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正文內(nèi)容

20xx年大學學生會成功迎新工作經(jīng)驗(參考版)

2024-11-04 13:17本頁面
  

【正文】 通過此次活動我們希望達到以下目的:構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。同時,我們希望通過這次活動能激發(fā)同學們的學習愿望,向優(yōu)秀的學長們學習,在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!二、目的及意義:“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。大學學生會迎新策劃書6一、活動背景:一年過去了,我們學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到學院這個團結友愛的大家庭。(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。(生活部負責),條幅100、請柬、入場卷的設計、印刷200,爆竹,氣球,鮮花等道具200等十一、晚會工作人員安排(待定)指揮中心:xxx后臺總負責:xxx音控室總負責:xxx下屬人員:xxx節(jié)目催場總負責:xxx下屬人員:xxx道具搬運總負責:xxx下屬人員:xxx護麥總負責:xxx下屬人員:xxx拉幕:xxx禮儀:xxx現(xiàn)場秩序維護:xxx氣氛營造人員:xxx1電源監(jiān)控人員:xxx1應急行動小組:xxx十二、節(jié)目應急方案(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。,燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的`閉幕節(jié)目。愛情篇:沒有愛情的大學是不完整的。友情篇:友情是大學生活的情感主旋律之一。接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。二、晚會目的向xx學院xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。1燈光應急方案:(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。由禮儀組負責領導及來賓的服務工作。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。1晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程1晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳四、節(jié)目單1本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)五、資金預算用途金額(單位:元)備注場地租用元舞臺設計布置元海報元宣傳展板元宣傳橫幅元晚會現(xiàn)場橫幅元門票元服裝費元獎品元工作餐元場地布置元彩球元禮炮元節(jié)目單元交通費元熒光棒元邀請?zhí)邉潟ぷ髯C元膠卷元入場券元道具元VCD制作元化妝品元小禮品元貼圖元礦泉水元1總預算:元人民幣。④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。物品需要情況征求各部。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日12月23日):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。(6)第六項目組:機動組組長:虞喆達吳雪芬組員:學生會其他成員任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。(5)第五項目組:舞臺組組長:季文靜楊威組員:實踐部、體育部兩部部員任務:a、。c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項目組:禮儀組組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍組員:主席團助理、公關部任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具。十四、節(jié)目應急方案(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少,場下的工作人員應及時上臺參與,以免冷場;(4)其它緊急情況發(fā)生時,由負責人負責處理。十三、晚會流程各班由其自己班級的負責人帶入進入,各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;主持人致開幕詞;樂隊暖場演出;各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。十二、注意事項要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。(三)活動實施階段(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置;(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;(3)18:45—19:00演員集合,工作人員就緒;(4)19:00——19:05禮儀隊準備;(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持、演員候場、節(jié)目中所用道具的搬運。第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打?。?、錄音的收集。(辦公室負責)邀請函的制作。(學生會干部例會),要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質(zhì)量。、文藝委員開會進行通知,要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等??倳r間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動流程(一)宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括:放置宣傳板、粘貼宣傳海報。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。三、活動主題活力xx?魅力新生四、活動組織機構承辦方:xx學生會五、活動時間活動時間x月x日晚7:3010:00六、活動地點綜合樓多功能報告廳七、活動形式活動形式綜合性文藝晚會。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于x月x日舉辦一場以“活力xx,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責人,由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。任何情況下都不能和學生家長爭吵。(3)熱情、熱心、耐心。(二)工作具體要求:(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。(四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作。十六、應急預案:(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。十五、注意事項:(一),確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。(二) 活動后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費預算:十四、后期工作:(一) 活動后會場處理清理打掃會場。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。負責人:生活自律部(及本地若干人員)(4) 前期準備總負責:(未定)負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。 負責人:實踐部、辦公室(3) 采購組:負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。常務組及采購組負責人員及物品清點。7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。(建議各工作小組建立臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(暑假期間制作)十一、具體流程(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的化。(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。五、活動時間:年月日六、活動地點:浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)七、參與對象:法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學八、活動形式:(一)定點處流動人員:(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。);七、活動流程:1,1
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