【正文】 （3）符合“函”的寫作格式：標(biāo)題、受文單位、行文單位落款。其重要性：是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。此外，會議記錄還是制作會議紀(jì)要、會議簡報等公務(wù)文書的重要依據(jù)。3會議記錄一般要求把會議上所作的報告、講話、傳達的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會議情況全面、客觀的原始記錄。3同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）3這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。3錯誤。3正確。正確。2錯誤。2正確?！?009年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）CDBCBACDDB1A1D1D1B1C1A1B1A1B B二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)2ABCD2ACDE2ABCDE2ABCE2CE2ABCE三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2錯誤。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。B．綱要 D．意見E．安排四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？ 34．為什么要對歸檔文件進行分類？35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。31．小機關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機構(gòu)來進行公文處理工作。28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。錯選、多選、少選或未選均無分。別通》 D．《漢書1．發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（）A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系 C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（）A．主題 B．觀點 C．材料 D．結(jié)構(gòu)3．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（）A．實事求是 B．講究格式 C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于（）A．說明 B．議論 C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（）A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系 C．平行關(guān)系D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6．發(fā)布嘉獎令的機關(guān)一般是（）A．省級以上機關(guān) B．市級以上機關(guān) C．縣級以上機關(guān) D．鄉(xiāng)級以上機關(guān)7．機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是（）A．公告B．公報 C．通告 D．通知8．在現(xiàn)行的機關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（）A．公告 B．通告 C．公報 D．通知9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（）A．書B．奏 C．表 D．呈10．機關(guān)、團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時段工作的設(shè)計和安排的文書稱為（A．規(guī)章類文書B．計劃類文書 C．報請類文書 D．告知類文書11．記錄性文書在語言上的主要特點是（））A．實錄性C．鮮明性 B．描述性 D．生動性12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（）A．發(fā)言稿C．報告稿 B．演說稿 D．講話稿13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（）A．信息傳遞作用 C．紐帶作用 D．查考作用14．機關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（）A．上級機關(guān)重要來文 C．下級機關(guān)的請示件B．重要的緊急的公文 D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應(yīng)排在前面的是（）A．會議簡報 C．工作報告 B．代表發(fā)言 D．會議紀(jì)要16．文書一詞，最早見于（）A．《新書第五篇：2009年01月全國自考公文寫作與處理試卷及答案全國2009年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。（2）從實際出發(fā)，提出的要求合理。簽發(fā)人要對公文內(nèi)容、文字表述認(rèn)真審閱修改。公文經(jīng)簽發(fā)后，公文的草稿即為定稿，公文就可據(jù)以生效。3其意義在于：（1）能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用；（2）可以維護文件的完整和安全，便于文件的保管；（3）為檔案工作奠定基礎(chǔ)。（3）不相隸屬關(guān)系（一般性關(guān)系）；（4）平行關(guān)系。3（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（2）下級機關(guān)向上級機關(guān)的請示或報告等上行公文，不管內(nèi)容如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個主送機關(guān)，不應(yīng)多頭主送。除批復(fù)外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。強調(diào)公文體式的規(guī)范性，是增強公文的權(quán)威性與有效性，方便公文處理與管理的重要方面。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)3公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。3對。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。通造適用于機關(guān)團體在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的是公告。只有同一組織系統(tǒng)的上級機關(guān)對所屬的下級機關(guān)行文時，才可以使用下行文。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序號和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如果亂用文種，詞不達意，行文不規(guī)范，也會影響公文的正常運轉(zhuǎn)和處理，降低辦事效率。2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分) 三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2對。現(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式? 34．選定公文的主送機關(guān)一般有哪幾種情況? 35．從機關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機關(guān)之間有哪些基本關(guān)系? 36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面? 37．簡述歸檔文件整理工作的意義。31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。29．凡是級別高的機關(guān)對級別低的機關(guān)行文，都可以使用下行文。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。判斷1分。錯選、多選、少選或未選均無分。錯選、多選或未選均無分。（2分）六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)（2分）海政發(fā)[2007]X號（2分）縣人民政府轉(zhuǎn)批《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動的意見》的通知(3分)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：（2分）縣人民政府同意縣衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。一般是會議內(nèi)容比較重要，比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語，內(nèi)容相對比較簡單明了的可以不寫結(jié)束語。這部分的寫法很靈活，比較常見的是綜合歸納和分項列舉兩種寫法。（1分）會議內(nèi)容是正文的主要部分，介紹會議討論和決定的主要事項。其詳略程度視實際需要決定，不交代也不致引起誤解的就可以省略。（2分）(3)會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。寫會議紀(jì)要要以會議記錄、會議報告和發(fā)言、會議決議為依據(jù)，不能加進會議以外的東西和寫作者個人的意見。（1分）五、論述題（本大題共1小題，10分）：（1)會議紀(jì)要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。順敘容易做到線索清