外借會議室管理規(guī)定(參考版)
2024-11-14 18:29本頁面
【正文】 五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。，參會人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。 所有參會人員不得無故遲到、缺席。，將處罰20—50元。，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。 會議室預(yù)訂部門或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資源浪費(fèi)。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時(shí)關(guān)閉會場所有電器及門窗。 會議組織部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會議備案時(shí)間，在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進(jìn)行?！跋阮A(yù)約先使用”的原則安排會議室。各部門：會議室使用前的預(yù)訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。二、適用范圍：適用于會議室管理。3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。范圍：公司全體員工。3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。范圍：公司全體員工。管理人員應(yīng)于每年年底對本局固定資產(chǎn)全面進(jìn)行一次
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