【正文】 公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。（三）印制。（二）登記。第二十五條發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。（七）答復(fù)。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（五）傳閱。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。第六章公文辦理公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。黨委、政府的部門(mén)依據(jù)職權(quán)可以相互行文。第十七條同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。（四）涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門(mén)之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門(mén)行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。復(fù)函考寫(xiě)作題（十五）紀(jì)要（266）特點(diǎn)：適用范圍：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。復(fù)函：指明所針對(duì)的來(lái)函（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等）；答復(fù)詢問(wèn)，表明態(tài)度、立場(chǎng)和解決問(wèn)題的辦法，提出疑問(wèn)，陳述有關(guān)理由、情況。忌講空泛的大道理。寫(xiě)作要點(diǎn)：行文鄭重；以簡(jiǎn)要明確的文字，將需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、申請(qǐng)、知照的事項(xiàng)明確、具體的交代清楚。適用范圍：在行政機(jī)關(guān)，用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)的審批事項(xiàng)；在黨的機(jī)關(guān)，用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，以及這些主管部門(mén)答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等。（十三）議案適用范圍：各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。適用范圍：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。如在寫(xiě)請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)的請(qǐng)示時(shí)，作者提出的解決問(wèn)題的方案很可能是兩個(gè)或多個(gè)，這時(shí)就應(yīng)將傾向性的意見(jiàn)放在最前邊；（7）在所陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件詳細(xì)說(shuō)明，以簡(jiǎn)化正文。總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期、附件寫(xiě)作要點(diǎn)：（1）請(qǐng)示必須向上級(jí)有所呈請(qǐng)，請(qǐng)其給予答復(fù)時(shí)才能使用，不能處處事事都請(qǐng)示，必須滿足一定條件時(shí)才能行文；（2）要嚴(yán)格遵行一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、一般不越級(jí)行文的原則；（3）提出的請(qǐng)求應(yīng)該清楚明白。（十）報(bào)告（220237）適用范圍：（工作報(bào)告）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。種類：頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文、傳達(dá)、任免的通知通知考寫(xiě)作題（九）通報(bào)（187）特點(diǎn)：具有教育性；具有較強(qiáng)的時(shí)效性。（八）通知（174）（基本上為下行文）特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，使用頻率高；對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格；內(nèi)容單純，一文一事，行文簡(jiǎn)便。（七）意見(jiàn)（255）（上、平、下行文）特點(diǎn)：沒(méi)有行文方向適用范圍：對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、公告號(hào)、正文、作者、成文日期。（四）公報(bào)（200）特點(diǎn)：制發(fā)的權(quán)威性（以黨中央名義發(fā)文）、內(nèi)容的新聞性、發(fā)布的公開(kāi)性適用范圍：公布重要決定或者重大事項(xiàng)?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、令號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署、成文日期命令可分為：公布令、行政措施令、嘉獎(jiǎng)令。決定的總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期決定的寫(xiě)作要求：（1）為使公文真正有效，應(yīng)注意完整、準(zhǔn)確地交代“決定”自身的生成過(guò)程，特別是在形成“決定”本身就是在履行有關(guān)法定程序的情況下；（2）必要時(shí)應(yīng)注意扼要地闡明有關(guān)道理，指明界定有關(guān)事項(xiàng)的具體標(biāo)準(zhǔn)，以便于理解和執(zhí)行；（3）應(yīng)特別注意語(yǔ)言的鄭重、簡(jiǎn)練，語(yǔ)氣應(yīng)堅(jiān)決肯定，禁絕使用模棱兩可的提法，避免出現(xiàn)歧義和其他疏漏。（二）決定（163）主要特點(diǎn)：兼具規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。第五篇：公文寫(xiě)作復(fù)習(xí)資料公文的基本特征：由法定作者制發(fā)；法定的權(quán)威；法定的效率；法定的體式必須履行法定的程序2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》規(guī)定的公文種類主要有：（一）決議（168）。（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。通告分為：（九）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。（一般由新聞媒體發(fā)布）使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)、一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)?？捎糜谏?、下、平行文。它的使用范圍比較廣泛，行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等都可使用。（六）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（五）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。（四）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。,一份請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事（一類事），這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要。（三）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。屬于提請(qǐng)審議的上行文。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。一般為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用。”行政機(jī)關(guān)的公文除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級(jí)、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號(hào)用2號(hào)全身黑正體字外，其余文字都是用3號(hào)仿宋體字。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。（三）公文排印、裝訂格式《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書(shū)寫(xiě)習(xí)慣排印?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文用紙，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。如果使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤(pán)考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問(wèn)題，不能隨意改變或單獨(dú)改變公文用紙格式。（二）公文用紙格式黨的機(jī)關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。印發(fā)時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。黨的機(jī)關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個(gè)4號(hào)字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個(gè)5號(hào)字，加圓括號(hào)用5號(hào)宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印份）”。行政機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱，都用3號(hào)仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱排列，按機(jī)關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊。16．抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個(gè)字對(duì)齊排印。行政機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過(guò)7個(gè)主題詞。印發(fā)傳達(dá)范圍的幾種形式應(yīng)相對(duì)固定，做到規(guī)范化，以便準(zhǔn)確及時(shí)地確定公文的印發(fā)份數(shù)。在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機(jī)關(guān)的公文的印發(fā)傳達(dá)范圍，并可說(shuō)明其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。它一般用于普發(fā)性公文。14．印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）公文的印發(fā)傳達(dá)范圍（附注），用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格寫(xiě)。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請(qǐng)示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號(hào)仿宋體字排印。縣級(jí)及基層黨的機(jī)關(guān)發(fā)文，對(duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。12．成文日期 成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)的公文，單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)和不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。11．發(fā)文機(jī)關(guān)署名 發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文之后的右下方。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁(yè)的下端。附件是圖表的，其文字部分用3至5號(hào)字靈活處理。僅一個(gè)附件的，不排附件的順序號(hào)。附件的序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。數(shù)字、年份不能回行。9．正文 正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。”普發(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。8．主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)，即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡(jiǎn)化標(biāo)題。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡(jiǎn)潔、無(wú)歧義。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印。二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。黨的機(jī)關(guān)的公文用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注。6．簽發(fā)人 上報(bào)公文（主要指請(qǐng)示、報(bào)告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2行紅色橫隔線之上。使用發(fā)文字號(hào)，應(yīng)注意3個(gè)問(wèn)題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期固定使用。發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)稱，例如，“〔2005〕”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“〔05〕”。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。用特定版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”。（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文，都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間