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正文內(nèi)容

病房平板電腦使用管理規(guī)定(參考版)

2024-11-09 22:35本頁面
  

【正文】 。第十八條 銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,由部門負責(zé)人對資料檔案進行鑒定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。第五部分 檔案保管期限第十六條 文件檔案的保管期限分為三各:永久、長期(215年)和短期(2年以下)。第十五條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,應(yīng)立即報告,視情況扣罰100300元。情節(jié)嚴重的予以開除。第十三條借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時,須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)取閱檔案資料。第四部分 檔案的借閱第十一條借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),確保其完整、機密與安全。(七)列寫文件目錄時,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時,可根據(jù)內(nèi)容擬為:通知【關(guān)于XXXX的通知】“);沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷首。(五)歸檔分卷:先將歸檔文件按不同分開;再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開;最后,同一、同一個保管期限的文件材料,按類別及時間有序排列。(三)使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開)的文件進行修補或托裱。具體應(yīng)做到下述幾點:(一)對以純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復(fù)印,以防字跡模糊或日久褪變。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟:(1)收集文件——(2)區(qū)分——(3)劃分期限——(4)文件裝訂——(5)文件排列——(6)文件編號——(7)文件裝盒——(8)打印目錄——(9)填備考表——(10)檔案上架。超過時間未完成的,扣罰100元并責(zé)令限期完成。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,給予責(zé)任人扣罰100元。第三部分 立卷歸檔要求第五條 公司設(shè)立專門資料室,公司各部門設(shè)立專門資料柜,用于存放資料檔案。(九)會計檔案方面所產(chǎn)生的材料,包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。(七)基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料,包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務(wù)書、財務(wù)管理文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。(五)產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料,包括同一產(chǎn)品型號內(nèi),從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。(三)企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料,包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財務(wù)管理、市場信息預(yù)測、企業(yè)管理中形成的文件材料,在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的,辦理完畢的,對今后工作具有查考和利用價值的文件材料,都應(yīng)列入歸檔范圍,具體包括:(一)反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料,包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責(zé)檔案管理工作。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種,凡財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責(zé)建檔管理,其他機密和非機密文件資料(包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等)一律由公司資料室負責(zé)建檔管理。第十五章檔案管理規(guī)定第一部分 總則第一條 為了加強公司檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,更好地為公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二十四條 在合同訂立的過程中,如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為,任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報,公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵,并為其保密。造成經(jīng)濟損失的同,責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)將資料匯總歸檔,以備查閱。第二十條 合同在履行過程中,如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向,合同主辦部門 應(yīng)主動向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況,對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。第六部分 合同的管理及執(zhí)行第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號,凡與合同有關(guān)的資料,都要附在合同卷全歸檔。第十五條 公司對外簽訂的合同,一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂;經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的,由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。第五部分 合同的簽訂第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應(yīng)審查對方是否具有簽約能力,以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況,簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書;如果是自然人,要核對其身份證明文件,檢查其是否具有完全的民事行為能力。第十一條通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同,但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。第十條 對外開展的各業(yè)務(wù),在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式?!逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后,作為申請合同蓋章之依據(jù)。沒有標(biāo)準(zhǔn)格式合同,必須自行起草的,應(yīng)注意合同條款是否完備,依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款:(
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