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正文內(nèi)容

行政辦公室文員職責(zé)(參考版)

2024-10-29 07:34本頁(yè)面
  

【正文】 。五、罰則見制度第四篇:行政文員職責(zé)行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)行政后勤物資領(lǐng)用、使用控制、統(tǒng)計(jì)等;負(fù)責(zé)行政辦公室公司客戶接待工作及行政部會(huì)議安排、記錄等;負(fù)責(zé)行政辦公室電話接聽及傳真收發(fā)、文件、信件收發(fā)等;負(fù)責(zé)部行政部部分檔案管理;負(fù)責(zé)行政文件打印、復(fù)印工作;負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的單據(jù)錄入工作、單據(jù)數(shù)據(jù)的檢查核對(duì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生清潔工作及接待室衛(wèi)生清潔工作;完成其它部門經(jīng)理交辦的工作;協(xié)助配合其它部門及人員臨時(shí)性工作;第五篇:行政文員職責(zé)行政文員職責(zé)(文控),對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);、文電送閱等秘書工作;、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。(2)新聘者或離職者按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。(4)全年滿勤獎(jiǎng)?wù)呖上硎苋隄M勤獎(jiǎng)400元。(2)當(dāng)月請(qǐng)假可用加班時(shí)間補(bǔ)回,最多補(bǔ)兩天,在此基礎(chǔ)上無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等現(xiàn)象也可獲得滿勤獎(jiǎng)100元。四、福利及待遇〔一〕待遇(1)基本工資800元,住房補(bǔ)貼400元,中餐補(bǔ)貼150元,績(jī)效工資600元。請(qǐng)假時(shí)間:如有急事不得不請(qǐng)假的,應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開,請(qǐng)假不得超過兩天,如請(qǐng)假期限超過規(guī)定的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理??蛻粜畔⒐芾恚?)意向客戶來(lái)訪登記(2)禮品贈(zèng)送登記(3)客戶檔案匯編管理前臺(tái)接待(1)體驗(yàn)中心產(chǎn)品演示介紹(2)接聽電話,收發(fā)傳真并登記上報(bào)主要工作安排處理完后,文員上網(wǎng)聊天必須以銷售工作為主。倉(cāng)庫(kù)管理(1)進(jìn)貨盤點(diǎn),入庫(kù)登記(2)出庫(kù)核實(shí),出庫(kù)登記(3)倉(cāng)庫(kù)鑰匙保管,按月盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。按會(huì)員卡編號(hào)或者會(huì)員姓名進(jìn)行編號(hào)管理。按合作商姓名對(duì)合作商檔案進(jìn)行編號(hào)保管。按市縣,地州地名對(duì)代理商檔案進(jìn)行編號(hào)保管。按部門,職務(wù)對(duì)公司員工檔案進(jìn)行編號(hào)保管。(3)整理新成員的入職資料,存檔。二、工作內(nèi)容人事招聘(1)負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,發(fā)布應(yīng)聘邀請(qǐng),整理應(yīng)聘人資料歸檔。入職后,試用期為3個(gè)月,3個(gè)月內(nèi)可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,申請(qǐng)轉(zhuǎn)正須填寫轉(zhuǎn)正審批表,經(jīng)審批通過后,次月起即成為公司正式員工。各自分工明確,相互協(xié)助完成當(dāng)天工作內(nèi)容。第三篇:行政文員職責(zé)服務(wù)部規(guī)章制度您好!歡迎加入云南亙福源節(jié)能科技有限公司所屬部門服務(wù)部。3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。(十)辦公室文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理,做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正;負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。2.隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。(六)行政管理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。2.根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,做好各項(xiàng)宣傳工作。3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。(四)督辦崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。2.協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。4.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。(二)副主任崗位職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。4.分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3. 根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):1. 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校
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