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特藥監(jiān)管系統(tǒng)藥監(jiān)局內(nèi)用戶操作手冊特藥監(jiān)管系統(tǒng)藥監(jiān)局局內(nèi)用戶操作手冊b(參考版)

2024-11-08 04:25本頁面
  

【正文】 權限為查看或處理到轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機構的相關情況 三 、公安部門用戶: 各級公安部門用戶登錄名為 : 機構代碼+ ga(公安部門縮寫) , 例如 浙江 省級公安部門用戶為 33ga,杭州 市公安部門用戶為 3301ga,以此類推。 二、衛(wèi)生部門用戶: 各級衛(wèi)生部門用戶登錄名為:機構代碼+ ws(衛(wèi)生部門拼音縮寫)。系統(tǒng)規(guī)定:組織機構代碼 +管理權限,既是藥監(jiān)局局內(nèi)用戶登錄特藥 監(jiān)管系統(tǒng)的用戶名,使用身份識別器,登錄系統(tǒng)用戶名將被系統(tǒng)自動識別出。 一、藥監(jiān)局內(nèi)用戶: 局內(nèi)用戶分為省、市、區(qū)縣三級,各級用戶有不同的監(jiān)管范圍(省局用戶可以監(jiān)管本省內(nèi)所有相關企業(yè)、市局用戶只可以監(jiān)管本市轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、區(qū)縣用戶只可以監(jiān)管自己轄區(qū)內(nèi)的企業(yè))在系統(tǒng)中以組織機構代碼作為區(qū)分。 數(shù)據(jù)上報查詢 功能 —— 數(shù)據(jù)上報查詢,可以按 條件查詢到各類 企業(yè)數(shù)據(jù)上報 情況 。如下圖所示,紅色背景的記錄即為上報數(shù)據(jù)有問題的記錄 圖 78 報警信息顯示界面 操作 ―― 可以按地區(qū)查詢(所屬市縣局)、醫(yī)療機構名稱、是否報警以及處理類別(印鑒卡和二類精神)等信息查詢,各類查詢條件可單一查詢或疊加在一起綜合查詢,如下圖所示: 圖 79 醫(yī)療機構藥品使用情況查詢界面 詳細信息查看 ―― 選擇要查看的記錄信息 ,點擊 記錄 中的 【明細】,可查看信息記錄,如下圖所示: 圖 80 使用情況記錄顯示界面 進入詳細信息界面,記錄可打?。? 圖 81 詳細信息顯示界面 零售門店 使用情況 功能 —— 對于零售門店局內(nèi)用戶可以查看轄區(qū)內(nèi)管理的零售門店購進、銷售情況以及庫存等數(shù)據(jù)。例如下圖所示: 圖 77 詳細信息顯示界面 醫(yī)療 機 構 使用情況 功能 —— 對于醫(yī)療機構局內(nèi)用戶可以查看轄區(qū)內(nèi)管理的醫(yī)療機構購進、使用(銷售)情況以及庫存等數(shù)據(jù)。 購藥計劃查詢 功能 —— 可以按各種條件查詢到 轄區(qū)內(nèi) 醫(yī)療機構年度的購藥計劃,增補計劃、 已購藥數(shù)量和剩余數(shù)量等。 操作 ―― 可 按照所屬市縣局、企業(yè)名稱、是否按批號查詢,如果選擇是,輸入藥品批號、年份等信息進行查詢,各類查詢條件可單一查詢或疊加在一起綜合查詢,并可將信息進行打印 圖 72 批發(fā)企業(yè)進銷存查詢界面 詳細信息的查詢 ―― 對于記錄中“本年采購量”“本年出庫量”“本年退入量” “本年退出量” “本年報損量”“本年銷毀量”等字段信息,可以 點擊進入查看詳細數(shù)據(jù)內(nèi)容。 操作 ―― 可 按照所屬市縣局、企業(yè)名稱、是否按批號查詢,如果選 擇是,輸入藥品批號、年份等信息進行查詢, 各類查詢條件可單一查詢或疊加在一起綜合查詢 ,并可將信息進行打印 圖 58 生產(chǎn)企業(yè)進銷存查詢界面 詳細信息的查詢 ―― 對于記錄中“本年入庫量” 、 “本年出庫量” 、 “本年退入量” 、“本年退出量”、 “本年報 損量” 、 “本年 銷毀量”等字段信息,可以點擊進入查看詳細數(shù)據(jù)內(nèi)容。 操作 ―― 可以按照所屬市縣局機構、藥品名稱、規(guī)格、 批號、 企業(yè) 名稱、藥品入庫時間以及藥品的管理類別等信息單一查詢或疊加在一起進行綜合查詢, 可以【打印】記錄信息, 對于在生產(chǎn)過程中使用管制原料,點擊操作欄中的“使用了 n 種管制原料”藍色字段即可 查看詳細信息 ,如下圖所示: 圖 55 生產(chǎn)過程查詢界面 計劃查詢 功能 —— 可以查看到管理轄區(qū) 內(nèi)生產(chǎn)管制藥品 企業(yè)的生產(chǎn)計劃 或生產(chǎn)普通藥品但需要麻醉藥品和第一類精神藥品為原料的生產(chǎn)企業(yè)的 購藥計劃 的詳細情況 。如下圖所示: 圖 51 購進查詢界面 功能 —— 局內(nèi)用戶可以對轄區(qū)內(nèi)管理的各類企業(yè)的庫存情況進行查詢,并對記錄信息進行打印 操作 ―― 可以 按照所屬市縣局機構、企業(yè)類型、企業(yè)名稱、藥品名稱、規(guī)格、批號、藥品的管理類別(麻醉藥品、一類精神藥品、二類精神藥品)以及是否包括零庫存等信息單一查詢或疊加在一起進行綜合查詢,并可以【打印】記錄信息。如下圖所示: 圖 48 銷售查詢界面 同時若有超過設置好的預警系數(shù)的記錄,也會在此模塊中有提示信息,點擊界面左上角【報警】如下圖所示: 圖 49 銷售查詢-報警界面 若售藥企業(yè)填寫過運輸方式,在售藥機構名稱右側(cè)會有紅色箭頭提示,將鼠標移至附近,將有信息自動浮現(xiàn),如下圖所示: 圖 50 銷售查詢-備注信息顯示界面 進查詢 功能 —— 購進查詢中可以查看到管理轄區(qū)內(nèi)各類企業(yè)的購進記錄的詳細情況。如下圖:背景色為紅 色記錄即為超過報警比率的銷售企業(yè) 圖 47 銷售報警管理界面 注:圖中所示設置的查詢含義為, 2020 年12 月全省批發(fā)企業(yè)銷售特殊藥品的數(shù)量與2020 年 11 月相比較超過 倍的數(shù)據(jù)有哪些 功能 —— 銷售查詢中可以查看到管理轄區(qū)內(nèi)各類企業(yè)的銷售記錄的詳細情況。市局和縣局用戶只能查看到自己管理轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的相關記錄信息 功能 —— 在 輸入銷售報警比率 以及銷售相比較的時間段(可以靈活定制時間,可以按月、季度、年等時間范圍查詢)后 ,就可以查詢到 在是否有銷售情況異常的企業(yè) , 方便工作人員 有針對性的進行日常監(jiān)管 ,同時也可以建立一個良好的特殊藥品調(diào)配的預警機制。但 系統(tǒng)的用戶不同,看到的查詢范圍不同。 操作 ―― 點擊信息標題可以查看具體信息內(nèi)容 , 也可以【回復】企業(yè)發(fā)布的供求信息 ,可以按標題或發(fā)布信息的類型(銷售、購買)以及發(fā)布的時間 【 查詢 】 信息 圖 44 供求信息界面 數(shù)據(jù)同步 功能 —— 藥品品種信息由中央服務器統(tǒng)一維護管理,可以通過此功能 將從上級服務 器上取得最新的藥品 品種 信息。 操作 ―― 留言信息的查看及回復 ―― 點擊【企 業(yè)留言板】中企業(yè)留言信息標題,可以查看留言內(nèi)容,點擊【回復】可以回復留言。企業(yè)有問題時可以通 過企業(yè)端的留言板模塊,添加信息,局內(nèi)用戶可查看信息并能回復。當局內(nèi)具有監(jiān)管(辦理)權限用戶點擊“執(zhí)行統(tǒng)計”,系統(tǒng)會將當前各類企業(yè)的進銷存(包括報損、銷毀)的數(shù)量都統(tǒng)計出來 圖 39 執(zhí)行統(tǒng)計管理界面 注:系統(tǒng)同時具備自動執(zhí)行統(tǒng)計功能,在每天晚間將自動統(tǒng)計各類數(shù)據(jù),增加其功能按鈕是方便局內(nèi)用戶時事統(tǒng)計查看 信息發(fā)布 管理 功能 ―― 藥監(jiān)局工作人員 可以向企業(yè)及時發(fā)布公告信息、政策法規(guī)等信息方便企業(yè)查看 操作 —— 點擊【信息管理】 —— 可以完成信息的添加、修改、查詢操作。 ? 臨時企業(yè)信息的添加 ―― 點擊【添加】按鈕,如下圖所示: 圖 34 臨時企業(yè)管理 界面 ―― 輸入企業(yè)基本信息,選擇所屬市局、所屬縣局、處理類別、戶代碼前綴,點擊【保存】并確認后,將提示增加記錄成功;點擊【重填】將重新錄入信息;點擊【返 回】將返回上一界面,如下圖所示: 圖 35 添加臨時企業(yè)信息界面 ? 臨時企業(yè)的日常操作管理:功能包括修改、刪除、注銷 圖 35 臨時企業(yè)管理界面 ? 修改:可修改臨時企業(yè)基本信息 ? 刪除:可刪除臨時記錄信息,當該企業(yè)與其他信息相關聯(lián)時,將無法刪除記錄 ? 注銷:對于廢棄使用企業(yè)信息記錄不可以刪除時,可以注銷該記錄,記錄信息仍保留在系統(tǒng)中,可撤銷注銷,恢復記錄正常使用 ? 臨時企業(yè)記錄查詢:按企業(yè)用戶代碼進行查詢、按照機構名稱(所屬市局名稱或所屬縣局名稱)分類查詢,市 /縣局名稱可進行模糊查詢、按照記錄信息狀態(tài)(正 ?;虮蛔N)分類查詢,如下圖所示:
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