檔案保管協(xié)議專題-資料下載頁
2024-11-14 18:25本頁面
【正文】 ________元，協(xié)議期內如檔案調出，費用不予退還。6．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。7．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。甲方（公章）：_________ 乙方（簽字）：_________負責人（簽字）：_______ 地址：__________________________年____月____日 _________年____月____日第四篇：代保管檔案協(xié)議_1代保管檔案協(xié)議甲方（委托方）：_________________________乙方（保管方）：_________________________ __________________（以下簡稱甲方），_______________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元（__________元整）交納保管費用（標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。三、結算方法：1．每年1月按上實際使用情況計算費用；2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按計費。四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票）五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據(jù)調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供服務。甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。甲方：______________ 乙方：______________法定代表人：________ 法定代表人：________簽字日期：__________ 簽字日期：__________銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________公司簽章：__________ 檔案館公章：________第五篇：檔案保管第五條：人事檔案管理相關規(guī)定（一）基礎管理原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。員工入職前，人力資源部應對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。人事檔案按工號分類、歸檔檢索。員工的檔案裝入FILE夾管理，職員的檔案用檔案袋管理，并在檔案袋上做清楚的標識。人事檔案原則上為永久保存。當在職員工的基本檔案資料有變動時（如學歷變動，身份證號碼變動、個人技術職稱變動，婚姻狀況變動等），應及時將相關資料復印交人事部歸案，原件當場查驗。員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存二年后方可銷毀（高管及核心技術人員保留至該員工離崗5年止）。
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