外借會(huì)議室管理規(guī)定(文件)
【正文】 查。(二)添置固定資產(chǎn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)定，具體工作由本局計(jì)財(cái)科銜接并購(gòu)置。，管理人員須與使用科室簽訂使用保管責(zé)任書(shū)，否則不得啟用。(五)使用科室(人)要切實(shí)履行使用保管責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)使用物品的維護(hù)和保養(yǎng)，努力延長(zhǎng)物品使用壽命，減少不必要的損失和浪費(fèi)。范圍：公司全體員工。3．4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。范圍：公司全體員工。3．4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。二、適用范圍：適用于會(huì)議室管理?！跋阮A(yù)約先使用”的原則安排會(huì)議室。會(huì)議結(jié)束后，將桌 椅、會(huì)議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會(huì)場(chǎng)產(chǎn)生的垃圾，同時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電器及門(mén)窗。，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。 所有參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。，參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。，將處罰20—50元。 會(huì)議室預(yù)訂部門(mén)或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會(huì)總經(jīng)辦，避免資源浪費(fèi)。 會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議備案時(shí)間，在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議程，保障下次會(huì)議的正常進(jìn)行。各部門(mén)：會(huì)議室使用前的預(yù)訂，正確使用會(huì)議室辦公設(shè)施。3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。3．6使用完備后
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