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總務(wù)后勤工作管理制度-wenkub.com

2024-10-29 04:06 本頁(yè)面
   

【正文】 七、對(duì)住院患者及家屬經(jīng)常提醒其注意保管好自己的錢物,加強(qiáng)防火、防盜等安全意識(shí)的教育。五、嚴(yán)格執(zhí)行探視制度。倉(cāng)庫(kù)要配備滅火器,定期檢查消防器材危險(xiǎn)品要妥善放置,并定期檢查。安全保衛(wèi)制度一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)全院的安全防火工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,做好義務(wù)消防隊(duì)的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,開展經(jīng)常性的防火宣傳。三、病房?jī)?nèi)工作安排要科學(xué)化,先鋪床、再拖地、后治療。八、保證食堂營(yíng)養(yǎng)膳食操作規(guī)范化,主要蔬菜為無(wú)公害的綠色食品。四、食堂庫(kù)房整齊清潔,分類存放,防鼠、防潮。洗衣房各種工具、機(jī)器、被服要專人保管,防止霉?fàn)€、遺失、差錯(cuò)、做好機(jī)器維修、保養(yǎng)工作。清洗的被服、工作服按時(shí)下收下送。嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅(jiān)持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點(diǎn)保障供電。配電室設(shè)值班電工(由電工班長(zhǎng)擔(dān)任)負(fù)責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問題。電工工作制度負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。九、認(rèn)真執(zhí)行庫(kù)房清點(diǎn),每月物資盤點(diǎn)一次,做到賬物、賬卡、物卡相符。六、加強(qiáng)物資管理,庫(kù)存物資要分類,按品種、規(guī)格合理堆放,堅(jiān)持定期盤點(diǎn),建立賬本,做到賬物相符,賬賬相符。三、采購(gòu)員要熟悉本職業(yè)務(wù),掌握市場(chǎng)信息及各類物資規(guī)格、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格變化,注意節(jié)約開支,減少支出。分類組卷合理,編目標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂符合要求對(duì)已立卷準(zhǔn)備歸檔的資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可移交檔案室。按照基本建設(shè)檔案歸檔范圍,資料管理人員應(yīng)鑒定所接收資料的價(jià)值。遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,勤儉節(jié)約,堅(jiān)持原則,抵制工 程建設(shè)中的不正之風(fēng),保證工程建設(shè)質(zhì)量。做好施工隱蔽資料的簽證和查驗(yàn)工作,確保準(zhǔn)確反映工程全過程的實(shí)際情況。九、醫(yī)院集體宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)科、護(hù)理部、工會(huì)、共青團(tuán)等部門的有關(guān)人員組成,對(duì)集體宿舍進(jìn)行定期或不定期的檢查和抽查,對(duì)違反規(guī)定者按《醫(yī)院治安保衛(wèi)條例》實(shí)施辦法和醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行處理。同志之間、左鄰右舍要彼此互相關(guān)心照顧。注意用火安全,嚴(yán)禁使用液化氣。任何人不得擅自更換房間、床位、配制鑰匙,嚴(yán)禁外來(lái)人員留宿。二、每位住戶對(duì)醫(yī)院按規(guī)定給予配置的公共設(shè)施和家俱,要各自負(fù)責(zé),妥善保管維護(hù)好?;?、維修等其他過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院制定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請(qǐng)表,并寫明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。物資采購(gòu)與報(bào)廢制度物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。三、掌握總務(wù)科的工作重點(diǎn),以保證醫(yī)療工作的順利展開為宗旨,明確各部門的職責(zé)范圍,貫徹和執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。個(gè)人一律不準(zhǔn)帶任何物品進(jìn)入廚房,無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入廚房,嚴(yán)防盜竊,工作時(shí)間不訪客會(huì)友。配合臨床科室,搞好營(yíng)養(yǎng)飲食。由維修組人員專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。每天下班前要將機(jī)器電源切斷,機(jī)內(nèi)不得存放衣物。洗衣機(jī)保養(yǎng)制度每天用干布抹去灰塵,清除積物。職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。!(二)電工工作制度負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。單價(jià)在500元以上的后勤設(shè)備,由院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論;單價(jià)在500元以下的后勤設(shè)備,由分管院長(zhǎng)審批。倉(cāng)庫(kù)的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉(cāng)庫(kù)匯總送財(cái)務(wù)科核算倉(cāng)庫(kù)物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。物資和設(shè)備物品購(gòu)進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),做到帳物相符。工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。午休和晚上11時(shí)后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。(六)房屋、集體宿舍管理制度全院房屋由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。報(bào)廢物資必須填寫好醫(yī)院物資圾報(bào)廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)廢單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。B、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強(qiáng)各類設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護(hù)公物的宣傳教育工作。每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。向住院患者提供治療飲食,其種類、質(zhì)量能夠滿足患者治療需要。,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)及提升等工作。、檢查全院科研工作計(jì)劃的擬訂和貫徹執(zhí)行情況。院長(zhǎng)職責(zé)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)衛(wèi)生局的指導(dǎo)下,全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院各項(xiàng)工作。伙食管理人員和工作人員對(duì)各種票據(jù)要妥善管理,當(dāng)日點(diǎn)清,登記入帳。保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實(shí)做好防蠅、防鼠措施,絕不采購(gòu)和供應(yīng)霉?fàn)€變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。每班清潔烘干機(jī)的毛塵過濾罩以及機(jī)身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。經(jīng)常檢查機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。各類工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)。定期檢查全院水管使用情況,及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。(三)五金維修工工作制度五金維修工負(fù)責(zé)全院五金器件的維修、安裝工作。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。低值易耗品報(bào)廢,必須交回報(bào)廢物品,由倉(cāng)庫(kù)人員收回。盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批程序報(bào)告處理調(diào)帳,不得自行處理。倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)放制度各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物品。對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù),嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫(kù)?;ā⒕S修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督??倓?wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。基建維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無(wú)特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。集體宿舍不得留宿外來(lái)人員,外來(lái)人員須在晚上11時(shí)前離去。房屋通道、走廊等公共場(chǎng)地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。(五)醫(yī)院物資報(bào)廢、回收、處理制度所有部門物資需要圾報(bào)廢,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫好。各部門必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。(三)、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。(二)總務(wù)科行政查房制度每周由科長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。制定、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。職工對(duì)醫(yī)療器械和設(shè)備的維修服務(wù)滿意;醫(yī)務(wù)人員及患者對(duì)后勤服務(wù)滿意。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。(七)對(duì)保修期內(nèi)或購(gòu)置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況。(三)急救設(shè)備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應(yīng)積極搶修保證臨床第一線需要。醫(yī)療儀器因老化、維修成本過高、更新?lián)Q代等原因不能修復(fù)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào),按有關(guān)規(guī)定處理。如需購(gòu)買配件,及時(shí)報(bào)告科主任、通知采購(gòu)。隨貨票據(jù)及時(shí)入電腦帳。一次性無(wú)菌醫(yī)療用品按《一次性無(wú)菌使用醫(yī)療用品管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說明書上標(biāo)明生產(chǎn)許可證的標(biāo)記和編號(hào),醫(yī)療器械必須標(biāo)有注冊(cè)證號(hào),計(jì)量產(chǎn)品還應(yīng)有《計(jì)量許可證》的標(biāo)志和編號(hào)。(三)資料不得外借,需查閱應(yīng)先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。四、設(shè)備檔案管理制度(一)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入時(shí)的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設(shè)備及萬(wàn)元以上的設(shè)備,都應(yīng)建立檔案,10萬(wàn)以上的大型設(shè)備應(yīng)獨(dú)立案卷建檔。統(tǒng)一建立全院強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的臺(tái)帳、分戶帳、分類帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備調(diào)劑工作的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對(duì)利用高價(jià)劑設(shè)備的便利損公肥私的行為應(yīng)予追究,嚴(yán)隸處理。調(diào)劑設(shè)備應(yīng)本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長(zhǎng)途運(yùn)輸,造成不必要的操作。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲(chǔ)備和搶險(xiǎn)救災(zāi)的設(shè)備除外。大型設(shè)備或?qū)εR床論斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)部門、臨床科室停止開單,以免病人帶來(lái)不必要的麻煩。操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。醫(yī)療設(shè)備使用科室,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理,包括科室設(shè)備臺(tái)帳、各臺(tái)設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。四、醫(yī)療設(shè)備科管理制度一、設(shè)備操作使用管理制度醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不能開機(jī)。及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況,認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄,注意填寫清楚,準(zhǔn)確簽字。遇有重大或自身無(wú)法處理的問題,必須及時(shí)上報(bào)科室或院部,以便相應(yīng)決策。線路停電或檢修停電,必須按停電時(shí)間長(zhǎng)短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行情況,密切監(jiān)視和調(diào)整壓力、溫度、水位等情況并認(rèn)真填寫運(yùn)行日志及各項(xiàng)記錄。臨時(shí)性、突擊性物品及時(shí)采購(gòu),經(jīng)常性物品采購(gòu)周內(nèi)到位,省外一個(gè)月,國(guó)外三個(gè)月,如遇特殊情況,必須及時(shí)反饋相關(guān)科室,報(bào)告科主任。十四、采購(gòu)人員工作職責(zé)熟悉各種后勤物資的規(guī)格、型號(hào)、性能、用途、產(chǎn)地等。做好工作時(shí)定時(shí)巡查,填好巡查記錄。十三、運(yùn)行組工作職責(zé)愛崗敬業(yè),堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排。被服、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉修補(bǔ)后方能發(fā)出。被服組與科室各掌握一定基數(shù)的被服,對(duì)布類物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)處理。發(fā)現(xiàn)故障及異常應(yīng)及時(shí)排除,匯報(bào)主管人員。保持監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,儀器按規(guī)
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