【正文】 。第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。第五部分 檔案保管期限第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（215年）和短期（2年以下）。第十五條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報告，視情況扣罰100300元。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。第十三條借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時，須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。第四部分 檔案的借閱第十一條借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機密與安全。（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過小（小于16開）的文件進(jìn)行修補或托裱。具體應(yīng)做到下述幾點：（一）對以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進(jìn)行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。超過時間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。第三部分 立卷歸檔要求第五條 公司設(shè)立專門資料室，公司各部門設(shè)立專門資料柜，用于存放資料檔案。（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務(wù)書、財務(wù)管理文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財務(wù)管理、市場信息預(yù)測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。第十五章檔案管理規(guī)定第一部分 總則第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。造成經(jīng)濟損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應(yīng)主動向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。第六部分 合同的管理及執(zhí)行第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進(jìn)行登記編號，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。第五部分 合同的簽訂第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應(yīng)審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。第十一條通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認(rèn)書。第十條 對外開展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式。《合同審批表》按權(quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。沒有標(biāo)準(zhǔn)格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：（