辦公用品采購制度(擬)-展示頁
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 行政部資產管理專員根據(jù)個人辦公領用標準（公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高）及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》（附件3），報行政總監(jiān)同意后，轉采購專員組織采購進貨。第二篇：辦公用品采購管理制度(擬)辦公用品管理制度目的及適用范圍 厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用； 公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法；管理組織 公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷 各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用；管理內容 辦公用品的申請 各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》（附件1），填寫《辦公用品月領用申請單》（附件2），經過部門領導同意后，轉行政部。第八條 非一次性使用的辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，責任部門和使用人應及時向辦公室報告，由辦公室安排維修，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門專門表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第六條 辦公用品的管理辦公室應做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。采購實行雙人雙崗制。采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經批準的物品，任何人不得擅自購買。普通公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、文件袋、印油等；特定用品指單位價格在100元以上但不超過500元的辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。第三條 所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責。第一篇：辦公用品采購制度(擬)辦公用品采購管理制度（試行）第一條 為加強管理，規(guī)范全局辦公用品的采購、領取及保管行為，節(jié)約開支、減少浪費，保證正常工作開展，制定本制度。第二條 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第四條 本制度所規(guī)定的辦公用品分為普通用品和特定用品兩類。第五條 辦公用品的采購普通用品的采購在每月底由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報分管局領導批準后，集中購置；特定用品的采購，由業(yè)務部門提出申請，經分管局領導批準后，專門購買。辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不得直接使用。辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。第七條辦公用品由辦公室指定專人保管。第九條 本制度與原有規(guī)定不一致的，按本制度執(zhí)行。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定，報行政總監(jiān)批準。 辦公用品購置 采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》（附件4）。 財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。 資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。 屬于需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定后領取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。 如因工作調動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。 計算機配件
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