3會(huì)議室使用規(guī)定5篇(參考版)
2024-08-15 22:38本頁(yè)面
【正文】 二、本規(guī)定由醫(yī)院辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。 當(dāng)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，在醫(yī)院辦公室的指導(dǎo)下，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及設(shè)備使用。 會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由醫(yī)院保潔人員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。安全責(zé)任人為使用者所屬科室負(fù)責(zé)人。 會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)好門(mén)窗，并通知醫(yī)院辦公室關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)。 如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，院級(jí)會(huì)議（包括黨委中心組學(xué)習(xí)、院周會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)及其他全院性會(huì)議）優(yōu)先于科室會(huì)議，科室會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。臨時(shí)召開(kāi)的 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，由醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室安排情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。 會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。 一、會(huì)議室使用細(xì)則 會(huì)議室由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。 ，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén)、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。 、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。 室管理員配合會(huì)議主辦部門(mén)完成。 申請(qǐng)人在會(huì)議開(kāi)始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。各部門(mén)每周開(kāi)例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。 ，會(huì)議室在不使 用情況下由管理人員將門(mén)鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。 第五章附則 第一條第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團(tuán)行政部 第二條第二條本 規(guī)定在自發(fā)布之日起生效 行政部 2024 年 11 月 18 日 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè)
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