文秘員崗位職責(zé)(參考版)
2024-10-28 13:03本頁(yè)面
【正文】 。1負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室、接待室的日常保潔和管理。1負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊(cè)及工作記錄本的管理。1負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。1協(xié)助、籌備公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用。協(xié)助督辦課課長(zhǎng)辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。協(xié)助督辦課課長(zhǎng)開展制度格式化及匯編等工作。起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。工作范圍在督辦課課長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施各項(xiàng)管理職能。有一定的組織及協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立完成分管工作。具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。第五篇：文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé) 直屬上級(jí)公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長(zhǎng)。，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。，嚴(yán)守機(jī)密。、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。、簽發(fā)介紹信、證明書。第四篇：辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)，完成辦公室的有關(guān)工作。打印、復(fù)印堅(jiān)持審批制度，做到節(jié)省紙張、降低設(shè)備維修費(fèi)用。庫(kù)房管理規(guī)范整潔，做到不壞、不潮、不丟，帳物相符。檔案歸類。四、工作標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，保持辦公室日常工作正常有序。對(duì)不經(jīng)允許動(dòng)用辦公室打印、復(fù)印機(jī)器者有權(quán)制止。對(duì)不遵守制度，不按時(shí)歸還書刊者有權(quán)不借。三、權(quán)責(zé)對(duì)不符合審批手續(xù)者有權(quán)拒辦印信服務(wù)。向各部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供書刊、光盤等資料的服務(wù)。二、工作關(guān)聯(lián)向各部門提供印信使用服務(wù)。負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、帳目庫(kù)房的管理；負(fù)責(zé)各類書刊、培 訓(xùn)光盤、唱片、文體用品的借用管理工作。負(fù)責(zé)ISO2000質(zhì)量體系認(rèn)證材料的打印復(fù)印及提供相關(guān)材料、資 質(zhì)證書工作。負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù)，各 種表格的印刷、保管、發(fā)放工作。主要是文檔管理、接聽通訊、收發(fā)
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