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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤工作管理制度(參考版)

2024-10-29 04:06本頁面
  

【正文】 八、要勇于同壞人壞事作斗爭,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。六、對自行車和機(jī)動車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。非探視時間,有權(quán)勸阻陪客或無關(guān)人員入內(nèi)。四、財務(wù)人員去銀行取款、送款,必須由專職保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)護(hù)送。做到防火、防爆。庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。二、實行24小時值班制,重要部門及庫房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。六、有健全的衛(wèi)生清掃,發(fā)動科室醫(yī)、護(hù)、工,共同搞好室內(nèi)外衛(wèi)生。四、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟果皮,紙屑,嚴(yán)禁在醫(yī)療用房內(nèi)抽煙。二、保持病房空氣流通,大、小便器隨時洗刷,痰盂,廢物桶和垃圾及時處理,而廁所定時洗掃,無臭氣,保持清潔衛(wèi)生。九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實行垃圾分類。七、工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,體檢不合格或患有不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。五、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手、勤剪指甲,不留長指甲、染指甲,工作時不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對存放的各類食品實行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。食堂管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:一、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質(zhì)期等衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補(bǔ)充。洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。洗衣房工作制度洗衣房負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙干、按要求折疊。不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對發(fā)現(xiàn)者給予獎勵。電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護(hù)線路通暢,檢查安全用電情況,對于違章用電予以堅決制止。若遇疑難問題,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。對供電中的問題,及時向上級供電部門聯(lián)系。對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。電工人員必須具備電學(xué)的基本知識,持有證書。、報廢、更新各類設(shè)備、被服、家具,均由總務(wù)科批準(zhǔn),嚴(yán)禁隨放亂丟,凡遺失或人為損壞,一律追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,原價賠償。十、加強(qiáng)報廢設(shè)備、物資的管理: 、設(shè)備等,先由使用部門提出意見,由庫房填寫報廢單,報總務(wù)科負(fù)責(zé)人或院長批準(zhǔn)后,將所報廢的各類設(shè)備、物資貼上“報廢”標(biāo)簽,送廢品庫統(tǒng)一處理。八、堅守崗位,認(rèn)真執(zhí)行各項制度與規(guī)定,做到文明服務(wù),定期預(yù)約送貨上門。入庫物資要驗收入賬,細(xì)心保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓浪費,防潮、防霉、防變質(zhì)損壞,切實做好防火、防爆、防盜等安全工作。各類發(fā)票必須經(jīng)總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字后,報財務(wù)科。四、對醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活等急需設(shè)備,物品材料等,在辦好請購手續(xù)后,應(yīng)全力以赴,積極采購。對大量低值易耗品等必備物資的月計劃家具設(shè)備等應(yīng)做好季計劃,報總務(wù)科審批后,安排計劃采購。后勤倉庫管理制度一、負(fù)責(zé)全院的家具、設(shè)備、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金材料、衛(wèi)生材料等物資的管理、供應(yīng)工作。照片資料要有文字說明、內(nèi)容準(zhǔn)確、圖片清晰。整理過程中 應(yīng)注意保持檔案材料之間內(nèi)在的客觀的有機(jī)聯(lián)系。在建設(shè)項目各個階段產(chǎn)生的檔案材料,資料管理人員要及時移交,并辦理移交手續(xù),分 類留存,以避免散失。(二)基建資料管理制度基建資料的收集、整理工作,應(yīng)與項目建設(shè)同步進(jìn)行,在簽定項目合同時,要對竣 工資料的要求納入合同中,并做為工程驗收時的依據(jù)之一。不按規(guī)范施工的工程項目應(yīng)責(zé)令施工方停工和返工;工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求的工 程項目不予驗收,并督促施工單位限期整改合格后再行驗收。管理人員深入施工現(xiàn)場,按照建筑工程質(zhì)量驗收規(guī)范督促、檢查施工質(zhì)量和進(jìn)度,確保工程按質(zhì)、按時完成。在施工監(jiān)督過程中,嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙施工,不得任意更改設(shè)計,如確需更改,應(yīng) 依據(jù)程序和相關(guān)規(guī)定,會同設(shè)計部門及施工單位商議后,由設(shè)計部門出據(jù)變更通知或技術(shù)核 定單。醫(yī)院基建管理制度(一)基本建設(shè)管理辦公室工作制度在分管院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院基本建設(shè)及環(huán)境、綠化的規(guī)劃,組織施工和基本建 設(shè)管理。八、實行室長制,每套房推薦一名同志,負(fù)責(zé)室內(nèi)安全、衛(wèi)生督促和水電費收交等事務(wù)管理。會客時不要大聲喧嘩、逗鬧。七、集體宿舍住戶要講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。違章或造成事故者,要迫究責(zé)任。五、增強(qiáng)防盜防火安全防范意識,自覺執(zhí)行安全用電管理,嚴(yán)禁亂拉電線和違章用電。對已解決住房的或已結(jié)婚的一律搬出集體宿舍,不得占用。暫住集體宿舍的職工,必須服從統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。如無故造成毀壞和丟失,-律按價賠償。房屋、集體宿舍管理制度為加強(qiáng)集體宿舍規(guī)范化管理,確保住戶安全,營造一個良好、舒適的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定:-、集體宿舍住戶應(yīng)自覺遵守醫(yī)院規(guī)定,服從集體宿舍管理人員和門衛(wèi)人員管理,積極配合、支持他們的工作。清理、回收大宗廢舊物品,變賣時須報主管批準(zhǔn)后,方可處理。報廢物資必須填寫好醫(yī)院物資報廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報廢單交財會計處理。所有部門物資需要報廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。各部門必須按月向醫(yī)院提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。六、加強(qiáng)和落實總務(wù)值班制度,做好總務(wù)科工作日志。四、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,在后勤工作中應(yīng)有計劃性,預(yù)見性,及時性,管理人員應(yīng)定期下科室詢問后勤保障情況,深入下屬部門檢查了解所規(guī)定的工作項目是否落實,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。二、全心全意為病人和全院職工服務(wù),加強(qiáng)對后勤人員的思想教育,努力做好后勤保障工作。定期召開會議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進(jìn)工作。購買物品由保管員驗收入庫,領(lǐng)用物品要登記做冊,填好出庫單。保障醫(yī)護(hù)工作人員過期用攴,做到飯熱菜香。食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個人衛(wèi)生。(五)食堂管理制度嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認(rèn)真執(zhí)行個人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。經(jīng)常檢查烘干機(jī)的各種流量表,防止操作時產(chǎn)生故障。烘干機(jī)維修保養(yǎng)制度專人負(fù)責(zé)烘衣物,每機(jī)放衣物量不得超過機(jī)器額定重量。每月檢查一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。經(jīng)常檢查機(jī)器的運轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機(jī)濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機(jī)順利運行。要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全。按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點工作,交送被服時要有科室人員簽名。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)。嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。各科如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。T做好線路、照明設(shè)備、動力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。對電動機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運行。備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細(xì)記錄。管好配電間發(fā)電房。醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一辦理。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。倉庫人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報廢手續(xù)。盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程序報告處理調(diào)帳,不得自行處理。領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計劃物品發(fā)放,當(dāng)面點清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗收,財產(chǎn)會計及時建立帳目。二、部門工作制度倉庫物資驗收保管制度對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(投標(biāo)要有四個隊以上、議標(biāo)最少二個隊以上)??倓?wù)科負(fù)責(zé)施工隊瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工??倓?wù)科負(fù)責(zé)對工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全?;üこ添殗?yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。(七)醫(yī)院基建管理制度全院的基建、維修工程項目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計劃和醫(yī)院規(guī)劃組織實施。室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住。集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過。變賣后收入按財務(wù)制度處理交財務(wù)科,部分可報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費。物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收醫(yī)療廣基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。經(jīng)有關(guān)部門驗證后方可報廢。急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。交倉庫保管員統(tǒng)計,由主管院長審批后,交總務(wù)科采購員采購。(四)醫(yī)院物資采購制度物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。.從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國家勞動人事部門有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:)a、汽車駕駛員每年審核執(zhí)照一次。(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。通
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