工程部秘書崗位職責(zé)(參考版)
2024-11-09 18:25本頁面
【正文】 突發(fā)狀況及時溝通。提高安全防范意識，在使用電動工具和登高設(shè)施前應(yīng)通過安全檢查后再使用。四、日常工作每場婚禮結(jié)束后倉庫衛(wèi)生必須隨時清掃，垃圾定期定量清理。負(fù)責(zé)監(jiān)督落實倉庫的的清潔衛(wèi)生、道具堆放、脆弱物品保護(hù)等各項形象管理工作，杜絕倉庫出現(xiàn)臟、亂、差現(xiàn)象發(fā)生。定期檢查道具的干凈整潔程度，進(jìn)行合理的清洗維護(hù)。對由財務(wù)人員計算的搭建責(zé)任制獎金進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)將公司倉庫道具具體明細(xì)及道具損害維修、丟失項目一覽表上報公司。及時了解市場新工藝、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)并向員工推廣。每場婚禮結(jié)束時上報本場婚禮的道具損耗情況?；槎Y撤場結(jié)束后，負(fù)責(zé)巡場檢查是否遺留物品或道具，并且退回酒店布展押金。配合酒店及策劃師要求合理安排各供應(yīng)商及搭建人員撤場。完成策劃師交辦的其他事務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決進(jìn)場時與酒店的進(jìn)場押金，布展要求，嚴(yán)格安排好搭建時間，以達(dá)到節(jié)省成本，減少客戶麻煩。負(fù)責(zé)制定婚禮的派工單，及開會溝通婚禮搭建細(xì)節(jié)，并負(fù)責(zé)每場婚禮在成本預(yù)算可控的情況下道具制作或者道具租賃，并安排到達(dá)婚禮現(xiàn)場。并落實對每個區(qū)域進(jìn)行質(zhì)量驗收是否合乎效果圖。配合策劃師、設(shè)計師完成婚禮婚禮現(xiàn)場方案執(zhí)行，配合督導(dǎo)做好現(xiàn)場儀式道具的使用，對工程及倉庫的形象衛(wèi)生和工程質(zhì)量及相關(guān)制度的貫徹實施負(fù)責(zé)。、地震、洪水、塌方、森林火災(zāi)等方面的信息和資料，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知有關(guān)部門采取預(yù)防措施，防止和減小損失，并積極參與防洪搶險組織協(xié)調(diào)工作。，及時做好系統(tǒng)錄入和維護(hù)工作，確保項目基本信息不漏項，按時上報有關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)及時傳輸施工中存在問題的圖片和文件，以供各級領(lǐng)導(dǎo)決策。，及時做好信息傳遞和交流。，接收和發(fā)布調(diào)度命令、通知、報告，了解執(zhí)行情況，并及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，實行24小時值班制度，以保證項目調(diào)度系統(tǒng)通訊、信息暢通。、主要機械設(shè)備、施工機具、材料供應(yīng)情況，配合有關(guān)部門做好調(diào)配工作，保證施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。按規(guī)定時間及時上報各種報表，編制能夠反映施工生產(chǎn)任務(wù)和工程進(jìn)度情況的各種圖表、臺帳，每月及時編制施工簡報。、季、月施工計劃，切實掌握工程進(jìn)度和存在的問題，督促檢查計劃執(zhí)行情況，分析施工形勢，發(fā)現(xiàn)工期滯后時，要向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，采取有效措施，確保項目在業(yè)主要求工期內(nèi)完成。施工調(diào)度計劃崗位職責(zé)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級和本單位領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)施工方面的指示、決議和要求，并檢查、收集、反映執(zhí)行情況。，包括設(shè)計中與測量有關(guān)的數(shù)據(jù)的復(fù)核。，并完成成果分析，形成復(fù)測結(jié)論。熟悉、核對設(shè)計圖紙及數(shù)據(jù)，做好施工放樣工作，放樣前認(rèn)真查閱圖紙，準(zhǔn)確計算，精心放樣，確保測量結(jié)果準(zhǔn)確無誤。，核對設(shè)計圖紙及數(shù)據(jù)，繪制項目的有關(guān)樣圖及施工輔助圖，填寫項目測量原始資料，為工程施工提供準(zhǔn)確的測量資料。積極配合部門其他工作人員的工作。負(fù)責(zé)定期檢查各工區(qū)內(nèi)業(yè)資料的填寫及歸檔情況。，并指導(dǎo)各工區(qū)技術(shù)人員完成竣工資料的整理，負(fù)責(zé)竣工資料的交驗，負(fù)責(zé)工程日志的收集整理工作。并繪制晴雨表。、上級單位來文。，具體包括設(shè)計圖紙、設(shè)計通知、設(shè)計變更等，設(shè)計圖紙分施工圖、通用參考圖等，分別進(jìn)行登記編號發(fā)放，并加蓋受控章。信息管理員（資料員）崗位職責(zé)，并接受業(yè)主、監(jiān)理、公司施工部的檢查。及時消除事故隱
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