公司會(huì)議室使用管理規(guī)定精選5篇(參考版)
2024-11-10 03:51本頁面
【正文】 1禁止任何部門私自占用會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將全公司嚴(yán)厲通報(bào)，所有需求部門使用會(huì)議室前必須征得行政部同意后方可使用。未盡上述事宜造成和物品設(shè)備損壞或丟失的，則由原使用部門承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。，對(duì)相關(guān)人員和部門要追究責(zé)任，予以賠償。，嚴(yán)禁在會(huì)議室用餐，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰。:，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)的各種物品，保持完好無損；布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，必須在指定位置懸掛橫幅，不得進(jìn)行其他破壞性的裝飾。，由保安開門并做好空調(diào)、燈光、環(huán)境的保證工作。，會(huì)議室管理員應(yīng)注意會(huì)議使用標(biāo)識(shí)正確與否，并每隔30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行增添茶水等相關(guān)服務(wù)。管理員按會(huì)議室使用情況進(jìn)行合理安排，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。特制定本制度。本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。、娛樂項(xiàng)目活動(dòng)使用會(huì)議室完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、乒乓球桌、辦公用品、乒乓球拍等還原；、娛樂項(xiàng)目活動(dòng)使用過程中，如遇到相同時(shí)間段內(nèi)其他部門舉行會(huì)議需使用會(huì)議室，團(tuán)隊(duì)建設(shè)、娛樂項(xiàng)目的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室，并及時(shí)通知綜合部。第三篇：公司會(huì)議室使用管理規(guī)定公司會(huì)議室使用管理規(guī)定第一章目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會(huì)議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。出現(xiàn)第四條所規(guī)定的未申請(qǐng)即占用、取消不備案、不按順序禮讓、不及時(shí)整理會(huì)議室衛(wèi)生秩序、就餐、喧鬧等情況的，將對(duì)當(dāng)事部門/科室或個(gè)人所在部門/科室進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；出現(xiàn)多次不遵守規(guī)定的情況，將視情取消該部門/科室或個(gè)
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