檔案借閱申請書精選5篇(參考版)
2024-11-14 18:25本頁面
【正文】 四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應(yīng)說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準(zhǔn)備。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。移交清單要附電子檔一份。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據(jù)上簽名。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。公司行政部檔案室檔案移交、歸檔制度一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。六、注意事項(xiàng)：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究弄事責(zé)任。五、相關(guān)責(zé)任證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時性和完整性的責(zé)任；證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財務(wù)類證照由行政部安排具體負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機(jī)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保； 不得將證照轉(zhuǎn)借他人。二、范圍各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）、財務(wù)類（如稅務(wù)登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件
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