3關(guān)于檔案管理工作的思考(參考版)
2025-08-18 15:29本頁面
【正文】 同時(shí)，完善現(xiàn)有檔案庫房的相關(guān)設(shè)施設(shè)備，形成符合規(guī)范的機(jī)關(guān)綜合檔案室。建議將新辦公樓二樓檔案庫房 第 5 頁 共 5 頁 進(jìn)行全面調(diào)整，并將三樓改造為檔案庫房，同時(shí)按照庫房管理要求達(dá)到 “ 八防 ” 標(biāo)準(zhǔn)。將已經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案資料數(shù)據(jù)注入核心數(shù)據(jù)庫，機(jī)關(guān)各科室和各直屬單位通過 “ 一張圖 ” 平臺(tái)的軟件管理系統(tǒng)終端，根據(jù)設(shè)定的管理權(quán)限直接訪問各自對應(yīng)管理的檔案資料數(shù)據(jù)，進(jìn)行檔案查詢和利用，實(shí)現(xiàn) “ 信息多跑路、群眾少跑腿 ” 。 三是提高檔案信息化管理水平。并按照有關(guān)制度和規(guī)范，制定檔案管理的相關(guān)制度。信息檔案中心將在做好局機(jī)關(guān)檔案收集整理工作的基礎(chǔ)上，逐步接受二級單位的檔案，并指導(dǎo)監(jiān)督其進(jìn)行檔案管理。 二是加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作。對全市國土資源系統(tǒng) 第 4 頁 共 5 頁 的檔案管理工作進(jìn)行通盤考 慮，統(tǒng)一規(guī)劃，明確今后五年的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)和落實(shí)措施。局辦公室雖然在 2024年已經(jīng)對 2024 年及以前的市局機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，形成了電子目錄，其中文書檔案進(jìn)行了原件掃描，但還有大量的期限 30 年及永久保存的業(yè)務(wù)檔案沒有進(jìn)行掃描和數(shù)字化處理，需要逐年進(jìn)行數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)室藏檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。主要表現(xiàn)在檔案的 收集整理工作不夠到位，目前只收集了局
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