檔案借閱申請書精選5篇-資料下載頁
2024-11-14 18:25本頁面
【正文】 的準確性，對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任；證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。六、注意事項：凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機關(guān)追究弄事責任。本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。公司行政部檔案室檔案移交、歸檔制度一、移交檔案應(yīng)符合下列要求：凡向檔案室移交材料，應(yīng)立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應(yīng)刻盤再移交檔案室。移交檔案材料均應(yīng)編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。移交檔案應(yīng)避免重復(fù)。二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應(yīng)說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準備。公司行政部檔案室
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