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法律事務部崗位責任(參考版)

2024-11-09 22:28本頁面
  

【正文】 。公司及下屬企業(yè)任何人員必須嚴格按照本制度規(guī)定使用公章,不符合本制度規(guī)定的,不得擅自使用。公章專管員離職時,須辦理公章的移交手續(xù)并填寫《公章專管人員離職交接單》備案存檔。第69條公章專管員不得將公章轉借他人,不得擅自刻制公章,不得擅自用印,違反本項規(guī)定給公司及下屬企業(yè)造成的損失由當事人向公司及下屬企業(yè)承擔全額賠償責任。第68條公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,公章授權人應指定他人代管公章,公章專管員應向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。如各部門或下屬企業(yè)確需攜帶公章外出簽訂合同或者協(xié)議的,須向公司及下屬企業(yè)辦公室提交申請,由分管領導或下屬企業(yè)負責人審批同意后,與公章專管員一起,方可攜帶公章外出。第65條公司各部門及下屬企業(yè)需加蓋公章的,應提交書面簽報,遞交分管領導簽字,完成公章使用審批程序后,持公章啟用通知方能請公章專管員加蓋公章。第63條公司及下屬企業(yè)的公章,由公司辦公室及下屬企業(yè)辦公室負責登記、留樣并確定公章保管及使用責任人(以下簡稱公章專管員)。第61條本管理制度適用于公司及下屬企業(yè)公文、信函、授權委托書、對外合同、協(xié)議、承諾函及其他須用公章的文本等。第59條對執(zhí)行結果與預算有偏差的項目,本部門要及時進行分析,形成書面報告,提交財務部,并逐級上報分管領導。第57條嚴格控制因公出差人員的高端交通費用,確因工作需要的,應事先經(jīng)部門負責人同意;未經(jīng)部門負責人統(tǒng)一的,費用不予報銷。第55條法律事務維穩(wěn)費用,須提交相關材料,與申請一同送財務部審核,報送分管領導審批。第54條法律事務部內部培訓、公司培訓經(jīng)費,須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商確定,共同提交申請,按程序審批。因特殊情況,預算外的支出項目,一事一報批。本部門必須按照批準的業(yè)務經(jīng)費預算執(zhí)行。第九章部門經(jīng)費管理制度第51條公司各部門及下屬企業(yè)經(jīng)費預算遵循權責對等、歸口管理的原則。第50條針對新頒布法律、法規(guī),法律事務部應及時組織本部門人員進行內部培訓,熟知新條文。第49條法律事務部須與人力資源部、綜合管理部協(xié)商,制定法律知識培訓時間表;針對公司員工有批次的進行法律知識培訓。同時,法律事務部對下屬企業(yè)進行指導,協(xié)助其開展法律知識培訓。第八章宣傳培訓制度第46條根據(jù)國家普法規(guī)劃的要求,結合公司及下屬企業(yè)的實際情況和需要,法律事務部須制定出普法規(guī)劃和普法宣傳實施計劃,在公司及下屬企業(yè)范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。第44條公司人員及下屬企業(yè)如需借用或復印合同、協(xié)議,必須持所在部門或企業(yè)負責人的書面簽章借用單,并按照資料的秘密程度報有關分管領導批準。第42條法律事務部對簽訂完畢的合同、協(xié)議及承辦部門、下屬企業(yè)報送的有關資料,公司各部門及下屬企業(yè)對本部門及本企業(yè)簽訂完畢的合同、協(xié)議及有關資料,應在確認無誤后,復印、整理,并按機密程度專門歸檔。法律事務部調查人員須如實上報調查情況,如有隱瞞、虛構等行為的,應承擔相應的處分責任。法律事務部在企業(yè)內部采取前款規(guī)定的措施的,同行的調查人員不得少于兩人,并應當出示董事長及總經(jīng)理授權調查的書面材料;積極爭取有關單位和個人的配合,如實上報調查情況。法律事務部可詢問有關部門或者個人,要去其對有關情況作出說明;查閱、復制有關合同協(xié)議、財務會計、財產(chǎn)權登記、經(jīng)濟往來憑證等文件資料,必要時可將原件予以先行保存。法律事務部展開內部調查須以分管領導及董事長的書面授權為依據(jù)。法律事務部內部調查對象為涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違紀違法行為的公司本部及下屬企業(yè)員工。法律事務部應在調查核實后,進行總結備案。第34條重大案件及緊急情況,法律事務部人員應在第一時間向部門負責人及分管領導匯報情況。第五章簽報匯報制度第32條法律事務部出具的書面咨詢意見、訴訟答辯意見、和解協(xié)議、承諾函等法律文件,須經(jīng)部門負責人簽字后,上報分管領導簽字審批。第30條案件處理完畢后,法律事務部應對全案情況進行總結,形成書面材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。第29條在案件審結后,依據(jù)法院的生效文書,法律事務部應繼續(xù)做好執(zhí)行階段的工作。第27條對可以進
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