辦公用品采購制度(擬)(參考版)
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統(tǒng)一處理。（3）因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設計壽命，確實不能再使用的。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。（2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。（2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。（1）局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。第十一條 本制度自下發(fā)之日起施行。第十條 印制文件材料要有科學性和計劃性。第九條 充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務科室領取情況。第五條 領取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。局辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。辦公用品的領取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品領取申請單》，經(jīng)本科室領導簽字后，直接到局辦公室領取。第四條辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責，不得一人雙兼采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品，任何人不得擅自購買。一般辦公用品、特殊辦公用品采購均須事前填報貨物采購申請單。辦公用品的采購。第三條本制度所規(guī)定的辦公用品分為一
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