(duì)性、決定性寫(xiě)作：標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般用完全式的，如：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種、發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種。注意事項(xiàng)：不得抄送下級(jí)；不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；寫(xiě)明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)；不得越級(jí)請(qǐng)示；一文一事；不要多頭請(qǐng)示1批復(fù)：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)：請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。特點(diǎn)：期復(fù)性、單一性類(lèi)型：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示寫(xiě)作：標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成的完全式標(biāo)題，另一種是由事由和文種組成。正文：緣由事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)文尾：在文尾應(yīng)注明發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)呈遞報(bào)告，應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的實(shí)際需要，寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。報(bào)告主要適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，此外，報(bào)告還用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料。若使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只寫(xiě)成文日期；若使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，可根據(jù)情況簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。普發(fā)性通報(bào)和在機(jī)關(guān)內(nèi)部公開(kāi)張貼的通報(bào)則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。特點(diǎn)：典型性、宣導(dǎo)性、及時(shí)性類(lèi)型：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況類(lèi)通報(bào)、直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)寫(xiě)作模式：標(biāo)題：通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種的完全式標(biāo)題，也有個(gè)別通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，只采用后面兩項(xiàng)。如果使用三項(xiàng)式標(biāo)題，則文尾可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只寫(xiě)成文日期；如果使用兩項(xiàng)式標(biāo)題，根據(jù)情況（單一機(jī)關(guān)發(fā)文不用落款）可簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。正文：應(yīng)交代任免、聘用或解聘依據(jù)，然后寫(xiě)出任免對(duì)象及任免職務(wù)，最后以“特此通知”作結(jié)。正文：一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成，開(kāi)頭部分交代開(kāi)會(huì)的原因；主體部分分項(xiàng)交代有關(guān)事項(xiàng) ；結(jié)尾告知聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等。正文：應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，寫(xiě)明所發(fā)規(guī)章文件名稱(chēng)，然后提出執(zhí)行要求，有施行起始時(shí)間的，應(yīng)一并說(shuō)明。正文：布置工作任務(wù)（或安排活動(dòng)）的通知正文與“指示”的寫(xiě)法相似，一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。主送機(jī)關(guān)：通知的主送機(jī)關(guān)有兩種寫(xiě)法：一種是將若干主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)全部寫(xiě)上；另一種屬于公開(kāi)發(fā)布的普發(fā)性通知，則不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。正文：引據(jù)事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)落款：注明發(fā)文日期，并加蓋機(jī)關(guān)印章。它既可以?xún)?nèi)部行文，也可以公開(kāi)張貼，還可以通過(guò)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)傳播。（十一）對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。（九）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（七）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。（五）部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（三）政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)，可以相互行文和向下級(jí)政府相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)行文，政府各部門(mén)除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。行文規(guī)則（一）各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。驗(yàn)證對(duì)專(zhuān)門(mén)知識(shí)基本技能的掌握情況，總結(jié)實(shí)習(xí)的收獲第三章行政公文行政公文：是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、溝通協(xié)調(diào)而制作形成的文書(shū)，簡(jiǎn)稱(chēng)公文特點(diǎn)：決定性、規(guī)范性、政治性、強(qiáng)制性、規(guī)律性 種類(lèi)：報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記眉首：置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首主體：置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各項(xiàng)要素統(tǒng)稱(chēng)主體。功用：將理論與實(shí)踐相結(jié)合，理論運(yùn)用于實(shí)踐，記錄實(shí)習(xí)的過(guò)程。它是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。實(shí)驗(yàn)報(bào)告：把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫(xiě)成的書(shū)面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。特點(diǎn)：客觀性、創(chuàng)新性、科學(xué)性格式：標(biāo)題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結(jié)論+注釋+參考文獻(xiàn)寫(xiě)作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫(xiě)提綱、撰寫(xiě)初稿、修改論文、提交論文、準(zhǔn)備答辯注意事項(xiàng)：題目應(yīng)結(jié)合本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題，綜合運(yùn)用與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在各門(mén)學(xué)科中，凡專(zhuān)門(mén)講述與研究學(xué)科領(lǐng)域中有學(xué)術(shù)價(jià)值的問(wèn)題，而寫(xiě)出富有創(chuàng)造性的見(jiàn)解文章都稱(chēng)為學(xué)術(shù)論文，或簡(jiǎn)稱(chēng)論文。從材料來(lái)源看，分為第一手材料和第二手材料1選材①真實(shí)：材料中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等均要真實(shí)，這也是符合應(yīng)用文真實(shí)性的特點(diǎn)②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時(shí)俱進(jìn)，反映時(shí)代精神1學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的意義：（一）提升素質(zhì)（二）優(yōu)化知識(shí)（三）增添優(yōu)勢(shì)第二章科技文書(shū)科技文書(shū)的概念：科技文書(shū)，是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)踐性、理論性