【正文】 。所以必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。最后根據(jù)有效資料，實(shí)行會(huì)后跟進(jìn)。聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品沒(méi)有落單，但對(duì)某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來(lái)的買家，而且直接提供了市場(chǎng)信息。巧妙應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)：在展會(huì)上談生意，對(duì)不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。無(wú)論意向如何，都應(yīng)記錄下對(duì)方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。另一方面，對(duì)不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時(shí)間，以免錯(cuò)過(guò)和真正有意向客人面談的機(jī)會(huì)，要研究參展客人的心理。一定要保持微笑和熱情禮貌，對(duì)經(jīng)過(guò)路過(guò)打量公司展位的人快速的做一個(gè)分類，對(duì)看展位超過(guò)3秒鐘以上的客人可以主動(dòng)去打招呼，短暫的問(wèn)候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認(rèn)客人是否屬于公司的客戶群。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。展臺(tái)設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色。一定要準(zhǔn)備充足的名片。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請(qǐng)，同重要的客戶約定見面時(shí)間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。耐心，客戶的提問(wèn)和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過(guò)于熱情而嚇跑客戶。顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧 客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問(wèn)時(shí)能及時(shí)應(yīng)答。顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。展會(huì)竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負(fù)責(zé)分配并安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng)，后續(xù)行動(dòng)對(duì)于比較遠(yuǎn)的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個(gè)月或哪天上面拜訪，如果遠(yuǎn)的客戶要到公司來(lái)參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時(shí)間，在到來(lái)的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。三、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時(shí)候展臺(tái)留下一人盯著即可。談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。二、展期工作及人員安排迎賓（1人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。9㎡展位，可以在正面掛公司簡(jiǎn)單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡(jiǎn)單文字介紹圖片。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶。如紀(jì)念筆、便簽本等。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。宣傳畫冊(cè)——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過(guò)程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫(kù)。確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)到展廳收集公司典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來(lái)看熱鬧的，潛在客戶一般會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題，安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶，哪些人應(yīng)付觀光的人。只要這些要求滿足起來(lái)并不困難，設(shè)法滿足。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。對(duì)客戶的問(wèn)題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問(wèn)題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。甄別目標(biāo)客戶：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢問(wèn)展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出的問(wèn)題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示?？梢哉?qǐng)專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來(lái)做，效果會(huì)好一些。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。專業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。二、參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng)，對(duì)客戶詢問(wèn)禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì) 參展人員： XX名公司整體形象噴畫（加展架）： 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè) 名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個(gè)參展用設(shè)備： 服務(wù)器1臺(tái) 筆記本2臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用： 展位搭建費(fèi)用： 展覽物料費(fèi)用： 名片費(fèi)用 ：宣傳物品制作費(fèi)用： 交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用： 文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用： 應(yīng)急開支： 其他：總預(yù)算費(fèi)用： 附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表 產(chǎn)品型號(hào)顏色規(guī)格數(shù)量銷售價(jià)格打折范圍最終價(jià)格備注二、會(huì)客登記表 公司名稱客戶姓名單位部門（職位）電話/傳真手機(jī)號(hào)碼備注三、展會(huì)客戶信息歸納表 填寫人： 填寫時(shí)間： 客戶名稱聯(lián)系人單位部門（職位）電話/傳真類別（A、B、C）備注備注：A類（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶）；B類（準(zhǔn)客戶）；C類（意圖性客戶）。會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎賓（12人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。（三）客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派13名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作，職責(zé)如下：上門送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來(lái)的10到20位客戶。檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。（3）行政安排。（2）管理安排。（1）工作安排。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。爾后選擇由誰(shuí)去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：情況介紹。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。注意事項(xiàng)： 手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。最后打上企業(yè)信息。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。宣傳單頁(yè)的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺(jué)亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng)，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。（3）批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：接觸新客戶；提升企業(yè)形象；與顧客互動(dòng)；促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；新品發(fā)布；獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)；趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；提升士氣；獲取銷售訂單；接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。以 下無(wú)正文甲方(蓋章 :乙方(蓋章 : 委托代理人:委托代理人: 通訊地址:通訊地址:電話:電話: 開戶銀行: 銀行帳號(hào): 簽訂日期:年 月 日 簽訂日期:年 月 日第四篇：2012某大型展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案2012某大型展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案發(fā)布人:中山俏佳人 | 發(fā)布日期:20120511 | 訪問(wèn)量:741一、關(guān)于展會(huì) 展會(huì)名稱： 展會(huì)地點(diǎn)： 展位面積： 展會(huì)時(shí)間： 展位號(hào)：展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會(huì)參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。協(xié)商不 成時(shí),任何一方可向合同履行地人民法院提出訴訟。,乙方有權(quán)對(duì)逾期額每天以中國(guó)人民銀行發(fā)布的 同期同額貸款利率 150%要求乙方支付違約金,并要求甲方賠償損 失。,雙 方均不承擔(dān)法律責(zé)任, 但雙方有通知義務(wù)和協(xié)助義務(wù), 待不利原因消 除后另簽補(bǔ)充合同。并在本合同履行期間內(nèi)承擔(dān) 維修、維護(hù)、管理責(zé)任。,乙方有義務(wù)及時(shí)通知甲方并積 極予以協(xié)助解決。五、乙方的責(zé)任與權(quán)利。四、甲方責(zé)任與權(quán)利,并對(duì)布置 要求提供意見。 2個(gè)日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用的 30%【即人民 幣:元整(小寫: 】 作為首期款, 剩余款項(xiàng)在 “ 活 動(dòng)”結(jié)束,乙方向甲方提供合法等額完稅發(fā)票后 10個(gè)工作日內(nèi)一次 性支付給乙方。二、費(fèi)用及付款方式:元整(小寫。、媒體的邀約、溝通。