銷售文秘崗位職責[精選合集](參考版)
2024-11-09 23:39本頁面
【正文】 做到上傳下達,下情上報。1協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作。協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。崗位職責在公司辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實情況反饋。四、行政后勤管理工作:負責學院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案(領(lǐng)導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。注意積累文件,做到平時歸卷。協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。行政文秘崗位職責一、行政管理職責:負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,溝通各部門信息,交換意見。1了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手。1根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。1協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄?？偨?jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作。草擬工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件。做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒。完成院安排的臨時性工作。作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài)。承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作。認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議。如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(guān)(政府部門)的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。六、健康安全懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識和初級救護知識。，編制多種類型的檔案檢索工具。，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。（二）檔案管理，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。五、信息與檔案管理（一）信息管理，及時充分的收集領(lǐng)導所需要的各種信息。四、接待工作接待工作的基本任務(wù)（1）安排好來賓的有關(guān)工作；（2）安排好生活接待工作；（3）安排業(yè)余活動并做好服務(wù)；接待工作的一般程序（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容，以及到達的日期和地點；（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告
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