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公司行政年度工作計劃及擴展資料(參考版)

2024-11-09 00:44本頁面
  

【正文】 1。日常行政事務是行政部最基礎的工作。行政部擬在xx年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。內部資產的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在xx年對于人員的進出也會予以重視。并對每個班次的工作職責進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。2)安全保衛(wèi)管理。xx年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在xx年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行總結和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。四、安全管理1)門禁管理車輛是門禁管理的主要對象。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。2)綠化及環(huán)境維護。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業(yè)務部門在此項工作中應起到的推進作用。1)衛(wèi)生保潔與維護。當員工對企業(yè)產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。7)公司凝聚力建設公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮促進劑的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。對企業(yè)理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。5)引導員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。dts權限分配情況,也由網(wǎng)管人員負責記錄和跟進。公司日常網(wǎng)絡維護和dts系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。目前公司的網(wǎng)站建設已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,內網(wǎng)絡信息更新目標為每天更新一次。4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡系統(tǒng)建設與管理。3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。會議中有關事項的落實,行政部在xx將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。在**年的工作中,行政部將以持續(xù)改善為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。二、行政管理工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。此項目和財務共同來完成。五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。辦公職場的教育培訓。公司形象教育培訓。開展消防滅火演練。建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產經營責任制。同時對員工進行安全教育,貫切落實:安全第一,預防為主的指導思想。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。三、強化安全保衛(wèi)評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度加強車輛的停放工作。加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。要保證公司穩(wěn)定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來。二零一二年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,二零一二年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。建立績效評估投訴制度篇二:公司行政工作計劃歲末臨近,新春將至,不知不覺二零一一年的工作即將告一段落。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓。各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。二、完成招聘工作,提高招聘質量。一季度開始準備,二季度實施。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。第二三季度著手對后選人進入考核,本爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。擴展資料:公司行政工作計劃篇一:公司行政工作計劃一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理完善制度,狠抓落實。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內職位信息。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。xx年5月行政部向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經理審閱后備案,作為公司行政戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。在4月15日前完成匯總工作。xx年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。(二)、具體實施方案:xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。(一)、目標概述:職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的`依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制,也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。公司行政年度工作計劃202315一、目標概述公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成20xx年的營銷目標做好最優(yōu)質的服務工作。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。四、內部管理嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。三、客戶接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌擴大杭蕭鋼構的市場占有率,20xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。為了完成公司20xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂20xx年工作計劃如下。公司行政年度工作計劃202314公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內在要求。(3)積極調動人員的參與1溝通(1)做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。1配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的39。打印、復印文件和管理各種表格文件(1)文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好物品領用,購進的登記。(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。(2)及時打掃會客后的垃圾。(2)及時將收到的郵件送到主人手中。第一:日常工作——保質保量的按時完成儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經營。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。建設。(五)企業(yè)文化的建設在2xxx年仍需給力為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在2xxx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的
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