【正文】 操作：（1）按性別排序：選中性別標題下的一個單元格→排序（2）匯總：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格→數(shù)據(jù)→分類匯總→分類字段（性別）→匯總方式（計數(shù)）→選定匯總項（學號）→確定圖表操作：選中→插入→圖表要點：（1）先選中數(shù)據(jù)源ctrl+鼠標 不連續(xù)選 ； shift+鼠標 連續(xù)選擇（2）單擊插入→圖表→選擇圖表類型→確定系列（即X軸）→設置圖表選項→設置 圖表位置。復雜排序：選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格→數(shù)據(jù)→排序→確定主次關鍵字及升序、降序篩選：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格→數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選→下彈鈕（自定義）→要求分類匯總：先按分類字段排序后匯總。工作表的美化：選中→右鍵→工作表標簽顏色；選中→格式→工作表→背景。單元格、整行或整列的插入（刪除）：選中→右鍵→插入（刪除）行高、列寬：選中→右鍵→行高（列寬）數(shù)據(jù)填充：選中單元格→左下角（鼠標變+）→左鍵→拖動單元格移動、復制和刪除：選中單元格或單元格區(qū)域→右鍵→移動（復制、剪貼、刪除）二、工作表操作工作表的插入、刪除、重命名：選中→右鍵→插入、刪除、重命名。操作：選中a列→右鍵→設置單元格格式→數(shù)字→文本條件格式：選中→格式→條件格式→設定條件→設定格式→確定。單元格設置：選中→右鍵→設置單元格格式主要操作為：設置數(shù)字類型（小數(shù)點位數(shù)、百分比、日期、文本）、設置對齊方式（合并單元格、自動換行、文字方向等）、設置字體、單元格邊框（先顏色后邊框）及底紋。注意 Shift（Ctrl）+鼠標的操作。Excel 操作excel文檔的后綴為：.xls excel會考要點：一、單元格操作單元格的表示方法：單元格由行號和列標共同來標識：例如單元格a1指的是第1行第a列交叉處，b2指的是第2行第b列交叉處的單元格，a1:c3指的是從a1到c3區(qū)域內(nèi)的單元格，a1:a1表示選擇單元格a1。合并單元格：選中要合并的單元格→右鍵→合并單元格。(2)在表格的最右邊插入列：用鼠標選中表格最右邊的回車符，表格插入列；刪除行或列：(1)選定表格中指定的行或列；(2)打開菜單“表格”，選刪除行或刪除列。插入行：(1)選中表格行→（鼠標定位在表格左邊的N行處，變成斜箭頭時按左鍵)，表格→插入行(2)在表格的中間或結尾插入行：把鼠標定位在此行后面的回車符前，按一下“回車鍵”(或TAB鍵、或選“插入行”)。刪除各種圖片：選中→delete（鍵盤）。插入自選圖形的方法。設置方法：選中圖片→雙擊（右鍵→設置圖片格式）→ 顏色、大小、版式（環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方和襯于文字下方等）。插入剪貼畫：位置→插入→圖片→剪貼畫。文本框的插入：位置→插入→文本框。會用“藝術字”工具欄對藝術字進行編輯和 修飾。1特殊符號的插入：插入→符號（或特殊符號）輸入法的小鍵盤：右鍵→標點符號等選項。（先顏色、線型，后邊框，注意區(qū)分文字和段落）插入頁碼：插入→頁碼（沒要求就按默認確定）分隔符：位置→插入→分隔符→分頁符（分欄符、換行符）替換：選中→復制→編輯→替換→查找內(nèi)容（Ctrl+V）→替換為→要求→全部替換。段落格式：選中→右鍵→段落；（左右、首行等縮進、對齊方式、段間距和行間距）。點擊時間軸下面插入圖層圖標——雙擊圖層3——輸入文字點選中第10幀——右鍵——插入關鍵幀——選中工具箱里A——在圖片右邊輸入“航”字——屬性里—選中字體幼圓——大小50、顏色白色（FFFFFF選中第20幀——右鍵——插入關鍵幀——在航字下面輸入“天”—— 選中第30幀——右鍵——插入關鍵幀——在天字下面輸入“科”—— 選中第40幀——右鍵——插入關鍵幀——在天字下面輸入“技”在“火箭”圖層中創(chuàng)建從第1幀到第40幀的補間動畫，所有效果如樣例“”所示；選中“火箭”圖層——選中第40幀——右鍵——插入關鍵幀——用移動工具（黑箭頭）把火箭移動到圖片上端——第1幀到第40幀中點擊右鍵——創(chuàng)建補間動畫保存文件后，以文件名““考生文件夾51”文件夾下。文件——另存為——輸入名字——格式“.jpg”_對“、”，進行操作（1）把圖像“”中的手機使用“磁性套索“工具選取后進行羽化，羽化半徑5像素，再復制到圖像“”中，并放置在““所示的位置；選中套索工具里“磁性套索“工具，在選項欄，羽化：5像素——用套索工具選中手機——把手機全部圈起來后——（2）對“”中的圖層“3G 時代“設置圖層樣式“投影”，混合模式為“強光”；選擇“3G 時代“——點擊圖層面板下端第一個帶f圖標——混合模式——點擊投影——雙擊投影——混合模式里：選中強光（3）合并所有可見圖層； 圖層——合并所有可見圖層（1）保存所有圖像文件并關閉應用程序。文件——另存為利用photoshop軟件，打開“考生文件夾83”文件夾下的圖像文件“、”，進行以下操作：（1）將“”中的文字用矩形選框工具選中并復制到“”中；選擇工具箱里矩形選框工具——選中文字——編輯——復制——點擊“”——編輯——粘貼（2）將復制到“”中的白鶴和花移動到右下角，然后用“魔棒工具”去除白鶴和花周圍的白色。選中“2008年生產(chǎn)總值”一列的數(shù)據(jù)，菜單欄——數(shù)據(jù)——排序——擴展——（2）在表Sheet1中，用函數(shù)求出“2009年比2008年增長”列中最高增長率和最低增長率，分別填入D2D30單元格中；操作步驟：選中D29單元格——插入——函數(shù)——max——D3:D28——確定 D30單元格——插入——函數(shù)——min——D3:D28——確定（3）以表Sheet1中的單元格區(qū)域A2：C28為數(shù)據(jù)區(qū)域，創(chuàng)建一張簇狀柱形圖表，圖表標題為“2002009年全國各省生產(chǎn)總值”，系列產(chǎn)生在列，在底部顯示圖例，最后將圖表插入到表Sheet1中；操作步驟：選中區(qū)域A2：C28，插入——圖表——柱形圖——系列——標題——圖例（底部）——插入到表Sheet1——完成（4）保存工作簿并關閉應用程序。文件——保存對“”進行操作（1）將單元格區(qū)域A1:E1合并居中，在合并后的單元格中輸入標題“嘉祥公司捐獻物資統(tǒng)計表”，并設為楷體，大小16，加粗選中單元格區(qū)域A1:E1——點擊工具欄合并居中圖標——雙擊單元格——輸入字——工具欄里選楷體——16號——加粗（點擊B圖標）（2）用公式計算各部門的合計捐獻額并填入相應單元格中，合計捐獻=捐款+折合人民幣 選中E3單元格——在編輯框（即=后面的白色框）里輸入=b3+d3——敲擊回車鍵——拖拉鼠標（3）利用函數(shù)計算出每樣捐獻的總計以及所有部門的合計捐獻額的總計，填入“總計”行的相應單元格中，選中b8單元格——插入——函數(shù)——sum 選中e8單元格——插入——函數(shù)——sum（4）以“部門”和“合計捐獻”兩列中的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個餅圖圖表，要求在右邊顯示圖例，系列產(chǎn)生在列，圖表標題為“部分捐獻百分比圖”，并將圖表插入到表sheet1中按住鍵盤上的ctrl鍵的同時，選中“部門”和“合計捐獻”兩列中的數(shù)據(jù)——插入——圖表——餅圖——系列產(chǎn)生在列——圖表標題輸入——圖例（右邊）——圖表插入到表sheet1中（5）保存工作簿并關閉應用程序?qū)Α啊边M行操作（1）在表Sheet1中，計算出每個省的“2008年生產(chǎn)總值”并填入相應的單元格中，結果保留2位小數(shù)，2008年生產(chǎn)總值=2009年生產(chǎn)總值247。 操作步驟：菜單欄——插入——頁碼（3）將頁面設置為16開，縱向，應用于整篇文檔 文件——頁面設置——紙型——選擇16開，方向選 縱向（4）保存文檔并關閉應用程序 文件——保存3對“”進行操作（1）將正文（不包括表格）設置為楷體、小四號字， 操作步驟：選中正文 工具欄里設置 或者格式——字體行距：格式——段落——行距（2）在正文中插入自選圖形中的下弧形箭頭，并設置環(huán)繞方式為襯于文字下方； 操作步驟：把光標放到文章中，插入——圖片——自選圖形——，箭頭總匯里選擇下弧形箭頭——鼠標拖拉，畫出圖形環(huán)繞方式：選中下弧形箭頭——點擊右鍵——設置自選圖形格式——疊放次序——襯于