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正文內(nèi)容

20xx年前廳部工作計劃(參考版)

2024-10-28 22:33本頁面
  

【正文】 每日必須關(guān)注客人的用餐情況及客房使用情況,熟悉每位客人的喜好及習(xí)慣提供個性化服務(wù)。VIP客人由行政管家陪同至房間辦理登記手續(xù)并詳細(xì)介紹客房內(nèi)設(shè)施及酒店經(jīng)營場所,必要時也需提供酒店周邊地區(qū)景點(diǎn)及娛樂,餐飲場所。要求領(lǐng)班在中午及下午客流高峰時期在大堂內(nèi)迎賓熟記已簽協(xié)議的客戶及公司的相關(guān)信息接待預(yù)定客人要求在客人抵店前做好周密的準(zhǔn)備向各部門通報住店客人人數(shù),姓名及相貌特征以便更好的提供服務(wù)將上門散客的信息資料及時反饋到銷售部跟進(jìn)將住店客人反饋的信息及時通知到相關(guān)部門對客人所提出的各種合理化建議以書面方式匯總至周總處在保證前臺人員配置合理的前提下,現(xiàn)安排三位領(lǐng)班兼任行政管家一職。提前進(jìn)行工作計劃,讓您的工作狀態(tài)飽滿。重視安全防范意識,貫徹執(zhí)行店內(nèi)各項(xiàng)安全規(guī)章制度及公安部門的有關(guān)規(guī)定。在節(jié)能降耗方面。完善各類表單記錄、數(shù)據(jù)分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。加強(qiáng)職場工作質(zhì)量的預(yù)先控制、現(xiàn)場控制、事后控制,著眼于細(xì)節(jié)服務(wù),關(guān)注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動、熱情、準(zhǔn)確、迅速”的服務(wù)。前廳部工作計劃4一、指導(dǎo)思想:積極開展實(shí)際、實(shí)用、有效的工作,堅(jiān)持以“立足企業(yè)、服務(wù)企業(yè)”的理念為指導(dǎo),走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之路,挖掘潛力,開源節(jié)流,努力增加營業(yè)收入,做好內(nèi)部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建團(tuán)結(jié)和諧、健康向上的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)部門規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理。通過金鑰匙網(wǎng)絡(luò)拓展酒店間服務(wù)協(xié)作空間,提升酒店服務(wù)形象,從而提高酒店的地拉。商務(wù)樓層的入住率在日益提高,但所配套的設(shè)施利用率還是很低,加強(qiáng)商務(wù)設(shè)施的提升,增加商務(wù)服務(wù)內(nèi)容,并增大宣傳和推銷力度,為酒店向商務(wù)型功能酒店的定位增加籌碼。③細(xì)行新員工的入職培訓(xùn)計劃,完善對新員工的上崗考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)中突出以下幾個方面的重點(diǎn):①技能考核內(nèi)容,為參加各項(xiàng)服務(wù)競賽的選拔打下基礎(chǔ)。重視安全防范意識,有效的執(zhí)行公安部門的有關(guān)規(guī)定。在操作程序上作好西軟與公安報戶口系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)對接,減少前臺的勞動強(qiáng)度。D增印行李標(biāo)簽E增印團(tuán)隊(duì)鑰匙袋。B歡迎卡更改格式,變一次性為可回收卡。需大力加強(qiáng)質(zhì)檢力度。二、部門內(nèi)部管理認(rèn)真執(zhí)行部門內(nèi)部已經(jīng)制定的各崗位服務(wù)質(zhì)量考評細(xì)則,對員工的工作質(zhì)量給予正確,公正的評價,每月一次的工作例會,做好總結(jié)和案例分析。前臺員工促銷獎勵方案推行以來,大大提高了員工的售房積極性,售房技能的高低在不同員工身上得到了不同的體現(xiàn),酒店高價房的入住率也大有提升。今年下半年推行“住店客人消費(fèi)積分”以來,雖然效應(yīng)還不是很大,但已經(jīng)開始受到客人的關(guān)注。比如:自己酒店網(wǎng)站上預(yù)訂的開動與完善,增加與點(diǎn)擊率較高網(wǎng)站的鏈接。將預(yù)訂處這個崗位給予充分的重視,不斷提高預(yù)訂處的各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范。另外,部門將對禮賓部行李寄存制度和交接班制度進(jìn)行了修改,并對進(jìn)出行李房人員嚴(yán)格限制,從各方面加強(qiáng)員工的安全意識。為此,部門將制定和強(qiáng)調(diào)入住登記及戶籍傳送制度,嚴(yán)格按照桂林市公安局出入境管理處要求,前臺員工嚴(yán)把入住登記關(guān),保存好入住客人的登記資料,系統(tǒng)存檔,在及時向公安機(jī)關(guān)傳輸客人資料。四、提高員工安全意識,加強(qiáng)部門安全管理。同時要求管理人員以身作則,起到表率作用。前廳部對員工的綜合素質(zhì)要求較高,工作內(nèi)容繁雜,涉及面廣,員工工作壓力大。P知識考核,應(yīng)知應(yīng)會知識考核,禮貌禮儀的考核等。全年本部計劃安排各類培訓(xùn)涉及內(nèi)容有:員工禮貌禮儀、儀容儀表、語言技巧、各分部操作程序,接待細(xì)節(jié),業(yè)務(wù)流程、外語、分部基礎(chǔ)知識、市內(nèi)和酒店應(yīng)知應(yīng)會知識、案例分析講評等等。三、本部將重視員工隊(duì)伍建設(shè),注重營造和諧氛圍,增加部門凝聚力。(1)前廳部將根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,把全員銷售的意識傳達(dá)到每位員工,培訓(xùn)銷售技巧,對自來客、司機(jī)散客積極推銷,加強(qiáng)對“會員卡”和“儲值卡”的促銷工作,同時對酒店溫泉和厚宮等娛樂休閑和餐飲設(shè)施進(jìn)行促銷,并通過不斷完善改進(jìn),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)打動客人,吸引回頭客。對于涉及到本部門的客人意見,不回避,不輕視,認(rèn)真予以調(diào)查研究,從善如流,不斷地完善本部工作。另把對客溝通并征詢客人意見,作為大堂副理的一項(xiàng)基本工作來進(jìn)行操作,常抓不懈,要求保質(zhì)保量的完成此項(xiàng)工作,為更好的了解和收集客人的有利信息。(2)客人意見是我們前進(jìn)的動力,因此,部門將把重視客人意見和解決客人問題當(dāng)做一項(xiàng)重要工作重點(diǎn)關(guān)注。真正使客人感覺到“賓至如歸”。從軟硬件上不斷完善服務(wù)。目標(biāo)是使前廳部全體員工更好的總結(jié)和了解過去的一年,達(dá)到對員工的激勵作用,為酒店留住優(yōu)秀員工。配合營銷部做好圣誕節(jié)促銷及溫馨回饋活動。根據(jù)天氣情況,合理的控制空調(diào)、燈光的開關(guān)時間,將酒店領(lǐng)導(dǎo)響應(yīng)和號召灌輸?shù)矫恳晃粏T工,讓員工從內(nèi)心深處有節(jié)能降耗意識。目標(biāo)是年終接待賓客好評率明顯上升。組織員工再度學(xué)習(xí)會議團(tuán)體接待流程,更好的迎接年終會議接待高峰。初步統(tǒng)計賓客接待量化數(shù)據(jù),為前廳部年中數(shù)據(jù)分析做好準(zhǔn)備工作。十一月份協(xié)助市場營銷部門做好會議與團(tuán)隊(duì)的接待。以上計劃實(shí)施目的是為了更好的完成十月黃金周的接待工作,并從中獲得經(jīng)驗(yàn),提高前廳部整體接待能力。培訓(xùn)方式發(fā)現(xiàn)場模擬為主。20日29日計劃將安排員工進(jìn)行合理的休息,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務(wù)骨干要適當(dāng)調(diào)整工作的檔期進(jìn)行合理化休假。做好十月份黃金周的銷售工作,根據(jù)十月份的預(yù)訂與當(dāng)日的售房預(yù)測,合理性的控制客房的銷售,對部份房型價格建議調(diào)價政策。第四季度(1012月):十月份十月份是黃金周的旅游期,在十月上、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是前廳部工作的重中之重。以上計劃實(shí)施目的是為了重申和調(diào)整前段時間員工因繁重的接待任務(wù)而忽視的禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責(zé)、各崗位知識等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,計劃在23日28日對員工進(jìn)行全面性的培訓(xùn),內(nèi)容有:禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責(zé)、各崗位知識的培訓(xùn)、各崗位常見案例的探討(主要是互動式),主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓(xùn)。計劃目標(biāo)是使前廳部接待工作質(zhì)量提高到細(xì)致化操作的階段。6日10日之間計劃組織一次部門協(xié)調(diào)會議,將七月份團(tuán)隊(duì)接待中存在的問題和我們的優(yōu)勢進(jìn)行分析討論。八月份1日5日之間計劃給部門員工進(jìn)行一次前廳各崗位常見案例的分析與講解,為了防止接待過于繁忙員工的責(zé)任心有所下降,主要的目的是提高員工的責(zé)任心與責(zé)任感。以上計劃實(shí)施目的是為了更好的迎接旅游旺季的到來,提高前廳部旅游團(tuán)隊(duì)的接待能力。8日,組織全體員工組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度,鞏固制度管理成果,將制度變成工作習(xí)慣。第三季度(79月):七月份七月份是旅游季節(jié)的啟動期,因此,為了更好的接待好每個團(tuán)隊(duì),讓每一位在茉莉花國際大酒店下榻過的賓客都能感受到酒店每一位成員付出誠心的服務(wù),計劃在2日對全體員工進(jìn)行一次團(tuán)隊(duì)接待的培訓(xùn),主要的目的是鞏固前廳部員工在工作的責(zé)任心與責(zé)任感。以上計劃實(shí)施目的是為了進(jìn)一步提高前廳部員工語言溝通能力,并充分了解和掌握賓客心理變化,以便更好的對客服務(wù)。并為端午節(jié)各類活動的推銷及接待工作,將合理安排人員上崗,爭取圓滿完成接待任務(wù)。人都是情感動物,有時很容易因?yàn)檎Z言的理解會讓人產(chǎn)生誤會的想法,如果在接待過程中讓客人產(chǎn)生誤會的想法,素質(zhì)稍好的客人可能只是罵人,如果遇到部份素質(zhì)較低的客人可能會出現(xiàn)動手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,很多的員工都是很難把握,根據(jù)這一個工作需要,所以將會對前廳部全體非當(dāng)班的員工進(jìn)行“飯店對客人的服務(wù)與責(zé)任”的培訓(xùn),主要的目的是讓員工能更明確自己的責(zé)任。計劃目標(biāo)是將前廳部接待能力提高到一個新的階段,消防安全意識深入人心。15日,對五一黃金周期間,前廳部接待任務(wù)完成過程中存在的問題、服務(wù)中體現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和分析,議會的形式進(jìn)行討論,并作詳細(xì)記錄作為實(shí)際案例進(jìn)行學(xué)習(xí)。所需達(dá)到的目標(biāo)是,總臺所有員工都可以保證以飽滿的精神狀態(tài)進(jìn)行工作、不帶著情緒上班、同事關(guān)系良好、溝通順暢、注意力集中、錯誤和失誤率在2%以下。進(jìn)一步加強(qiáng)前廳部員工的強(qiáng)化培訓(xùn),增強(qiáng)對總臺員工工作的監(jiān)督指導(dǎo)。協(xié)助市場營銷部做好團(tuán)隊(duì)接待、散客預(yù)訂接待工作。同時為營造一個和諧、積極的工作團(tuán)體,多組織一些有意義的部門活動,來提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。第二季度(46月):四月份根據(jù)員工的興趣愛好,計劃在8日舉行一個“野外拓展”的活動,主要是為了增進(jìn)員工之間的溝通與交流。以上計劃實(shí)施的目的是為了促進(jìn)酒店內(nèi)部各部門之間的和諧,互相學(xué)習(xí)、互相借鑒、共同發(fā)展。18日22日求教銷售部,邀請銷售經(jīng)理對前廳部員工進(jìn)行一次銷售談判技巧培訓(xùn),傳授技巧和經(jīng)驗(yàn),提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率。根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。10日根據(jù)2月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平時對客服務(wù)意識,綜合考慮相關(guān)問題,對較弱的員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。計劃目標(biāo)是順利完成春節(jié)高峰期的賓客接待,并且使總臺服務(wù)暫時定格在一個較高的標(biāo)準(zhǔn)上。27日準(zhǔn)備部門內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作培訓(xùn),主要對象是前廳部各崗位員工,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門重點(diǎn)的培養(yǎng)對象。監(jiān)督指導(dǎo)前廳部春節(jié)賓客接待工作,嚴(yán)格控制訂房數(shù)量及房價。二月份協(xié)助市場營銷部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動推銷及接待工作。上述計劃的開展實(shí)施主要目的是實(shí)現(xiàn)前廳部和諧氛圍,提高前廳部整體接待能力和質(zhì)量,以一個嶄新的面貌迎接春節(jié)高峰的來臨。組織一次全體員工活動,增進(jìn)感情,解決員工之間的矛盾,促進(jìn)前廳部和諧發(fā)展。同時進(jìn)行對客服務(wù)技巧,儀容儀表,提高員工的對客服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,方式偏向?qū)嶋H操作指導(dǎo)與督促。28日,對新員工進(jìn)行全面考核,針對個別員工進(jìn)行一對一教導(dǎo)。前廳部將認(rèn)真貫徹落實(shí)酒店工作的總體要求,結(jié)合前廳部工作特點(diǎn),制定20xx工作。前廳部經(jīng)理XXXX年XX月XX日第四篇:前廳部工作計劃前廳部工作計劃前廳部工作計劃120xx年即將結(jié)束了,在這里,首先感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)對前廳工作的大力支持和幫助。與銷售部制定相應(yīng)價格政策,盡量搶奪OTAamp。通過培訓(xùn)提高員工的銷售意識和技巧,鼓勵員工,尤其是GSM與客人建立良好的賓客關(guān)系,不放走任何一個客人。六、增加散客入住率,留住每一位到店的客人《前臺散客銷售提成》方案,并盡量保證公平公正,激發(fā)員工售房的積極性。就經(jīng)常出現(xiàn)之問題進(jìn)行討論解決,消除誤解。,可以與相關(guān)部門進(jìn)行交叉培訓(xùn),增進(jìn)了解。,提高查房速度(控制在三分鐘內(nèi)),減少賓客等待時間,提高上午的放房速度(通常上午有部分客人來入住,因無房而離開),增加房間出售,另就減少換房和客人續(xù)住及時知會客房部等相關(guān)事宜配合好,減少客房部的工作量。五、加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通amp。,做好溝通amp。: GSA——Senior GSA——跟代GSM班——GSM——Senior GSM——FOM,創(chuàng)造相應(yīng)的條件讓優(yōu)秀的GSA去學(xué)習(xí)GSM內(nèi)容。增強(qiáng)對酒店動態(tài)的關(guān)注度,及時收集賓客投訴和意見,履行培訓(xùn)職能,在提高自身能力的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮GSM的作用。四、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),激發(fā)員工潛力和積極性,優(yōu)化人員配置,培養(yǎng)若干骨干人員,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)管理,使部門計劃和政策能順利落實(shí)和執(zhí)行。、交易會常見問題和注意事項(xiàng)進(jìn)行提前培訓(xùn)。(計劃采購一三抽鐵皮柜),由預(yù)訂員和Senior GSM在交易會前對每期訂單進(jìn)行雙重檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,減少入住時的工作量和錯誤。,逐步完善部門培訓(xùn)資料,并要求Senior GSA以上人員定期履行培訓(xùn)職能,視客情一個月進(jìn)行13次的培訓(xùn),使服務(wù)意識、操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度能得到有效落實(shí)和執(zhí)行。,就客人提供的意見和經(jīng)常投訴的問題,逐步更改和完善服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量,改善賓客入住體驗(yàn),留住客人。,及時關(guān)注早餐、衛(wèi)生、穿梭巴士、背景音樂等情況。,給客人提供有效咨詢。地點(diǎn),并指引方向。,就證件登記、消防知識、突發(fā)事件應(yīng)對等做好政策要求和培訓(xùn)。有效利用交班本,對需處理的問題及時跟進(jìn)和反饋,要求前臺各班次上班必須清楚掌握預(yù)訂、預(yù)離、在住房、VIP房、特殊要求、房態(tài)等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時更正,避免錯誤。地面、行李房地面進(jìn)行清理,并定期進(jìn)行部門衛(wèi)生大掃除??傮w目標(biāo):團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定、業(yè)務(wù)規(guī)范、服務(wù)熱情、客戶沉淀。能夠變被動為主動服務(wù),多一點(diǎn)問候和微笑,讓客人來到酒店覺得是溫馨而親切的。加入xxx酒店這個團(tuán)隊(duì),也切實(shí)希望通過自己和團(tuán)隊(duì)的努力和堅(jiān)持,能讓酒店的效率和效益進(jìn)一步提升,讓個人和團(tuán)隊(duì)成員在這個過程中均有所進(jìn)步和成長。第三篇:前廳部工作計劃(2016)前廳部2016年工作計劃XXX酒店已開業(yè)兩年,按理管理構(gòu)架、理念和團(tuán)隊(duì),以及客源應(yīng)該已相對成型和穩(wěn)定。內(nèi)部系統(tǒng):銷售員、服務(wù)員、廚師、中高層管理人員,在日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要召開總結(jié)會,說出問題,找出偏差。七、服務(wù)質(zhì)量的反饋控制通過質(zhì)量反饋,找出服務(wù)工作在準(zhǔn)備階段和協(xié)行階段的不足。提高酒店的等級聲譽(yù),以招來客人并在客人心中要樹立高質(zhì)量、高層次的服務(wù)形象。本部作出一些改進(jìn),具體為:(1)順應(yīng)現(xiàn)代旅游消費(fèi)種類多樣化、消費(fèi)結(jié)構(gòu)多元化的特點(diǎn),為客人建立個性化服務(wù),滿足客人文化娛樂、康樂健身等不同需求。另外,要建立一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,讓員工有個家的感覺,并定期組織一些有益的活動,增強(qiáng)員工的歸宿感和凝聚力。因此,為使這一部門更有效率地工作,首先應(yīng)該明確總臺的具體職能和工作內(nèi)容。六、充分發(fā)揮客戶檔案的作用客戶檔案是飯店的寶貴資源,本部設(shè)xxx為客戶檔案管理員,負(fù)責(zé)飯店客戶檔案的收集和管理,定期為銷售部門提供信息,也為經(jīng)營部室提供客人的喜忌等信息,充分體現(xiàn)個信化服務(wù)。五、職能明確,做好三服務(wù)預(yù)定部門把工作目標(biāo)從單純的預(yù)定接團(tuán),逐步調(diào)整到服務(wù)上來,要明確為:為客人服務(wù)為銷售員服務(wù)為飯店服務(wù)為客人服務(wù)要體現(xiàn)在細(xì)致入微上,a類團(tuán)隊(duì)要
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