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正文內(nèi)容

前臺收銀工作程序(參考版)

2024-11-09 17:06本頁面
  

【正文】 (NCR機、打印機、POS機)9)若收銀崗點是單獨的房間,有門鎖的,在確認(rèn)門已鎖好后方可離開。7)將POS機結(jié)算。5)將辦公用品清點后鎖入柜中,次日所需領(lǐng)用物品詳細(xì)寫明,放入備用金袋前以備次日收銀領(lǐng)班配發(fā),將放有賬單發(fā)票的錢柜鎖好,并將收銀臺門鎖好,鑰匙放入備用金袋中傳前臺并登記。3)檢查帳單及發(fā)票的使用情況,并在交接本上進行登記。:1)檢查帳單使用情況,黃聯(lián)帳單進行消號。無誤后進行使用初起號的登記。3)提前到崗打掃衛(wèi)生,填寫交接本,整理辦公用品并檢查是否齊全。2)每天上午12:00和下午18:20分在收銀辦公室開班前例會。2)若是擔(dān)保掛賬,銷售人員按要求填寫《其他收費單》,餐娛收銀員審核《其他收費單》無誤后加蓋收銀員號章,將掛賬單的黃聯(lián)與白聯(lián)給銷售人即可。并將月餅票的票號填寫在《其他收費單》。飯店月餅銷售每日22:00次日4:00地點設(shè)在桑拿收銀處。如果會員卡余額較低時,餐廳收銀可通知前臺將款項及時劃出,與結(jié)賬黃聯(lián)單訂在一起次日餐廳收銀領(lǐng)班轉(zhuǎn)月餅收款小組。l 掛賬卡結(jié)賬:餐廳收銀員將掛賬卡刷于掛賬單的黃聯(lián)上,次日由餐廳收銀領(lǐng)班將結(jié)賬黃聯(lián)轉(zhuǎn)月餅收款小組。(如:站點、金額、單據(jù)號、付款方式)此單據(jù)要求餐廳廳面經(jīng)理及收銀領(lǐng)班簽字確認(rèn)。若客人要求將廳面擔(dān)保的月餅帳入餐廳賬單內(nèi)一起結(jié)賬時,餐廳收銀員可按月餅掛賬單黃聯(lián)的金額,以“食品費”的形式入餐廳客人賬單內(nèi)結(jié)賬。如果會員卡余額較低時,餐廳收銀可通知前臺將款項及時劃出,與結(jié)賬黃聯(lián)單訂在一起次日餐廳收銀領(lǐng)班轉(zhuǎn)月餅收款小組。l 掛賬卡結(jié)賬:餐廳收銀員將掛賬卡刷于掛賬單的黃聯(lián)上,次日由餐廳收銀領(lǐng)班將結(jié)賬黃聯(lián)轉(zhuǎn)月餅收款小組。l l 現(xiàn)金結(jié)賬:次日由餐廳收銀領(lǐng)班將所結(jié)款項與掛賬單的黃聯(lián)一起轉(zhuǎn)月餅收款小組。收銀將代結(jié)賬單登記在“傳單本”上,次日由會員區(qū)收銀簽收后在FIDELIO系統(tǒng)中做結(jié)。2)原崗點下班前,代結(jié)賬單未結(jié)賬的,由原崗點收銀作結(jié),作帳客源選“住店客人”,付款方式為“住客掛帳9503”。接收代結(jié)帳的收銀把帳單插入相應(yīng)的帳卡箱內(nèi)。請代結(jié)帳所在廳面領(lǐng)班級以上簽收。將帳單交于廳面領(lǐng)班級以上簽字,并注明所轉(zhuǎn)消費場所詳細(xì)名稱。此單據(jù)要求餐廳廳面經(jīng)理及收銀領(lǐng)班簽字確認(rèn)。5)住店日期顯示為當(dāng)天入住,當(dāng)天離店的包早房間,06:00前入住做帳方式為“住客掛帳離線”,客源為“住店客人”。4)飯店222,666,888會員,憑會員卡入住飯店,可免費享用早餐1份。實際用餐人數(shù)小于餐券人數(shù)以餐券為準(zhǔn)??驮礊椤皥F隊”結(jié)帳方式為“住客掛帳離線”,帳單白聯(lián)不用傳前臺。2)12樓3號房,13和14樓、20樓24樓的6號房,15樓19樓的6,25樓27樓,7688開頭的房間為行政房,備注里若無特別說明時,均含1個免費早餐,西餐廳領(lǐng)位統(tǒng)計。填寫內(nèi)容必須清晰、完整,并保持整潔,嚴(yán)禁涂改。2)《擔(dān)保掛帳證明書》上的內(nèi)容需由擔(dān)保人詳細(xì)填寫。4.《擔(dān)保掛賬證明書》的使用: 由飯店管理人員將客人消費先擔(dān)保后結(jié)帳?;蚍钱?dāng)天的賬目,餐廳收銀未打折或做錯折扣,需要由財務(wù)總監(jiān)簽免,并由前臺收銀更帳。程序:1.《其他收費單》填寫的范圍:各類有價票券的售賣、辦理健身卡收入、辦理游泳卡收入等費用。007餐廳收銀單據(jù)的使用定義:餐廳收銀因不同的工作需要填寫的不同單據(jù)。若顯示“N”,表明可以掛房帳,餐廳收銀在NCR系統(tǒng)中客源選擇“住店客人”,付款方式選擇“住客掛賬”并輸入房號,再次審核房間號和姓名是否與賬單所簽的房間號和姓名相符,并進行掛賬處理。餐廳收銀接到賬單后,按照客人寫的房間號碼在NCR中的“客房明細(xì)”核對客人姓名是否與簽名相符(若“客房明細(xì)”中沒有客人資料,則需在“客房”中核對客人資料)??腿诵柙谫~單下方“客房號碼”處填寫客人房間號碼,在“姓名”處填寫房間開放人姓名。,在飯店辦理會員卡的會員,通過消費達到一定積分時,由會員部發(fā)給會員客人的獎勵券。收銀員需根據(jù)手工點單制作內(nèi)部帳單,將“宴請單”及手工點單一同后附在內(nèi)部帳單上。餐廳收銀員在遇到店級領(lǐng)導(dǎo)自用,請飯店領(lǐng)導(dǎo)在帳單上簽單確認(rèn)。2.店級領(lǐng)導(dǎo)可在各餐廳零點和享用自助餐.(*總、餐飲部總監(jiān)***、總廚***)。程序六免費結(jié)帳:飯店高級管理人員的自用;飯店因經(jīng)營需要的宴請;免費票券作免費結(jié)帳。帳單的裝訂。并根據(jù)規(guī)定進行掛帳卡的折扣范圍,在NCR機作出相應(yīng)的折扣。程序五 掛帳卡結(jié)帳:。帳單的裝訂。將賬單準(zhǔn)備好,請客人確認(rèn),如無誤,在NCR機中客源選擇“會員”;結(jié)賬方式選擇“會員結(jié)賬”,將會員卡在讀磁器上刷卡讀磁,請客人輸入密碼后做結(jié);若讀磁不成功,餐廳收銀必須要手工輸入卡號做結(jié);賬單所簽姓名須與會員卡上的姓名相同(指拼音須相符)??腿嗽谇芭_結(jié)擔(dān)保掛賬時,必須出示此卡,刷在賬單上,方可按折扣價結(jié)賬,否則前臺收銀恢復(fù)折扣,進行結(jié)賬。(3)定金卡內(nèi)有余額可打折,卡內(nèi)無余額的不能打折。根據(jù)會員卡的類別在NCR機內(nèi)作相應(yīng)折扣。會員卡的折扣。客人出示會員卡,收銀員首先審核會員卡是否在有效期并根據(jù)卡號判斷是主卡還是附屬卡;其次,通過NCR機中的會員系統(tǒng)查詢客人卡內(nèi)余額。及時在結(jié)帳系統(tǒng)(NCR機)中選擇客源“散客”,結(jié)帳以“支票”方式進行結(jié)帳。開出發(fā)票,將支票頭與發(fā)票合訂一起,連同證件一起交還客人,請客人去一樓前臺收銀處或二樓會員區(qū)蓋財務(wù)專用章。支票的填寫。支票的背書。必須符合飯店規(guī)定范圍要求,以下情況不屬于收取范圍:過期支票,遠(yuǎn)期支票,異地支票(除米泉、昌吉、五家渠)的支票,現(xiàn)金支票,印章不清晰,有破損涂改的。有效件證有:身份證、軍官證、駕駛證。班次結(jié)束后,將帳單轉(zhuǎn)日審。裝訂帳單。入機結(jié)帳。分單。刷卡簽單。程序二 信用卡結(jié)帳:信用卡的收取。帳單的白聯(lián)是開具發(fā)票的憑證;帳單的黃聯(lián)要進行銷號;將所有點菜單整理齊全并整齊的裝訂在帳單的藍(lán)聯(lián)之后。保證錢帳相符。入機結(jié)帳。仔細(xì)、迅速、清楚說出找零數(shù)目,做到唱收唱付。程序一 現(xiàn)金結(jié)帳:收取現(xiàn)金,雙手接過現(xiàn)金,使用單點的手法進行清點一遍,驗鈔機驗兩遍,并清楚告訴客人收取的現(xiàn)金金額。詢問客人是否結(jié)帳,餐廳收銀員重復(fù)客人所說的臺號,將點菜單與錄入結(jié)帳系統(tǒng)內(nèi)的菜品進行核對。餐廳收銀員在結(jié)帳時必須免去相應(yīng)的服務(wù)費。飯店只允許收取“轉(zhuǎn)帳”類支票,并且符合飯店收取的范圍及收取的要求。現(xiàn)金收款必須執(zhí)行“唱收唱付,清點兩遍”制度。目的:準(zhǔn)確反映飯店收入,具體結(jié)帳方式有:現(xiàn)金、支票、信用卡、會員卡、附屬卡、掛帳卡、免費券、住客掛賬、售券、定金卡、宴請、高職人員用餐、宴會餐券等。餐廳收銀員收到宴會餐券時,根據(jù)票券金額開啟帳單,收入類型選擇食品凈價,同時入機撤單,券撕角同點單和白聯(lián)賬單訂在一起,藍(lán)聯(lián)和黃聯(lián)賬單銷號。指在飯店辦理會員卡的會員,通過消費達到一定積分時,由會員部發(fā)給會員客人的獎勵券。餐廳收銀員收到免贈券時,若賬單金額大于贈券金額,將贈券金額作手工折扣,余額按付款方式作相應(yīng)結(jié)賬,券撕角訂在白聯(lián)賬單上,藍(lán)聯(lián)傳日審,黃聯(lián)作賬單銷號;若賬單金額小于贈券金額,整單撤單,券撕角訂在白聯(lián)賬單上,藍(lán)聯(lián)和黃聯(lián)銷號。程序:餐廳收銀員收到售券時,根據(jù)票面金額做“住客掛賬”(房號選擇9523)付款方式,客源類型選擇為“售券”。規(guī)定:餐廳收銀員見券首先要進行票券審核,內(nèi)容:日期、財務(wù)專用章、消費場所、券面是否完整等;宴會餐券還要審核是否有餐飲部經(jīng)理級以上人員的簽字。此宴會餐券的有效期為開啟后的一周之內(nèi),券面為截止日期。餐券分為主券和副券,主券交于客人。如客人購買會員卡贈送的積分券,餐飲部淡季推出面值不等的積分券(100元、50元、20元、10元),西餐午晚餐券、清餐午晚餐券等。如西餐午餐券、晚餐券,清餐午餐券、晚餐券,100元代金券、游泳券等。客人當(dāng)日未使用《收款收據(jù)》的程序:如客人當(dāng)日《收款收據(jù)》未使用,延期使用的須婚宴顧問發(fā)文,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽批餐廳收銀方可收取。然后,前臺收銀在餐廳押金房(房號:9009)中進行退款。2)客人持《收款收據(jù)》到前臺收銀退款?!妒湛钍論?jù)》押金退還程序:1)如客人當(dāng)天結(jié)帳,餐廳收銀員請客人出示《收款收據(jù)》,但客人未帶,餐廳收銀員必須按帳單全額金額進行結(jié)帳。餐廳收銀員將收據(jù)藍(lán)聯(lián)訂在帳單的左上角,交日審組審核。:餐廳收銀員收到客人藍(lán)聯(lián)《收款收據(jù)》時,首先核對財務(wù)專用章、日期及金額有無涂改。審核的具體內(nèi)容包括:日期、開單人、臺號、減單數(shù)量、菜品名稱、減單原因,簽批人員是否簽字等。,必須在客人結(jié)帳之前將單據(jù)提供給餐廳收銀員,不可在結(jié)帳后后補,次日后補減單無效。002減單程序定義:減單是當(dāng)餐廳收銀員已在NCR系統(tǒng)內(nèi)輸入菜品或其他消費項目后,因某種情況需取消此項消費時,由廳面服務(wù)員開具的點菜單(具有沖減功能)。+提現(xiàn)金額+手續(xù)費=合計金額,進行相對應(yīng)付款方式的程序操作。提現(xiàn)時需填寫《支出憑單》、《其他收費單》,支出憑單摘要為:“多收客人退款”,其他收費單摘要為:“雜項收入”。程序: (此付款方式僅限支票、信用卡、掛賬卡)。提取司機費的提現(xiàn)權(quán)限:大堂300元;總監(jiān)級800元(銷售部總監(jiān)、副總監(jiān)或總監(jiān)助理500元以下,餐飲部副總監(jiān)或總廚無提現(xiàn)權(quán)限,客務(wù)部總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理500元以下),夜總會經(jīng)理、副經(jīng)理300元以內(nèi),娛樂經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理500元以內(nèi),娛樂總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理5002000,如提現(xiàn)金額過高需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意方可。規(guī)定:凡是提現(xiàn)客人飯店都將收取相應(yīng)的手續(xù)費??唾~單交接程序如果上一班賬單沒有結(jié),根據(jù)交接班表,按照西軟程序,執(zhí)行交班報表接上班賬單,完成賬單交接程序。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交接記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。3)持卡人如沒有入住本酒店或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,然后刷卡確認(rèn)。本酒店不接受私人支票,如由酒店經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。支票收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行賬號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒包括公章人名章。(七)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序現(xiàn)金1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。然后同其他賬單一同交往財務(wù)。2客人當(dāng)天消費未開發(fā)票的,收銀員在客人聯(lián)蓋上未開發(fā)票章,待下次開發(fā)票是出示此證明,收銀員才可給予開據(jù)發(fā)票,收銀員連同證明及發(fā)票記賬聯(lián)放到當(dāng)天收款報告袋中,一并交到財務(wù)。20遵守《北京地方稅務(wù)局飲食業(yè)有獎定額發(fā)票兌獎管理辦法》的規(guī)定。
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