【正文】 。當(dāng)然對一個有很大規(guī)模的公司來說，他會有一個專業(yè)的報關(guān)員，報檢員，核銷員，單證員，但很多時候這個是對成本的一種損耗，于是一般就一個單證員處理這諸多的事情，其實單證員還是挺忙的。應(yīng)該就是這個整理來說的，業(yè)務(wù)員只是負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系洽談，然后積極點的他會跟蹤自己的貨物進(jìn)展，所以我不知道會什么很多工廠搞得一團(tuán)糟，即使有單證員也還不知道怎么分工。四看客戶要求是不是申請產(chǎn)地證，等提單提供到后，準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料，然后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業(yè)務(wù)員自己投遞。這兒還會接觸貨代公司的貨代員).接下來業(yè)務(wù)員的工作就是訂緊貨期(當(dāng)然很多時候有些工廠也有跟單員的),就可以做發(fā)票、箱單，聯(lián)系貨代訂艙，準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)（里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關(guān)單、報關(guān)委托書的買進(jìn)等等），如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。此外，國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功，大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時效和成敗，從業(yè)要求較高，而現(xiàn)有的從業(yè)人員中，持專業(yè)證書者不到10%。在國際貿(mào)易實施過程中，合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。據(jù)有關(guān)專家估計，未來5年內(nèi)，我國具有外貿(mào)出口權(quán)企業(yè)的數(shù)量，將在現(xiàn)有18萬家的基礎(chǔ)上翻一倍；如果以平均每家需要10名專業(yè)人才的比例測算，我國外貿(mào)人才的需求高達(dá)180萬人。（七）單證員的前景如何？答：據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計廣東省國際商務(wù)單證人員需求量達(dá)20余萬人，浙江省的國際商務(wù)單證人才缺口達(dá)15萬人，上海市2010年國際商務(wù)單證員人才缺口將超過15萬人，江蘇省單證員需求達(dá)17萬。單證員課程: 單證基礎(chǔ)單證實務(wù) 貿(mào)易術(shù)語、出口合同、進(jìn)出口運輸與出口托運、進(jìn)出口貨運保險、進(jìn)出口商品檢驗、我國的配額管理和進(jìn)、出口許可制度、單證概論、進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)及單證、出口單證介紹、出口單證流轉(zhuǎn)和操作、進(jìn)口貿(mào)易的開證與審單、外匯與外匯管理、支付方式、關(guān)于跟單信用證統(tǒng)一慣例（1993年修訂本）介紹、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等。單證員是在企業(yè)中繕制各種進(jìn)出口單證的人員，對外語水平的要求要比報關(guān)報檢員高，沒有限制性的考試，一般都是企業(yè)自己指定。專業(yè)報關(guān)員是專業(yè)報關(guān)行的人員,分為兩種:自理報檢員和代理報檢員,自理報檢員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù)。做個快樂的單證員吧，雖然繁瑣，雖然跑腿，照樣樂翻天！呵呵?？梢院敛豢鋸埖卣f，在一個企業(yè)里，單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上，將貨物押送到碼頭倉庫，再匆匆趕回來，到報關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等，直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。說到底，生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量，仍然掌握在車間里，因此，單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順利履行。因此，他必須下到車間去、下到倉庫去，去催促訂單的執(zhí)行。因而，單證員又是一個謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位，“痛”并快樂著。別人看不懂的洋文單子，他卻“熟能成誦”，并且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。作為一個合格的單證員，他必須懂得英文；必須熟悉整個生產(chǎn)流程；必須頭腦機(jī)敏。因為，單證員每天都在經(jīng)手客戶資料，公司里別人如果“跳槽”，老板聳聳肩，會說：“再招一個進(jìn)來。廠里所謂的“核心機(jī)密”，其實也就是客戶資料、專項技術(shù)。拿破侖說：“不想當(dāng)將軍的士兵，不是一個好士兵。跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內(nèi)的活，聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn)，這就是單證員自鳴得意的地方?！皢巫C員” 在外向型企業(yè)大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物，單證員不是業(yè)務(wù)員，他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓；他不是經(jīng)理，沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱，在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”，但是，“權(quán)力”卻大得很。如果英語好，除了懂單證外必須學(xué)外銷員知識。做好跟單員需要懂單證、熟悉報關(guān)、報檢基礎(chǔ)、甚至明白點生產(chǎn)管理的知識，因此它是要求綜合性很高的崗位，干這一崗位的條件就是知識綜合，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，否則就稱不上“總經(jīng)理的小助理”了！以上是這些崗位的小小分析，當(dāng)然也不是這么簡單。做好這一崗位第一要件是要有報關(guān)證，第二就是協(xié)調(diào)能力，第三就要懂外貿(mào)單證，因為它也用到單證員制作的單證！【跟單員】是跟蹤外貿(mào)合同執(zhí)行進(jìn)度的崗位。交了稅有了相應(yīng)的必須證件你就可以搖搖晃晃、大明大亮進(jìn)出口，否則就跟做賊似的，怕海關(guān)！因為一旦被海關(guān)查獲，外貿(mào)公司就有可能傾家蕩產(chǎn)?！緢箨P(guān)員】是就進(jìn)出口貨物情況向海關(guān)申報的崗位。報檢員報檢的時候要用到單證員制作的相關(guān)外貿(mào)單據(jù)。比如我們從英國進(jìn)口牛肉，如果有瘋牛病怎么辦？國家會讓你進(jìn)？國家明文規(guī)定相關(guān)貨物必須報檢，即進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人必須把貨物的進(jìn)出口時間、數(shù)量、商品名稱、是否有疫情等情況向商檢局匯報，請求商檢局來檢查。單證員的工作就是制作單據(jù)的，單據(jù)制作的好壞，直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上，所以這一崗位是非常重要的。要想做這一崗位，第一要求是外語口語和聽力要好，第二就是要懂國貿(mào)知識，很難相信不懂CIF是何方神圣的人能夠?qū)ν鈭髢r談單子，第三要求是有靈活的協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，畢竟老外也是狡猾狡猾不老實滴！【單證員】是做單據(jù)的工作崗位。具體你和貨代聯(lián)系都可以的。如果是LCL的話，是貨代配箱。整箱的話，最好是貨代找船隊做門到門，也就是拖柜（作箱）。7．貨物提清后，從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損，去船公司或船舶代理部門取回押箱費。（3）提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破，如有，要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。（2）根據(jù)提箱的多少與堆場聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內(nèi)提清。5．所有提貨手續(xù)辦妥后，可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。4．三檢手續(xù)辦理后，去港池大廳交港雜費。3．海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢，向大廳內(nèi)的代理報驗機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報關(guān)單，由他們代理報驗。驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。）2．若是法檢商品應(yīng)辦理驗貨手續(xù)。（3）當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗貨物，應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進(jìn)口報關(guān)單兩份。確隊進(jìn)口稅率。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口口報關(guān)單一式兩份、正本報關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條條所涉及的各類證件。1． 用換來的提貨單（3）聯(lián)并附上報關(guān)單據(jù)前去報關(guān)。④ 用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務(wù)核銷。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。，裝船開航后。③ 同樣要注意CAS號碼，批