行政助理崗位職責描述(參考版)
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 。有一定的組織能力，負責老年大學(xué)各班的開班及正常運行。，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責人并存檔。，做好相應(yīng)的記錄表。第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。第九，有一定的禮貌。第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。第四篇：行政助理崗位職責行政助理崗位職責：協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作1負責召集和傳達公司的有關(guān)會議通知和決定1負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案1負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況1做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作1負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍2負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符2負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作2負責公司電話的接線工作。四、固定資產(chǎn)管理對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。三、文具及日用品管理各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品
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