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正文內(nèi)容

超市現(xiàn)金管理制度(參考版)

2024-11-09 23:05本頁面
  

【正文】 。 財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。 不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。 不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定: 不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對(duì)庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導(dǎo)審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計(jì)劃,否則出納人員不予付款。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請(qǐng)假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。第五篇:現(xiàn)金管理制度為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度 2 公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡達(dá)到支票起點(diǎn)的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。八、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。七、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。六、職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。四、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。二、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表報(bào)送時(shí)間為每年12月25日。對(duì)賬實(shí)不符、數(shù)字不真實(shí)的必須返工,不返工重盤的不得審批,不準(zhǔn)調(diào)整賬目,不作會(huì)計(jì)處理。各種盤虧按規(guī)定權(quán)限應(yīng)由財(cái)務(wù)、審計(jì)、行政部門查核,領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門才能作賬處理。盤虧的數(shù)量和金額,屬合理損耗,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理。查清原因后,填報(bào)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)表。以會(huì)計(jì)的明細(xì)賬為依據(jù),以實(shí)物為基礎(chǔ),實(shí)物與賬不符時(shí),以實(shí)物確定盤盈虧數(shù)量和金額?,F(xiàn)金票據(jù)。一、財(cái)產(chǎn)清查范圍固定資產(chǎn)包括:機(jī)器設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、儀器設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)、通用測(cè)試儀器設(shè)備、設(shè)備工具、工具及其他生產(chǎn)用具、非生產(chǎn)設(shè)備及器具、電視機(jī)、復(fù)印機(jī)、文字處理設(shè)備、電子通訊設(shè)備等。財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度:財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析后,根據(jù)分析暴露出公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題和不足,找出差距,提出解決及改進(jìn)措施、建議,由總經(jīng)理組織各有關(guān)部門研究決定貫徹意見,認(rèn)真組織實(shí)施。具體包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資本金利潤銷售利潤率、成本費(fèi)用率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、合同交付率等。(4)財(cái)務(wù)情況的綜合分析及評(píng)價(jià)指標(biāo):公司在會(huì)計(jì)期末總結(jié)和評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。(3)資金分析資金分析以每個(gè)會(huì)計(jì)期末各項(xiàng)流動(dòng)資金占用數(shù)與上期數(shù)進(jìn)行比較分析。b. 可比產(chǎn)品成本按成本項(xiàng)目分析,將本期可比產(chǎn)品成本,按成本項(xiàng)目分為原材料、燃料、動(dòng)力、工資、廢品損失、制造費(fèi)用等項(xiàng)目與可比產(chǎn)品目標(biāo)成本的項(xiàng)目進(jìn)行比較,找出升高或降低的因素及原因分析其完成情況。(2)成本分析:A. 全部商品、產(chǎn)品成本分析:將公司本期全部商品、產(chǎn)品總成本與目標(biāo)總成本進(jìn)行比較,計(jì)算出升降差異再分析具體的升降因素。C. 銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用分析:首先將本期銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用總額與計(jì)劃總額進(jìn)行比較,計(jì)算出對(duì)利潤影響程度,再按具體項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析。c. 商品、產(chǎn)品銷售成本的影響,計(jì)算出由于成本高低而產(chǎn)生的對(duì)銷售利潤的影響程度。a. 商品、產(chǎn)品銷售收入的影響,商品、產(chǎn)品銷售收入分為銷售數(shù)量、銷售單價(jià)兩項(xiàng)因素,這兩項(xiàng)因素對(duì)銷售收入和利潤影響的程度。分析時(shí)間要求:(1)月度分析于次月的6日前完成;(2)季度分析于季末次月10日前完成;(3)分析于終了次月15日完成。編寫的主要內(nèi)容包括:(1)生產(chǎn)經(jīng)營情況;(2)資本的結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況;(3)利潤及利潤分配情況;(4)資金變動(dòng)周轉(zhuǎn)情況;(5)各項(xiàng)物資盤盈、盤虧、毀損及報(bào)廢情況;(6)會(huì)計(jì)核算方法變更,對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響程度;(7)其他有必要說明的情況。二、財(cái)務(wù)情況說明書編寫及報(bào)送時(shí)間:財(cái)務(wù)部門必須按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表的簡要說明,按季、按年編寫詳細(xì)的財(cái)務(wù)情況說明書。(6)駐外地分公司的報(bào)表,公司總部應(yīng)當(dāng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表并將其外地分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表一并上報(bào)。(4)集團(tuán)所屬各公司有下屬的獨(dú)立核算的分公司和辦事處的,報(bào)送時(shí)間可 順延五天。(2)季度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、存貨明細(xì)、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表等,于季度末次月10日前報(bào)出。(6)季度、會(huì)計(jì)報(bào)表必須附會(huì)計(jì)報(bào)表說明和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。(4)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,應(yīng)將屬于該決算期已處理完畢的會(huì)計(jì)事項(xiàng),記入會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)字,經(jīng)過計(jì)算,試算平衡后,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證賬表一致。(2)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí),任何人不得篡改或指使他人篡改報(bào)表數(shù)字。一、財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)送時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)表:(1)會(huì)計(jì)人員必須遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,編制對(duì)外的報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析的管理財(cái)務(wù)報(bào)告是綜合、系統(tǒng)、集中地反映單位在某一會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一項(xiàng)書面報(bào)告。第三部分 附 則本規(guī)定解釋及修改權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。第二十四條 各企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本企業(yè)各部門預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。第二十三條 各企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況由集團(tuán)財(cái)務(wù)部在每一會(huì)計(jì)終了后結(jié)合年終決算進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。第二十一條 各企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)組織預(yù)算負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人每季度至少召開一次預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會(huì)議,積極推動(dòng)全年預(yù)算任務(wù)的完成。第二十條 每季度結(jié)束后,實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算差別較大的企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)以后幾個(gè)季度的預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)銷售費(fèi)用表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)費(fèi)用表及現(xiàn)金預(yù)算表進(jìn)行調(diào)整,確保完成當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算。第十九條 每個(gè)月的財(cái)務(wù)核算工作結(jié)束后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將執(zhí)行結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)對(duì)比分析,編寫“財(cái)務(wù)說明”。應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,將預(yù)算的執(zhí)行任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門或員工,建立責(zé)任制度。第十七條 企業(yè)如要求調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)提出調(diào)整方案,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與經(jīng)管中心審核(如集團(tuán)總部提出調(diào)整須與企業(yè)協(xié)商),并經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能作預(yù)算調(diào)整。第十五條 財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)制定,無特殊原因內(nèi)不得調(diào)整。各企業(yè)接到修改意見后10至15天內(nèi)完成預(yù)算的修改工作并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。第十二條 各企業(yè)在完成預(yù)算編制工作后,于本年12月10日前報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部。在編制預(yù)算時(shí)必須由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與相關(guān)業(yè)務(wù)人員反復(fù)研究、力求預(yù)算切實(shí)可行。為促使集團(tuán)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)不斷開發(fā)新產(chǎn)品,增強(qiáng)發(fā)展后勁,高新技術(shù)企業(yè)報(bào)集團(tuán)經(jīng)管中心、財(cái)務(wù)部,并經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可按主營收入1~3%提取新產(chǎn)品試制費(fèi)??顚S茫腥牍芾碣M(fèi)用,并編入財(cái)務(wù)預(yù)算。第八條 各企業(yè)要厲行節(jié)約,加強(qiáng)費(fèi)用控制,切實(shí)降低銷售費(fèi)用(經(jīng)營費(fèi)用)、財(cái)務(wù)費(fèi)用占營業(yè)收入的比例。資金來源除自有營運(yùn)資金外,要考慮多種融資渠道,總公司給予一定額度的擔(dān)保支持。如無特殊原因,原則上企業(yè)銷售費(fèi)用占營業(yè)收入比率不得大于“上年實(shí)際”水平;“管理費(fèi)用”大部分屬于固定費(fèi)用,因此,預(yù)計(jì)“管理費(fèi)用”不能按“上年實(shí)際”管理費(fèi)用占營業(yè)收入比率遞增;財(cái)務(wù)費(fèi)用根據(jù)預(yù)計(jì)借款額測(cè)算。該表應(yīng)參照上年現(xiàn)金(含銀行存款,下同)每季度實(shí)際收支情況及預(yù)算銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)計(jì)損益表進(jìn)行預(yù)測(cè)?!八枚悺卑串?dāng)?shù)囟惵视?jì)算填列。著重說明“主營業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)成本”、“投資收益”的構(gòu)成及依據(jù),應(yīng)按各行業(yè)特點(diǎn)說明。根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),金融證券業(yè)按該行業(yè)報(bào)表格式填報(bào)。負(fù)債比率:(流動(dòng)負(fù)債+長期負(fù)債+少數(shù)股東權(quán)益)/總資產(chǎn)*100%第三條 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容。其中流動(dòng)負(fù)債包括向商業(yè)銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)、政府部門或其他企業(yè)借入的短期借款(期限不超過一年);長期負(fù)債則為期限超過一年的上述各種借款。新增固定資產(chǎn):指本年計(jì)劃購置的固定資產(chǎn)總額。流動(dòng)資金平均占用額:(年初流動(dòng)資產(chǎn)+年末流動(dòng)資產(chǎn))/2。每個(gè)預(yù)算均附“說明”,主要說明各項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成及依據(jù)。在編制業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制財(cái)務(wù)預(yù)算。由公司總經(jīng)理審批后授權(quán)有關(guān)人員經(jīng)辦,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見審核報(bào)銷。第十一條 水電、物管、維修費(fèi):辦公水電、物管等費(fèi)用,辦公設(shè)備的維修,由辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)辦、核對(duì)和履行報(bào)銷手續(xù)。第十條 招待費(fèi)禮品費(fèi):由總經(jīng)理或其授權(quán)人員在經(jīng)營需要時(shí)安排有關(guān)人員,按照批準(zhǔn)的額度經(jīng)辦。長途話費(fèi)、市內(nèi)話費(fèi)、傳真機(jī)費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)和辦理報(bào)銷手續(xù)。每天由辦公室統(tǒng)一訂餐,按月結(jié)算并取得餐票報(bào)銷。特殊情況需乘坐的士的,應(yīng)先取得總經(jīng)理或其授權(quán)人員的同意,并在報(bào)銷單據(jù)上簽批。代扣的個(gè)人所得稅金和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)金額及其計(jì)算方法由公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)告知被扣員工。公司依法為員工購買社會(huì)保險(xiǎn),并按法律規(guī)定由公司與員工分別承擔(dān)相應(yīng)份額。因故不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放時(shí),由人事主管和工廠負(fù)責(zé)人及時(shí)通知員工并解決相關(guān)問題。工廠工資表經(jīng)由工廠負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。工廠指定統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)工時(shí)與計(jì)件,并指定專人負(fù)責(zé)每月的工人工資計(jì)算。管理人員的工資的標(biāo)準(zhǔn)制定和調(diào)整由公司總經(jīng)理商人事主管決定,通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行。支付特別費(fèi)用或者需付現(xiàn)金的,預(yù)先報(bào)總經(jīng)理審批,再由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦和入帳。第四條 財(cái)務(wù)費(fèi)用,包括國內(nèi)外銀行手續(xù)費(fèi)、利息。所有付款原則上均采用轉(zhuǎn)帳方式。一律由銷售部門有關(guān)主管人員逐筆填寫付款申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)帳付款。書目要在辦公室登記。專用辦公用品,如會(huì)計(jì)憑證與帳簿、電腦耗材等,由使用部門提出申請(qǐng)、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理審批后,辦公室負(fù)責(zé)購置和報(bào)銷。每月上旬工廠和公司各部門向辦公室報(bào)《辦公用品需求表》,辦公室匯總后在限額內(nèi)采購。第二條 辦公費(fèi):日常辦公用品費(fèi)實(shí)行限額管理。財(cái)務(wù)部在審批的額度內(nèi)付款并索取票據(jù)入帳。資產(chǎn)購置與費(fèi)用開支程序第一條 生產(chǎn)經(jīng)營和辦公用設(shè)備、工具與物品的購置,由使用部門提出預(yù)算,財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。第一部分 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)部分本部分具體規(guī)范固定資產(chǎn)與低值易耗品購置、辦公用品、產(chǎn)品銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、員工工資與福利、市內(nèi)交通費(fèi)、午餐費(fèi)、通訊費(fèi)、招待禮品費(fèi)及其他費(fèi)用的開支程序,不含材料采購和差旅費(fèi)。月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四 其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的規(guī)定總 則為支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷程序,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的計(jì)劃性,以厲行節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)、合理確定費(fèi)用開支規(guī)模、有效指導(dǎo)部門業(yè)務(wù)開展,保障資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,制定本制度。固定資產(chǎn)卡片 15年 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。第二十一條 本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋,自 年 月 日起執(zhí)行。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。交接完畢后、交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者益章。移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào),冊(cè)數(shù),起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。第十四條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)
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