【正文】 四、結(jié)語新的時代背景給檔案管理的方式方法提出了更高的要求，為了確保事業(yè)單位中干部檔案管理的時效性和管理效率的提高，需要對目前存在的這些主要問題分別進行專項強化，多方面共同努力，促使檔案管理工作迎來新的發(fā)展方向和發(fā)展空間?？梢越n案管理的專用共享平臺，將信息化技術(shù)融入檔案管理的工作當(dāng)中，實現(xiàn)調(diào)取和存儲數(shù)字化檔案信息的高效性與準(zhǔn)確性。（四）加快檔案管理信息化進程當(dāng)前是一個信息化和數(shù)字化的時代，除了按標(biāo)準(zhǔn)配備專門檔案室外，借助電子信息化對干部檔案進行科學(xué)高效管理將使效率有力提高，并且使檔案整理人員的工作量有所下降。再次，各單位應(yīng)為檔案管理人員提供定期培訓(xùn)和教育的機會，為提高管理人員的專業(yè)水平創(chuàng)造條件。做到?瀾髑笫怠⒖凸酃?正、嚴(yán)守保密、吃苦耐勞，真正履行好干部檔案管理的工作職責(zé)。（三）提高干部檔案管理人員的綜合素質(zhì)建立一支綜合素質(zhì)過硬的高水平檔案管理隊伍是干部檔案管理工作的重要保障。因此，各單位應(yīng)健全干部檔案管理各項環(huán)節(jié)和要求，明確檔案管理工作的職責(zé)和任務(wù)，特別要抓住收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞、審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照干部檔案工作的流程操作執(zhí)行。（二）健全和完善干部檔案管理制度實踐證明，健全和完善干部檔案管理制度是做好干部檔案管理工作的基礎(chǔ)。各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員要提高對干部檔案管理工作的認知，應(yīng)按照《干部檔案工作條例》要求和干部檔案數(shù)量配備專職管理人員和工作場地，切實解決檔案管理工作中存在的設(shè)施落后、人員不足、經(jīng)費缺乏、場地緊張等困難和問題。如一些檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備得不到更新?lián)Q代，檔案室環(huán)境不理想；沒有建立專門的干部檔案軟件系統(tǒng)，計算機技術(shù)利用率不高等等，這些都會降低檔案管理的工作效率。具體表現(xiàn)在：缺乏責(zé)任感和事業(yè)心，專業(yè)技能不高，知識更新不及時，創(chuàng)新意識不強，導(dǎo)致了干部檔案管理過程出現(xiàn)材料收集歸檔不及時、借閱檔案隨意性大、轉(zhuǎn)遞手續(xù)混亂、審核程序不規(guī)范、利用價值低等問題存在，這些都嚴(yán)重影響和制約干部檔案事業(yè)的發(fā)展。這些都會給干部檔案管理工作帶來很大的負面影響。除了這些被架空的管理制度，部分單位的檔案管理規(guī)范還存在著不夠完善的方面。這種工作職責(zé)和責(zé)任感的缺失會在一定程度上影響檔案管理工作的狀態(tài)和檔案管理人員的積極性，會給檔案管理相關(guān)工作的正常有序開展造成阻力，在整體層面導(dǎo)致干部檔案管理工作時效性不足。二、干部檔案管理存在的問題（一）對干部檔案管理重視程度不夠干部檔案管理是一項默默無聞的工作，因此，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對檔案管理工作不夠重視，影響了干部檔案管理的工作水平。特別是近年來，隨著中組部開展對干部檔案“三齡兩歷一身份”等主要信息的審核認定，更加突顯了干部檔案管理的重要性。本文針對當(dāng)前干部檔案管理方面存在的一些問題進行分析，并提出相應(yīng)的創(chuàng)新管理的思路，為加快干部檔案管理方式的改進提供支持?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。結(jié)果發(fā)現(xiàn):與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)我國的檔案管理工作,達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。有形式、無效果。但達標(biāo)工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內(nèi)取得了一定的效果,但達標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒有長期性和連續(xù)性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在單位中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。二是檔案整理不規(guī)范。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前單位檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進設(shè)備沒有起到先進作用。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個單位發(fā)展進程中有邊緣化危險。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。檔案管理工作對我國現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案管理成果同單位管理的有機結(jié)合決定了該單位資源配置的取向和模式,決定著單位的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現(xiàn)該單位經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認定管理成果,為單位與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。檔案記載著優(yōu)秀成果,對研究科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。第四篇：如何做好檔案管理工作龍源期刊網(wǎng) ://.如何做好檔案管理工作作者：李霞來源：《科技創(chuàng)新導(dǎo)報》2011年第18期摘 要:檔案管理工作是單位管理工作的一部分,是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。目前我項目部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機會?？傊瑱n案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。同時檔案工作人員必須強化責(zé)任意識，樹立精品意識