【正文】 （3）符合“函”的寫作格式：標(biāo)題、受文單位、行文單位落款。其重要性：是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。此外，會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。3會(huì)議記錄一般要求把會(huì)議上所作的報(bào)告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會(huì)議情況全面、客觀的原始記錄。3同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）3這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的，只有這種法定的地位才能賦予這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。3錯(cuò)誤。3正確。正確。2錯(cuò)誤。2正確?！?009年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）CDBCBACDDB1A1D1D1B1C1A1B1A1B B二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)2ABCD2ACDE2ABCDE2ABCE2CE2ABCE三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2錯(cuò)誤。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。B．綱要 D．意見E．安排四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？ 34．為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類？35．簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。別通》 D．《漢書1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（）A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系 C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（）A．主題 B．觀點(diǎn) C．材料 D．結(jié)構(gòu)3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（）A．實(shí)事求是 B．講究格式 C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（）A．說明 B．議論 C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（）A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系 C．平行關(guān)系D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（）A．省級(jí)以上機(jī)關(guān) B．市級(jí)以上機(jī)關(guān) C．縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（）A．公告B．公報(bào) C．通告 D．通知8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（）A．公告 B．通告 C．公報(bào) D．通知9．民國(guó)時(shí)期，下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是（）A．書B．奏 C．表 D．呈10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（A．規(guī)章類文書B．計(jì)劃類文書 C．報(bào)請(qǐng)類文書 D．告知類文書11．記錄性文書在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（））A．實(shí)錄性C．鮮明性 B．描述性 D．生動(dòng)性12．一般說來，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（）A．發(fā)言稿C．報(bào)告稿 B．演說稿 D．講話稿13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（）A．信息傳遞作用 C．紐帶作用 D．查考作用14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（）A．上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文 C．下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件B．重要的緊急的公文 D．本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件15．在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（）A．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) C．工作報(bào)告 B．代表發(fā)言 D．會(huì)議紀(jì)要16．文書一詞，最早見于（）A．《新書第五篇：2009年01月全國(guó)自考公文寫作與處理試卷及答案全國(guó)2009年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。（2）從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。簽發(fā)人要對(duì)公文內(nèi)容、文字表述認(rèn)真審閱修改。公文經(jīng)簽發(fā)后，公文的草稿即為定稿，公文就可據(jù)以生效。3其意義在于：（1）能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用；（2）可以維護(hù)文件的完整和安全，便于文件的保管；（3）為檔案工作奠定基礎(chǔ)。（3）不相隸屬關(guān)系（一般性關(guān)系）；（4）平行關(guān)系。3（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管內(nèi)容如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不應(yīng)多頭主送。除批復(fù)外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范性，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文處理與管理的重要方面。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)3公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。3對(duì)。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。通造適用于機(jī)關(guān)團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的是公告。只有同一組織系統(tǒng)的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，才可以使用下行文。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如果亂用文種，詞不達(dá)意，行文不規(guī)范，也會(huì)影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處理，降低辦事效率。2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分) 二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分) 三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)2對(duì)?，F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來光顧，不少居民家里損失慘重。(2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)39．請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式? 34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況? 35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系? 36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面? 37．簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。31．“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。29．凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。判斷1分。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。（2分）六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)（2分）海政發(fā)[2007]X號(hào)（2分）縣人民政府轉(zhuǎn)批《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)的意見》的通知(3分)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門：（2分）縣人民政府同意縣衛(wèi)生局、工商行政管理局、公安局《關(guān)于嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣藥品違法活動(dòng)的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一般是會(huì)議內(nèi)容比較重要，比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語(yǔ)，內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單明了的可以不寫結(jié)束語(yǔ)。這部分的寫法很靈活，比較常見的是