酒店消防檔案管理制度(參考版)
2024-11-04 12:44本頁面
【正文】 在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。五、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查?；馂那闆r記錄。消防安全培訓記錄。防火檢查、巡查記錄。消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。消防設施操作規(guī)程。新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。義務消防隊員及其消防裝備配備情況。消防安全制度。工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。(十四)消防獎懲情況記錄。(十二)火災情況記錄。(十)有關(guān)燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。(八)火災隱患及其整改情況的記錄。(六)與消防有關(guān)的`重點工種人員情況。(四)消防安全制度。(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。2xxx年4月20日消防檔案管理制度6一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。六、其他本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。五、檔案借閱制度檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。四、檔案保管制度公司綜合部設檔案室，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。所有歸檔的39。在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復印件。三、歸檔制度凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。二、檔案管理機構(gòu)及其職責公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。、電氣設備檢測等記錄資料。、重大火災隱患及其整改情況記錄。、自動消防設施全面檢查測試的39。四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容：。、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。、滅火器材配置情況。(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的39。，按檔案管理要求裝訂成冊。、消防安全管理情況、滅火和應急疏散
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