環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理制度(參考版)
2024-10-29 05:24本頁面
【正文】 。 經(jīng)報廢處理的儀器應(yīng)及時清理出檔案并上報公司檔案室。 儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗收調(diào)試報告，維修報告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。儀器設(shè)備的檔案管理 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。 部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。 儀器損壞，無法修復(fù)的可報廢。 經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。 降級使用的儀器包括： 按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級。 部門負(fù)責(zé)人、安全科科長、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。檢定報告要及時歸檔。儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn) 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。 檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。較重大故障要報告部門負(fù)責(zé)人。儀器設(shè)備的維修儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修和標(biāo)定，認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用、維修記錄，經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識”。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識，避免其他使用人員誤用。 所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時，應(yīng)立即停止使用，終止測試。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。檔案內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書）。8 儀器設(shè)備的管理與維護(hù) 每臺儀器應(yīng)有固定標(biāo)識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。 有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。 不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。 按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗，并且登記備查。 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異?，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。 大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會”(即會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗)，保證儀器設(shè)備性能安全可靠。 調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓(xùn)，獨立掌握儀器的基本操作。 儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。 儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗收記錄完成驗收。 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。 應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。 小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計劃,安全科科長批準(zhǔn),并做好記錄。 調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。.2 范圍 各類安全檢測儀器等。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。 大型儀器一經(jīng)搬動都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。檢定報告要及時歸檔。儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn) 各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。 檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。較重大故障要報告部門負(fù)責(zé)人。9 儀器設(shè)備的維修 儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。 儀器檔案要做到一臺一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗收調(diào)試報告，維修報告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報告。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。 所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。 儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨立熟練地操作儀器。 每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。 儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個月一次，檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并1 做好防塵措施。儀器離開、返回實驗室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。7 儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng) 儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。 調(diào)試期間，儀器
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