【正文】 傳輸配置選擇“配置信息”中的“傳輸配置”欄，如圖256：圖256 若是第一次配置，單擊“新建”按鈕，若已經(jīng)配置過(guò)，單擊文檔，并進(jìn)入到編輯狀態(tài)，系統(tǒng)彈出配置信息的對(duì)話框，如圖257：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖257 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：服務(wù)器文件夾：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位ftp服務(wù)器文件夾的名稱，如：f: ftpdataXXX單位；相對(duì)路徑：此項(xiàng)填寫(xiě)服務(wù)器文件夾下的文件。一般設(shè)置成全部缺省，否則輸出字體會(huì)不正確?！霸试S字體替換”：選中此項(xiàng)后就可以進(jìn)入字體替換表，設(shè)置字體替換表。例如，排版時(shí)字的傾斜度是15℃，用方正發(fā)排系統(tǒng)打印出來(lái)的卻是30℃；而哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)用書(shū)生系統(tǒng)打印出來(lái)的是實(shí)際的15℃。“兼容方正錯(cuò)誤”：此功能是為了與方正發(fā)排系統(tǒng)更好的兼容，不僅兼容其正確的地方，也兼容其錯(cuò)誤的地方。“錯(cuò)誤處理”：共有三個(gè)選項(xiàng)，“忽略”表示在打印過(guò)程中忽略所發(fā)生的一般錯(cuò)誤；“終止”表示有錯(cuò)就終止打??；“警告”表示有錯(cuò)時(shí)不終止打印，但在打印結(jié)束后報(bào)告所發(fā)生的錯(cuò)誤。選擇“繁體”時(shí)，文件中所有的簡(jiǎn)體字都按相應(yīng)的繁體字輸出，選擇“簡(jiǎn)體”則相反，選擇“繁簡(jiǎn)混排”時(shí)不作任何轉(zhuǎn)換?！肮ぷ鲄^(qū)緩沖區(qū)大小”：設(shè)置系統(tǒng)使用的內(nèi)存緩沖區(qū)大小，該緩沖區(qū)用于提高系統(tǒng)性能，一般說(shuō)來(lái)緩沖區(qū)越大，輸出速度就越快，但太大的緩沖區(qū)會(huì)因?yàn)椴荒苋坷枚斐衫速M(fèi)，即使設(shè)為0也不影響打印，只是速度慢一些而已，您可以根據(jù)您的系統(tǒng)內(nèi)存大小設(shè)置該參數(shù)?！叭笔≈形?英文字體”：指系統(tǒng)找不到指定字體時(shí)替代的字體。98%%是常用的兩種比例。“字心字身比”定義一個(gè)字的實(shí)際大?。ㄗ中模┡c定義大小（字身）的比例。初始化：進(jìn)入初始化對(duì)話框，如圖255：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖255 “常規(guī)字庫(kù)路徑”指書(shū)生系統(tǒng)字庫(kù)所在目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6Font（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認(rèn)設(shè)置不變）；“補(bǔ)字字庫(kù)路徑”是存放書(shū)生補(bǔ)字字庫(kù)的目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認(rèn)設(shè)置）；“光盤字庫(kù)路徑”是安裝光盤中書(shū)生字庫(kù)的目錄，一般保持默認(rèn)設(shè)置；“圖片路徑1”、“圖片路徑2”：當(dāng)顯示、打印公文時(shí)圖片所在路徑。在打印機(jī)的“附加設(shè)置”中，我們一般不需要做任何改動(dòng)，如果打印時(shí)報(bào)“打印端口不存在”則檢查一下打印端口，如果支持雙面打印的打印機(jī)不能雙面打印，就檢查一下是否選中“雙面打印”。使用White Dwarf技術(shù)在一般情況下可顯著提高打印速度，但當(dāng)頁(yè)面太復(fù)雜或字為長(zhǎng)、扁字時(shí)反而會(huì)降低打印速度，且當(dāng)打印機(jī)內(nèi)存不夠時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)字，不支持頁(yè)面的邏輯運(yùn)算，有些變體效果不能實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)慎重選用?！凹埡形恢谩倍x紙張?jiān)诖蛴C(jī)中的位置，選擇“自定義”時(shí)，用“紙盒左距”定義紙張左邊緣距打印機(jī)左邊緣的距離（左右的定義以打印方向?yàn)闇?zhǔn)，對(duì)許多打印機(jī)來(lái)說(shuō)，當(dāng)人處于打印機(jī)正面時(shí)打印方向正好與人的左右方向相反）?！盎叶软憫?yīng)曲線gamma值”：由于人眼的生理特性，當(dāng)灰度等級(jí)均勻增加時(shí)給人的感覺(jué)并不是均勻的，其對(duì)應(yīng)關(guān)系可以用一種類型的曲線來(lái)作近似的數(shù)學(xué)描述，該曲線的參數(shù)稱為gamma值，對(duì)質(zhì)量要求較高的用戶可以通過(guò)調(diào)節(jié)該值來(lái)得到一個(gè)比較完美的輸出?！白畲筝敵龇妗笔侵复蛴C(jī)所標(biāo)明的最大輸出幅面。注意：所設(shè)置的紙張、分辨率必須是輸出設(shè)備所支持的，為了盡可能適哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)不同的打印機(jī)，系統(tǒng)在此不作合法性檢查，這樣不必更換系統(tǒng)即可支持將來(lái)的更高分辨率的PCL兼容打印機(jī)。首先在“激光打印機(jī)”中選擇“Lexmark OptraC750彩色激光打印機(jī)”，單擊“激光機(jī)屬性設(shè)置”，如圖253：圖253“紙張尺寸”：指打印機(jī)打印時(shí)所用的紙張?！按蛴C(jī)附加設(shè)置”設(shè)置當(dāng)前打印機(jī)所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。（3）、打印機(jī)是通過(guò)數(shù)據(jù)線直接連到計(jì)算機(jī)并口上。提示：（1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機(jī)，使用本系統(tǒng)打印公文文36哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)件時(shí)不需要另外安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。聲音提示文件：此處直接輸入后綴為*.wav的聲音文件所在的路徑，在有文件到達(dá)時(shí)會(huì)有聲音提示。設(shè)置完成如圖249：圖249 配置信息 本地配置選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖250：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖250 若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過(guò)則單擊文檔，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，進(jìn)入系統(tǒng)配置信息的對(duì)話框，如圖251：圖251 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：本地名稱：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位的名稱，如：XXX辦公室；郵件地址：此項(xiàng)中填寫(xiě)本單位的郵件地址（一定要填寫(xiě)正確，否則收不到對(duì)方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對(duì)話框中選擇；哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)用戶類型：此項(xiàng)是在下拉項(xiàng)中進(jìn)行選擇，除市政府以外，都是其它單位；公文收件箱：此項(xiàng)填寫(xiě)的是本單位收到的公文在服務(wù)器上存放的地址；是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能；OA郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫(xiě)。 密級(jí)設(shè)置方法同緩急設(shè)置。 文件要素在公文格式中有不同的緩急、密級(jí)程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設(shè)定這些信息。 分類選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖244：圖244 單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對(duì)話框，如圖245：圖245哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)此項(xiàng)中填寫(xiě)分類的名稱，如：**市。分類：此項(xiàng)通過(guò)單擊下拉項(xiàng)進(jìn)行選擇單位屬于那個(gè)分類，單擊下拉項(xiàng)進(jìn)30哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)行選擇就可以啦。單擊“保存”，地址就設(shè)置完成了。 通訊錄選擇左側(cè)導(dǎo)航器中的“通訊錄”欄，會(huì)列出所有的通訊錄信息項(xiàng)，在進(jìn)行公文傳輸前就應(yīng)該先設(shè)置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)介紹： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 地址選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖239：圖239 單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對(duì)話框，如圖240：圖240 下面將各項(xiàng)內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明：哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)名稱：此項(xiàng)中填寫(xiě)單位地址的名稱，如：XX廳；郵件地址：此項(xiàng)中填寫(xiě)單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對(duì)話框中選擇即可。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖235：圖235 收文處理中可以進(jìn)行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖236： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)圖236 在此界面中可按各種關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，輸入關(guān)鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖237：圖237此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)操作。單擊被拒簽的文件，進(jìn)入到該文件的詳細(xì)表單中，如圖234：圖234 在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動(dòng)到“已完成”。進(jìn)入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖230：圖230在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標(biāo)題或文號(hào)或類型，打開(kāi)該文件的詳細(xì)表單，可以進(jìn)行打印、脫密、瀏覽正文等處理。拒簽：當(dāng)瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，提示輸入拒簽理由，如圖226：圖226 20哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)輸入拒簽理由，點(diǎn)確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時(shí)，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng) 收文處理作為接收文件最重要的流程，我們?cè)O(shè)置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢等功能，下面我們將對(duì)每一個(gè)具體的操作進(jìn)行詳細(xì)介紹。打印完畢后可以進(jìn)行脫密處理，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對(duì)話框，同時(shí)在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件。一般情況下選擇源文件，直接打印即可?！熬植看翱诖笮　边x中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內(nèi)容。正常版面是陽(yáng)圖。正常版面是正字。“鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一樣，亦稱反字?！安痦?yè)時(shí)打印序號(hào)”表示在每一張紙的左下角打印出序號(hào)，格式為：(x/w,y/h)其中n表示這是總第幾張紙，w,h表示橫向和縱向總共拆幾頁(yè)，x,y表示這張紙的橫向和縱向位置，有了這些標(biāo)記，不管拆了多少頁(yè)，拼接時(shí)都不會(huì)弄亂?！捌窗鏁r(shí)頁(yè)間距”定義拼版時(shí)頁(yè)和頁(yè)之間的間距，包括橫向、縱向?！绊?yè)面排布”輸出頁(yè)面在紙張中的位置，橫向、縱向均有居左、居右、居中三種，按照默認(rèn)設(shè)置即可。一般我們用A3的紙雙面打印A4幅面時(shí)會(huì)用到?！爸鸱荽蛴　敝挥写蛴《喾輹r(shí)才用到，選中此項(xiàng)后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對(duì)要慢一些?！安缓t頭紅章”表示打印出來(lái)的文件沒(méi)有紅頭，沒(méi)有紅章，只有黑白文字。激光打?。?jiǎn)螕簟凹す獯蛴　卑粹o，系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如圖216：圖216 說(shuō)明： 頁(yè)碼范圍： 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)“全部頁(yè)”表示打印全部?jī)?nèi)容；“紅頭印章頁(yè)”表示只打印含有紅頭的那一頁(yè)和含有印章的那一頁(yè)；“黑白文字頁(yè)”表示只打印黑白文字頁(yè)；“頁(yè)碼范圍”，可以輸入指定頁(yè)、連續(xù)頁(yè)進(jìn)行打印。查看回執(zhí)：?jiǎn)螕粜枰榭椿貓?zhí)的文件，進(jìn)入到編輯狀態(tài)，選擇“查看回執(zhí)”按鈕，系統(tǒng)彈出回執(zhí)信息，如圖214所示。文件發(fā)送后，單擊“查看回執(zhí)”按鈕，可查看文件的回執(zhí)情況，如圖214：圖214 若接收方全部簽收，則文件會(huì)自動(dòng)移到“已完成”中。瀏覽正文：?jiǎn)螕簟盀g覽正文”，可以瀏覽蓋章后的公文文件。哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)查看回執(zhí)：?jiǎn)螕簟安榭椿貓?zhí)”，可查看公文回執(zhí)情況，所有收文單位回執(zhí)過(guò)后，該文件就自動(dòng)轉(zhuǎn)到“已完成”狀態(tài)。文件發(fā)送后自動(dòng)到”已發(fā)送”文件視圖中，可進(jìn)行查看回執(zhí)、刪除、重發(fā)等操作，可選擇“發(fā)文處理”中的“已發(fā)送”，在所有完成發(fā)送的文件，單擊某個(gè)要查看的文件標(biāo)題或文號(hào)，進(jìn)入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對(duì)文件進(jìn)行重發(fā)、查看回執(zhí)、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖213：圖213 重發(fā)給指定單位：?jiǎn)螕暨@個(gè)按扭，系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)文件重新發(fā)送給收文單位中所列出的所有單位。系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待發(fā)送”流程。確認(rèn)公文要素填寫(xiě)無(wú)誤后，單擊“登記完畢”，系統(tǒng)自動(dòng)將文件轉(zhuǎn)至“待蓋章”。.sp2。選擇“發(fā)文處理”中的“草稿”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖22：圖22 單擊“新建公文”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入新建公文的草稿文件，如圖23：圖23 下面將各個(gè)要素進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明：公文標(biāo)題：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文標(biāo)題；哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)公文文號(hào)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文文號(hào)； 發(fā)文備注：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的備注內(nèi)容； 文件緩急：此項(xiàng)中應(yīng)選擇正確的公文緩急程度； 文件密級(jí)：此項(xiàng)中應(yīng)選擇正確的公文密級(jí)程度； 主題詞：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文主題詞； 文件頁(yè)數(shù)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文頁(yè)數(shù)； 簽發(fā)人：此項(xiàng)中應(yīng)選擇填寫(xiě)正確的公文簽發(fā)人；打印份數(shù)：此項(xiàng)中應(yīng)填寫(xiě)正確的公文打印份數(shù)，暨接收方可打印份數(shù)； 登記人：系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)； 登記時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)；發(fā)送人：發(fā)送文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)； 發(fā)送時(shí)間：發(fā)送文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)；收文單位：通過(guò)點(diǎn)擊“選擇”按鈕，會(huì)彈出所有收文單位的列表，如圖24：圖24 可以按類選擇，也可以逐個(gè)單位選擇，點(diǎn)擊收文單位后邊的小方格，里邊出現(xiàn)小對(duì)號(hào)，則表示選種此單位，選好后單擊“提交”，則完成選擇。 發(fā)文處理發(fā)文處理是發(fā)送文件最重要的流程，操作流程是根據(jù)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行改編的，分別有草稿、蓋章、發(fā)送、查詢等功能，下面我們將對(duì)每一個(gè)具體的操作流程進(jìn)行詳細(xì)地介紹。(13)校色：專門做了校色處理，利用自行開(kāi)發(fā)的彩色掛網(wǎng)算法實(shí)現(xiàn)指定效果，并經(jīng)過(guò)測(cè)試人員和用戶的交互溝通挑選出效果最好的一組參數(shù)，并把該參數(shù)固定到程序中。(11)國(guó)際先進(jìn)的高效壓縮算法:本系統(tǒng)采用壓縮算法使公章的壓縮比在沒(méi)有失真的情況下與有損的矢量化算法相當(dāng)，紅頭、紅線能無(wú)損壓縮到千分之一，從而大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的處理能力。(8)代碼重用：構(gòu)造了一個(gè)非常通用的內(nèi)核,通過(guò)條件編譯,能產(chǎn)生出多種平臺(tái)多種應(yīng)用方式的代碼，不僅減少大量重復(fù)工作,更重要的是保證了核心的一致性，也大大方便了產(chǎn)品的維護(hù)和版本控制。(6)極強(qiáng)的通用性和可擴(kuò)充性：系統(tǒng)通用性好，對(duì)網(wǎng)絡(luò)無(wú)特殊要求，可嵌套在用戶自己滿意的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)用戶各種專用要求。(4)由于將其加密算法嵌入到本系統(tǒng)中，使本系統(tǒng)的加密強(qiáng)度符合國(guó)家最高密級(jí)要求。(2)國(guó)際先進(jìn)的遠(yuǎn)程傳版技術(shù):發(fā)文方發(fā)送的是數(shù)字化的紅頭文件，接收方對(duì)收到的電子公文直接發(fā)排就可得到內(nèi)容和版面效果與發(fā)送方發(fā)送的公文完全一致的文件。 技術(shù)特點(diǎn)“公文傳輸系統(tǒng)”將公文傳輸方式從傳統(tǒng)的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達(dá)到既能用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸紅頭文件，又基本不改變現(xiàn)有工作流程的目的，并解決了相應(yīng)帶來(lái)的遠(yuǎn)程傳版、電子公章管理、系統(tǒng)安全性等問(wèn)題。 系統(tǒng)構(gòu)成由以上總體目標(biāo)的設(shè)計(jì)，公文傳輸系統(tǒng)由排版軟件、電子公章紅頭制作軟件、電子蓋章（含加密）軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、發(fā)排系統(tǒng)、專用瀏覽器、脫密軟件、收發(fā)文管理系統(tǒng)等構(gòu)成，并視用戶的要求嵌套用戶認(rèn)為滿意的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)平臺(tái)。(6)操作簡(jiǎn)便，簡(jiǎn)單易學(xué)，最少地影響使用人員人群，使系統(tǒng)易于普及。(4)覆蓋面要求：要求電子公文的傳遞范圍應(yīng)達(dá)到商務(wù)部及以下各分支機(jī)構(gòu)。(2)與現(xiàn)有公文收發(fā)工作流程保持一致。鑒于此，此系統(tǒng)不同于一般能完成電子郵件功能的軟件，對(duì)安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求極高。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式兼容，又是通向未來(lái)無(wú)紙辦公的橋梁。點(diǎn)擊【銷售庫(kù)存】，如圖：第五篇：書(shū)生系統(tǒng)操作手冊(cè)哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)第一章 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)概述哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)是北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱書(shū)生公司)、信息安全技術(shù)、中間件技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)了紅頭文件的制作、