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正文內(nèi)容

個人文員實習(xí)報告及擴(kuò)展資料(參考版)

2024-11-05 07:48本頁面
  

【正文】 工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。實習(xí)是我步入社會前的第一課,也教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認(rèn)識到作為一個工作人員,首要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。有時候業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。三、實習(xí)過程自從實習(xí)后,每天就必須按時上班,不能遲到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到醒是一種奢望。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負(fù)責(zé)辦公室的、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,并做好會議記錄;協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;整理及保管休假條、等出勤記錄,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)等;管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。二、實習(xí)內(nèi)容在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的日常行政工作。個人文員實習(xí)報告12一、實習(xí)目的畢業(yè)實習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程,是理論與實踐相結(jié)合的重要方式,它能使我們在實踐中更加了解社會狀況,在實踐中鞏固知識,實習(xí)又是對我們畢業(yè)生專業(yè)知識的一種檢驗,讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,既能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。實習(xí)也讓自己慢慢地成熟起來,自己告訴自己已不在是一個學(xué)生了,要適應(yīng)社會。透過一個月的實習(xí)工作著實讓我學(xué)到了很多,鞏固了專業(yè)知識,提高了實際運(yùn)用潛力,社會經(jīng)驗也增加了,也有為人處事和道理。在工作中不要經(jīng)常請假,遲到早退,對工作要負(fù)責(zé),一個做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工才是受雇主歡迎的員工。如果你不用心,別人雖然嘴上不說,但在心里肯定會有意見的。在工作中,每個分配的任務(wù)其實都是差不多的。以后不管你從事什么工作,你所學(xué)的知識越多越廣泛對你的幫忙就會越大,如我自學(xué)的ps技術(shù),很多同事都不懂,他們照的很多相片都不好太好看,因為我懂都讓我?guī)退麄冞M(jìn)行處理一下,這也就無形中自己增添了自信。有時候要自己摸索一些規(guī)律一些簡單的方法。但有在時相關(guān)細(xì)節(jié)處理時,別人的方法和自己的不太一樣,別人經(jīng)過幾個簡單的39。三、在職業(yè)生涯中要不斷的學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)時代是向前發(fā)展的,各方面的技術(shù)也是在日新月異的,如果你不想被淘汰,就要不斷的學(xué)習(xí),給自己充電。平時有什么事情,你能夠搶著做,給別人留下一個好印象,不要為了一點(diǎn)小事面斤斤計較,讓別人覺得你這個人很小氣。在工作中,要盡量地融入到別人的圈子里去,要不然你就會邊緣化了。但你一旦從事工作后,要與同事相處與許多陌生的人打交道,如果處理不好,將不利于你工作的開展。每一天早上要很早要七點(diǎn)多鐘都要起床,如果你想多睡一會是不可能的。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!實習(xí)收獲與感想一、掙錢不容易由于對cad圖都是進(jìn)行一些細(xì)節(jié)的處理,務(wù)必要很認(rèn)真,一不留神就容易出錯,而且要在規(guī)定的時間內(nèi)把分配給你的任務(wù)完成,不影響別人的工作進(jìn)度,你的工作效率要高,由于要長時間的敲擊鍵盤和點(diǎn)擊鼠標(biāo),有時候感覺手都麻木了。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學(xué)邁進(jìn)了另外一所更大的大學(xué)。我從剛參加工作時的激動和盲目到以后能夠主動合理的安排自己的各項工作進(jìn)程了。我們務(wù)必在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的方式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。我除了參與cad制圖,還擔(dān)任文員一職,偶爾打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。慢慢的我對這個行業(yè)認(rèn)識就更加深了一步。到以后我在繪圖的過程中學(xué)會了使用幾個小技巧,確實能夠到達(dá)事半功倍的效果。馬克筆練習(xí)也同步開始,準(zhǔn)備了些簡單的場景圖。cad設(shè)計圖雖然畫起來很枯燥,而且描圖還要看一筆畫一筆,挺麻煩的,但是練習(xí)總是有必要的,而且總是能學(xué)到不少東西。剛開始還怕自己沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗,對cad軟件也不太會用而擔(dān)心,但真正的工作以后才發(fā)現(xiàn)工作的資料沒有想象的那樣難,只要你肯努力,沒有什么辦不了的事情。工程設(shè)計部的工作是對全區(qū)進(jìn)行水利設(shè)施的鋪設(shè)。實習(xí)資料調(diào)查實習(xí)崗位:制圖員兼文員實習(xí)工作職責(zé):一、做些簡單的cad制圖工作,幫忙處理項目的基礎(chǔ)部分。擁有兩個制水系統(tǒng),5眼水源井,占地面積一萬平方米,日供水潛力3000噸。公司位于新榮區(qū)新榮鎮(zhèn),所屬行業(yè)為:電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)、自來水的生產(chǎn)和供應(yīng)。學(xué)會了不少東西,更懂得了與人合作。我在公司里的工作是繪圖和整理材料。個人文員實習(xí)報告11實習(xí)概況20xx年x月,我在大同市新榮區(qū)自來水公司工程設(shè)計部cad制圖員和文員崗位上實習(xí)。真心的謝謝每一位同事,上級,是你們的循循善誘,悉心指導(dǎo),因為你們的支持,我對未來滿懷憧憬,對未來更加期待了。回到學(xué)校,找到不足之處努力改正。這次的實習(xí)是一個開始,也是一個完結(jié)?,F(xiàn)在才體會到深刻的,實習(xí)的一個月里,不要指望別人會教你什么,完全要靠自己的自學(xué)能力去適應(yīng)生活,適應(yīng)環(huán)境,適應(yīng)工作。但是,最后還是堅持了下來,想想父母天天都這樣工作,起早貪黑的上班,而我只能坐享其成,我為什么不能像他們學(xué)習(xí)呢,將來也會踏上工作崗位,我們已經(jīng)不是生活在襁褓里的孩子了。面對挫折。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。文員管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。四、實習(xí)體會針對文員這個職位的特點(diǎn),最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機(jī)會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責(zé)。雖然一開始只是接聽電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問,你要注意語音語調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運(yùn)作流程。在實習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。在工作的時候,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。我欠缺的就是務(wù)實,我沒有從實際出發(fā),總是過高的評價自己,導(dǎo)致連一個小事都完不成,而對于一個大公司來說,即使是一個小事情也不能有百分之零點(diǎn)零零零一的失誤,否則影響的不是個人,而是整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營,而這一切我是不可能擔(dān)待的。其間我看似簡單的任務(wù),有時很草率的完成,看上去錯誤百出,結(jié)果被上級狠狠地批評了一頓,并讓我立刻反省了一天,這才使我認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性。但是隨之而來的是預(yù)想不到的繁重任務(wù),我才感覺到什么叫措手不及。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,接受其他臨時工作。一、實習(xí)時間20xx年xx月xx日—xx月xx日二、實習(xí)地點(diǎn)xx公司。通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)?!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。針對文員這個職位的特點(diǎn),具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅持不懈。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。有時同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。不然,想念以后干什么都會干不好的。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。最后還要感謝xx建設(shè)集團(tuán)有限公司為我提供了這次寶貴的實習(xí)機(jī)會。畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須經(jīng)歷的階段,它使我們初步的認(rèn)識企業(yè)的工作,為真正進(jìn)入社會工作提供了良好的啟蒙基矗競爭與利益,成功與失敗,工作與生活,許許多多都是我們今后必須面對。秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實做好保密工作。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。這是對工作效率的要求。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。要針對現(xiàn)實狀況,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作,整理提供必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。上述的工作經(jīng)歷讓我更充分地了解到企業(yè)的日常工作。應(yīng)該及時調(diào)整心態(tài)來疏解壓力。當(dāng)然四個多月的實習(xí)里,也遇到了各種各樣的困難。但我來到這里之后,我感受到大家都很熱心的對待每一個人,經(jīng)常幫助我解決我遇到的困難。進(jìn)入公司后,就是一個小社會,與領(lǐng)導(dǎo),同事之間都需要一種和諧的工作氛圍。實際操作能力也是必須培養(yǎng)和提高的,一切都是現(xiàn)代化的辦公手段,很多設(shè)備都需要及時掌握。實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況??磥碓诔鐾獾刂暗米龊贸浞值臏?zhǔn)備,把該拿的都要拿上,如果少個收據(jù)之類的,那就白去了。對于我這個平時不太出門的女生而言,剛開始還真是個難事埃我坐汽車去的,只有一個對方公司的地址。八:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的辦公室文員都需要認(rèn)真完成這一使命。四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。漸漸地,對于一些公司工作,我也變得得心應(yīng)手。雖然我只是個實習(xí)生,可我也明顯地感覺到辦公室競爭的激烈性。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。感到在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的。人就是要一步步踏踏實實往前走,于是我不再抱怨檔案室工作的鼓噪無味,認(rèn)認(rèn)真
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